Opolski Urząd Wojewódzki

W związku z realizacją wymogów z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 96/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) zwanego dalej RODO), informuję że:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Wojewoda Opolski, którego siedzibą jest Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu, ul. Piastowska 14, 45-082 Opole, tel. 77 452 41 25, email: bok@opole.uw.gov.pl
2. W sprawach związanych z danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych poprzez adres e-mail: iod@opole.uw.gov.pl lub listownie na adres: Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu, ul. Piastowska 14, 45-082 Opole.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu:
   1. przeprowadzenia procedury udzielenia zamówienia publicznego z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych względu na wartość, w związku z art. 2 ust. 1 pkt 1 UPZP;
   2. weryfikacji uprawnień do reprezentowania oferenta i podejmowania w jego imieniu zobowiązań przedstawianych w składanej ofercie;
   3. realizacji zamówienia;
   4. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Wojewodzie Opolskim, wynikających z:
      • ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
      • ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny,
      • ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
      • ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
4. Kategorie przetwarzanych danych osobowych - Wojewoda Opolski przetwarza Pani/Pana dane osobowe zwykłe, niezbędne do identyfikacji oferenta, weryfikacji uprawnień osób, podejmujących w jego imieniu zobowiązanie przedstawianych w składanej ofercie, zawieranej umowie oraz w trakcie realizacji zamówienia.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
   1. osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
   2. podmioty przetwarzające, z którymi Urząd zawarł umowy lub porozumienie na korzystanie z udostępnianych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w pkt. 3 celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa.
7. Pani/Pana dane osobowe są niezbędne do realizacji procedury udzielenia zamówienia publicznego, w tym również weryfikacji uprawnień do reprezentowania oferenta i podejmowania w jego imieniu zobowiązań przedstawianych w składanej ofercie, oraz realizacji tego zamówienia.
8. Posiada Pani/Pan:
   1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
   2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy,
   3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
   4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

11. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
12. W przypadku, gdy w związku z  realizacją celu opisanego w punkcie 3, dane pozyskane zostały przez nas w sposób pośredni, z ogólnodostępnych baz danych, w tym z sieci Internet lub przekazane nam przez oferenta uczestniczącego w procedurze, niniejsza informacja przeznaczona jest również dla osób, których dane dotyczą.