Opolski Urząd Wojewódzki

Liczba etatów: 1

Wymiar etatu: 1

Miejsce wykonywania pracy: Opole

 

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: 

Do obowiązków szczegółowych portiera należy:

1.   Dozorowanie i ochranianie obiektów Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego szczególnie:

a)   pod względem technicznego zabezpieczenia wewnątrz i na zewnątrz budynków (włączanie świateł, sprawdzenia zabezpieczenia ujęć wody, sprawdzanie zabezpieczenia okien i drzwi - bezwzględnie na parterze),

b)   pod względem technicznego zabezpieczenia ppoż. i przed włamaniem,

c)   zgłaszanie przełożonym o zauważonych usterkach w zabezpieczeniach alarmowych oraz funkcjonowaniu urządzeń C.O., elektrycznych i wodno-kanalizacyjnych.

2.   Wydawanie i przyjmowanie kluczy od uprawnionych pracowników OUW i innych jednostek mających swoje siedziby w obiektach OUW oraz od osób uprawnionych do przebywania w pomieszczeniach chronionych na odrębnych zasadach.

3.   Informowanie klientów o sprawach załatwianych przez poszczególne wydziały OUW oraz pomaganie osobom niepełnosprawnym w dotarciu do określonego urzędnika.

4.   Sprawdzanie przebywania pracowników OUW i innych jednostek po godzinach pracy Urzędu zgodnie z pisemnym zezwoleniem.

5.   Podejmowanie działania poprzez powiadamianie Policji i Straży Miejskiej w przypadku naruszenia mienia OUW, stwierdzenia kradzieży lub zakłócania porządku publicznego (zabezpieczenie dowodów i śladów do czasu przybycia policji) - po wcześniejszej konsultacji z Kierownikiem Oddziału Obsługi Urzędu.

6.   Zabezpieczanie porządku na parkingach OUW pod względem czystości i sposobu parkowania samochodów.

7.   Dekorowanie budynków Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego flagami z okazji uroczystości i świąt zgodnie z ustalonym porządkiem.

8.   Dbanie o powierzony sprzęt przekazywany podczas zmiany służby.

9.   Prowadzenie pisemnej ewidencji przebiegu służby w dzienniku służb.

10. Skuteczne reagowanie w przypadku jakichkolwiek zagrożeń zwłaszcza na sygnały alarmowe.

11. Zastępowanie pracowników Zespołu Portierów wg. wskazań Kierownika Oddziału lub jego Zastępcę.

12. Wykonywanie innych zadań i poleceń wydanych przez Dyrektora BOU oraz Kierownika Oddziału Obsługi Urzędu lub jego Zastępcę.

 

Wymagania niezbędne:

• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• korzystanie z pełni praw publicznych,
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• odpowiedzialność,
• dobra organizacja czasu pracy.

 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata o niekaralności za nieumyślne przestępstwo i niekaralność za umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• życiorys i list motywacyjny,
• kopie innych dokumentów i oświadczeń.

 

Terminy i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 31 marca 2022 r.
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Opolski Urząd Wojewódzki Sekretariat Dyrektora Generalnego pok. 251 Piastowska 14 45-082 Opole z dopiskiem "oferta pracy – portier "

Dane osobowe- klauzula informacyjna

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego: administratorem Państwa danych jest Wojewoda Opolski, którego siedzibą jest Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu, ul. Piastowska 14, 45-082 Opole, tel. 74524125, email: bok@opole.uw.gov.pl
• Kontakt do inspektora ochrony danych: w sprawach związanych z danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych poprzez adres e-mail iod@opole.uw.gov.pl lub listownie na adres: Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu, ul. Piastowska 14, 45-082 Opole.
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
• Informacje o odbiorcach danych: odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa. Dane nie będą udostępniane podmiotom trzecim.
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
• Uprawnienia:
  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  4. prawo do usunięcia danych osobowych; - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
  5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
• Podstawa prawna przetwarzania danych:
  1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
• Informacje o wymogu podania danych: Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

Inne informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu postępowania kwalifikacyjnego zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo.
Urząd jest przyjazny dla osób niepełnosprawnych.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Dodatkowe informacje: (77) 4 524 224, (77) 4 524 110.