Opolski Urząd Wojewódzki

Marek Wodowski zam.  w Opolu 

Ogłoszenie z dnia 20.03.2024 r. 

Liczba stanowisk: 1

Wymiar etatu: 1

Warunki pracy:

• Nietypowe godziny pracy (system zmianowy w tym dyżury w porze nocnej, praca w święta)
• Praca pod presją czasu w sytuacjach stresowych
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, 
• Narzędzia pracy: standardowy zestaw komputerowy
• Stanowisko zaliczone jest do grupy stanowisk spoza  korpusu służby cywilnej
• 12-godzinny równoważny system pracy
• Praca przez 365 dni w roku - portiernia funkcjonuje również w dni wolne, niedzielę i święta, w porze nocnej.

Do obowiązków szczegółowych portiera należeć będzie:
1.    Dozorowanie i ochranianie obiektów Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego szczególnie:
a)    pod względem technicznego zabezpieczenia wewnątrz i na zewnątrz budynków (włączanie świateł, sprawdzenia zabezpieczenia ujęć wody, sprawdzanie zabezpieczenia okien i drzwi - bezwzględnie na parterze),
b)    pod względem technicznego zabezpieczenia ppoż. i przed włamaniem,
c)    zgłaszanie przełożonym o zauważonych usterkach w zabezpieczeniach alarmowych oraz funkcjonowaniu urządzeń C.O., elektrycznych i wodno-kanalizacyjnych.
2.    Wydawanie i przyjmowanie kluczy od uprawnionych pracowników OUW i innych jednostek mających swoje siedziby w obiektach OUW oraz od osób uprawnionych do przebywania w pomieszczeniach chronionych na odrębnych zasadach.
3.    Informowanie klientów o sprawach załatwianych przez poszczególne wydziały OUW oraz pomaganie osobom niepełnosprawnym w dotarciu do określonego urzędnika.
4.    Sprawdzanie przebywania pracowników OUW i innych jednostek po godzinach pracy Urzędu zgodnie z pisemnym zezwoleniem.
5.    Podejmowanie działania poprzez powiadamianie Policji i Straży Miejskiej w przypadku naruszenia mienia OUW, stwierdzenia kradzieży lub zakłócania porządku publicznego (zabezpieczenie dowodów i śladów do czasu przybycia policji) - po wcześniejszej konsultacji z Kierownikiem Oddziału Obsługi Urzędu.
6.    Zabezpieczanie porządku na parkingach OUW pod względem czystości i sposobu parkowania samochodów.
7.    Dekorowanie budynków Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego flagami z okazji uroczystości i świąt zgodnie z ustalonym porządkiem.
8.    Dbanie o powierzony sprzęt przekazywany podczas zmiany służby (telefony, latarka, aparat fotograficzny, sprzęt komputerowy itp.).
9.    Prowadzenie pisemnej ewidencji przebiegu służby w dzienniku służb.
11.    Skuteczne reagowanie w przypadku jakichkolwiek zagrożeń zwłaszcza na sygnały alarmowe. 
13.    Zastępowanie pracowników Zespołu Portierów wg. wskazań Kierownika Oddziału lub jego Zastępcę.
14.    Wykonywanie innych zadań i poleceń wydanych przez Dyrektora BOU oraz Kierownika Oddziału Obsługi Urzędu lub jego Zastępcę.
 

45-082 Opole ul. Piastowska 14, ul. Oleska 125, ul. Ozimska 19 (zgodnie z grafikiem)

Kogo poszukujemy:

POTRZEBNE CI BĘDĄ (wymagania niezbędne):

• wykształcenie min. podstawowe, 
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• odpowiedzialność,  komuniatywność,
• korzystanie z pełni praw publicznych,
• dobra organizacja czasu pracy.

DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE (wymagania dodatkowe)

Mile widziane osoby posiadające uprawnienia pracownika kwalifikowanego ochrony, wpisanego do rejestru kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.

Twoja aplikacja musi zawierać:

(dokumenty niezbędne)

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Co oferujemy:
• Praca w dogodnej i dobrze skomunikowanej lokalizacji w centrum miasta;
• Stabilne zatrudnienie, rozwój kompetencji i kwalifikacji poprzez pracę w różnorodnych obszarach, współpracę z ekspertami;
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu;
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników;
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników;
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”);
• Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy;
• Nagrody jubileuszowe;
• Nagrody za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej;
• Niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe z ZFŚS;
• Przedświąteczna pomoc finansowa;
• Możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej i korzystania z nieoprocentowanych pożyczek;
• Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty grupowego ubezpieczenia na życie;
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, dofinansowanie do studiów podyplomowych i kursów językowych)

Dodatkowe informacje

• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym  telefonicznie.
• Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).
• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
• Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
• Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Aplikuj
do 29 marca 2024

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie

Decyduje data: wpływu do urzędu

na adres:
Opolski Urząd Wojewódzki Sekretariat Dyrektora Generalnego pok. 251
ul. Piastowska 14, 45-082 Opole z dopiskiem "oferta pracy - na stanowisko Portier w Biurze Obsługi Urzędu oferta z dnia 20.03.2024 r. "

Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze (do zapoznania w załączniku).