Opolski Urząd Wojewódzki

Informujemy, że aktualnie rejestracja online w celu  złożenia wniosków dotyczących Karty Polaka jest zawieszona.

Wznowienie rejestracji odbędzie się na początku 2025 roku. O dokładnym terminie poinformujemy na naszej stronie internetowej.

Kto może złożyć wniosek
Wniosek o przyznanie Karty Polaka możesz złożyć w każdym czasie jeśli jesteś obywatelem Białorusi, Federacji Rosyjskiej, Ukrainy oraz deklarujesz przynależność do Narodu Polskiego i spełniasz łącznie następujące warunki:

• wykażesz swój związek z polskością przez przynajmniej podstawową znajomość języka polskiego, który uważasz za język ojczysty, oraz znajomość i kultywowanie polskich tradycji i zwyczajów,
• w obecności pracownika urzędu, złożysz pisemną deklarację przynależności do Narodu Polskiego
• wykażesz, że jesteś narodowości polskiej lub co najmniej jedno z Twoich rodziców lub dziadków albo dwoje pradziadków było narodowości polskiej, albo przedstawisz zaświadczenie organizacji polskiej lub polonijnej potwierdzające aktywne zaangażowanie w działalność na rzecz języka i kultury polskiej lub polskiej mniejszości narodowej przez okres co najmniej ostatnich trzech lat,
• złożysz oświadczenie (zawarte w formularzu wniosku) że Ty lub Twoi wstępni nie repatriowali się lub nie zostali repatriowani z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej albo Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej, na podstawie umów repatriacyjnych zawartych w latach 1944-1957 przez Rzeczpospolitą Polską albo przez Polską Rzeczpospolitą Ludową z Białoruską Socjalistyczną Republiką Radziecką, Ukraińską Socjalistyczną Republiką Radziecką, Litewską Socjalistyczną Republiką Radziecką i Związkiem Socjalistycznych Republik Radzieckich, do jednego z państw będących stroną tych umów.
   

Wniosek o przyznanie Karty Polaka możesz również złożyć, jeśli Twoje polskie pochodzenie zostało stwierdzone zgodnie z przepisami ustawy o repatriacji, pod warunkiem, że  wykażesz się znajomością języka polskiego w stopniu co najmniej podstawowym. Ze względu na konieczność złożenia przed  pracownikiem urzędu deklaracji o przynależności do Narodu Polskiego oraz wymóg wykazania się w rozmowie z  pracownikiem urzędu znajomością języka polskiego wniosek o przyznanie Karty Polaka składasz osobiście.

 

Jakie dokumenty złożyć
Złóż wypełniony zgodnie z pouczeniem formularz wniosku o przyznanie lub przedłużenie ważności Karty Polaka i dołącz do niego:

1. aktualną fotografię, wyraźną o wymiarach 35 x 45 mm wykonaną w ciągu ostatnich 6 miesięcy na jednolitym jasnym tle z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami,
2. oryginał (do wglądu) ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość,
3. oryginały (do wglądu) dokumentów potwierdzających, że co najmniej jedno
   z rodziców lub dziadków albo dwoje pradziadków cudzoziemca było narodowości polskiej,
4. w przypadku działalności w organizacjach polskich i polonijnych - zaświadczenie organizacji polskiej lub polonijnej potwierdzające aktywne zaangażowanie w działalność na rzecz języka i kultury polskiej lub polskiej mniejszości narodowej przez okres co najmniej ostatnich trzech lat.

 

Wykaz organizacji polskich i polonijnych uprawnionych do wystawiania zaświadczeń wymienionych w pkt 4 określa obwieszczenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 3 stycznia 2020 r. w sprawie wykazu organizacji polskich lub polonijnych uprawnionych do wystawiania zaświadczeń potwierdzających aktywne zaangażowanie w działalność na rzecz języka i kultury polskiej lub polskiej mniejszości narodowej.

 

Aby wykazać znajomość języka polskiego dołącz do sprawy:

• certyfikat znajomości języka polskiego wydany przez Państwową Komisję do spraw Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego,
• świadectwo ukończenia szkoły lub studiów w Rzeczypospolitej Polskiej lub świadectwo ukończenia szkoły za granicą z wykładowym językiem polskim.

Jeśli nie wykażesz posiadania znajomości języka polskiego w oparciu o wyżej wymienione dokumenty, oceny znajomości języka polskiego dokona podczas rozmowy wskazany wojewoda.

Zaświadczenia, wyciągi z państwowego rejestru oraz inne dokumenty wydawane przez zagraniczne zasoby archiwalne (w tym dołączane do takich zaświadczeń uwierzytelnione kopie dokumentów historycznych) obligatoryjne mają być opatrzone klauzulą apostille. W przypadku braku spełnienia tego wymogu, dokument taki nie będzie wystarczający do uznania faktów w nim zawartych.

W toku sprawy może wystąpić konieczność przedłożenia dodatkowych dokumentów stanu cywilnego, tj. pełnego wyciągu z państwowego rejestru/ odpisu zupełnego aktu urodzenia - w przypadku dołączenia do sprawy wtórnika / duplikatu stanu cywilnego zawierającego wpis o polskiej narodowości wnioskodawcy bądź jego wstępnych.
 

Do wniosku o przyznanie Karty Polaka dla osoby małoletniej dołącz:

1. oryginał (do wglądu) aktu urodzenia małoletniego,
2. dokumenty tożsamości obojga rodziców lub opiekunów prawnych, a w przypadku śmierci jednego z rodziców – akt zgonu,
3. oryginał Karty Polaka jednego lub obojga rodziców,
4. w przypadku, gdy jednemu z rodziców nie przysługuje władza rodzicielska, konieczne jest przedłożenie dokumentu potwierdzającego taki stan prawny,

Do złożenia wniosku dla małoletniego wymagana jest obecność obojga rodziców.

W przypadku obecności tylko jednego rodzica podczas składania wniosku o przyznanie Karty Polaka małoletniemu dziecku wymagane jest przedłożenie:

• oświadczenia o wyrażeniu zgody na przyznanie Karty Polaka małoletniemu dziecku, złożonego przed konsulem lub notariuszem lub wojewodą przez rodzica, który nie może przyjechać na wizytę, chyba że drugiemu z rodziców nie przysługuje władza rodzicielska oraz
• oryginału lub uwierzytelnionej kopii paszportu (3 stron - z danymi osobowymi, miejscem urodzenia oraz miejscem zamieszkania) rodzica, który nie może przyjechać na wizytę.

Przyznanie Karty Polaka małoletniemu, który ukończył 16 lat, może nastąpić jedynie za jego zgodą.

W przypadku śmierci jednego z rodziców, który spełniał warunki dotyczące polskiej narodowości, Karta Polaka może być przyznana małoletniemu na wniosek żyjącego rodzica w przypadku wykazania, że małoletni spełnia warunki dotyczące polskiej narodowości.

W przypadku śmierci obojga rodziców, z których przynajmniej jeden spełniał warunki dotyczące polskiej narodowości, Karta Polaka może zostać przyznana małoletniemu na wniosek przedstawiciela ustawowego w przypadku wykazania, że małoletni spełnia warunki dotyczące polskiej narodowości.

W przypadku uwierzytelnienia kopii paszportu nieobecnego rodzica i złożenia przez niego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przyznanie Karty Polaka małoletniemu dziecku przed notariuszem zagranicą – dokumenty muszą być opatrzone klauzulą apostille.

Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym, służące za dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, złóż wraz z ich tłumaczeniami na język polski, dokonanymi przez tłumacza przysięgłego.
 

Cudzoziemiec obowiązany jest przedłożyć do wglądu oryginał dokumentu i jednocześnie posiadać jego kopię. Zasada ta dotyczy wszystkich dokumentów (w tym dokumentów podróży) z wyłączeniem formularzy wniosków.

Za wniosek o przyznanie Karty Polaka nie pobiera się opłaty skarbowej.
 

Jak złożyć wniosek
 

Od 06.05.2024 r. prowadzona jest internetowa rezerwacja wizyt w sprawach: 

- odbioru Karty Polaka,

- składania wniosku o przyznanie Karty Polaka, przedłużenia ważności Karty Polaka oraz wydania duplikatu Karty Polaka. 

Rezerwacja terminu wizyty odbywa się za pośrednictwem strony https://bezkolejki.eu/ouw
W przypadku dokonania rezerwacji w systemie internetowym, w umówionym przez siebie terminie prosimy o zgłoszenie się na 10 minut wcześniej, celem pobrania biletu w Biletomacie.

Nieodebranie biletu przed zaplanowaną godziną powoduje anulowanie rezerwacji. Spóźnienie jest równoznaczne z rezygnacją z wizyty i koniecznością ponownej jej rezerwacji.

Informujemy również o wyłączeniu od dnia 6.05.2024 r. adresu e-mail karta.polaka@opole.uw.gov.pl .

Informacje dotyczące Karty Polaka będą udzielane wyłącznie pod numerem telefonu 

77 45 24 465.

W dniu składania wniosku wymagane jest osobiste stawiennictwo ubiegającego się. Podczas jednej wizyty możesz złożyć maksymalnie 1 wniosek o przyznanie Karty Polaka.