Opolski Urząd Wojewódzki

Celem procedury jest ułatwienie w podróżach zagranicznych po UE w czasie szkolnych wycieczek dla uczniów pochodzących z państw trzecich, przebywających i uczących się w Polsce, zwiększenie integracji obywateli państw trzecich przez ograniczenie do minimum formalności związanych z przekraczaniem granicy, pobytem lub tranzytem uczniów.
Sposobem na realizację tego celu jest uznanie listy uczniów za dokument podróży.

Procedura dotyczy cudzoziemców będących uczniami pochodzącymi z państw trzecich, uczestniczących w wycieczce szkolnej do innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej. Państwo członkowskie UE nie będzie wymagało wizy od ucznia, który nie jest obywatelem państwa członkowskiego, ale który legalnie przebywa w innym państwie członkowskim i który chce wjechać na jego terytorium na czas krótkiego pobytu lub w celu tranzytu, jeśli:

• podróżuje w ramach wycieczki szkolnej jako uczeń szkoły ogólnokształcącej;
• grupie towarzyszy nauczyciel z tej szkoły, który może przedstawić listę uczniów, z którymi podróżuje, sporządzoną przez tą szkołę:
  • wskazującą uczniów będących pod opieką nauczyciela,
  • stwierdzającą cel i okoliczności zamierzonego pobytu lub tranzytu;
• uczeń przedstawi ważny dokument podróży uprawniający do przekroczenia danej granicy, z wyłączeniem przypadków opisanych w art. 2 Decyzji Rady z dnia 30 listopada 1994 r. w sprawie wspólnych działań przyjętych przez Radę na podstawie art. K.3 ust. 2 lit. b) Traktatu o Unii Europejskiej w sprawie ułatwień podróży dla uczniów pochodzących z państw trzecich przebywających w Państwach Członkowskich (94/795/WSiSW).
  Dane osobowe cudzoziemców podróżujących w ramach wycieczek w Unii Europejskiej oraz ich prawo do ponownego wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej potwierdza wojewoda właściwy dla siedziby szkoły.

szczegółowe regulacje prawne dotyczące listy wycieczkowej
Gdzie złożyć
Listę podróżujących dla wycieczek w Unii Europejskiej
należy złożyć z odpowiednim wyprzedzeniem:

• za pośrednictwem poczty na adres:
  Opolski Urząd Wojewódzki
  Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców
  ul. Piastowska 14
  45-082 Opole
   
• w Punkcie Podawczym 
  Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego
  parter, hol główny
  ul. Piastowska 14
  45-082 Opole

Jakie dokumenty dołączyć

2 wypełnione egzemplarze listy podróżujących dla wycieczek w Unii Europejskiej z podpisem i pieczątką dyrektora szkoły oraz pieczęcią urzędową szkoły;

Kopie paszportów uczniów pochodzących z państw trzecich - dokument, który uprawnia do przekraczania granicy między państwami.

Kopie dokumentów potwierdzających legalny pobyt na terytorium RP -  np. wiza, zezwolenie na pobyt lub ważny paszport państwa, którego obywatelom przysługuje prawo do wjazdu i pobytu w ruchu bezwizowym na terytorium Polski.
 

Za potwierdzenie danych osobowych cudzoziemców podróżujących w ramach wycieczek w Unii Europejskiej oraz ich prawo do ponownego wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej nie pobiera się opłaty.