Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku

Informacja dot. Karty Polaka oraz wzór wniosku

PRZYZNANIE KARTY POLAKA

MIEJSCE ZŁOŻENIA WNIOSKU

Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku

Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców

ul. Mickiewicza 3 SALA OBSŁUGI CUDZOZIEMCÓW (PARTER)

 

Klienci przyjmowani są:

• w poniedziałki w godz. 8.00 – 16.00
• od wtorku do piątku w godz. 8.00 – 15.00

Złożenie wniosku wymaga osobistego stawiennictwa.

Wnioski o przyznanie Karty Polaka przyjmowane są wyłącznie po wcześniejszym wyznaczeniu terminu wizyty w systemie elektronicznym.

KTO MOŻE WYSTĄPIĆ Z WNIOSKIEM:

Z właściwości Wojewody Podlaskiego mogą skorzystać tylko i wyłącznie obywatele Republiki Białoruś, Ukrainy i Federacji Rosyjskiej albo osoby posiadające w tym państwie status bezpaństwowca.

Karta Polaka może być przyznana osobie, która deklaruje przynależność do Narodu Polskiego i spełnia łącznie następujące warunki:

1. wykaże swój związek z polskością przez przynajmniej podstawową znajomość języka polskiego, który uważa za język ojczysty, oraz znajomość i kultywowanie polskich tradycji i zwyczajów,
2. w obecności pracownika wyznaczonego przez Wojewodę Podlaskiego złoży pisemną deklarację przynależności do Narodu Polskiego,
3. wykaże, że jest narodowości polskiej lub co najmniej jedno z jej rodziców lub dziadków albo dwoje pradziadków było narodowości polskiej, albo przedstawi zaświadczenie organizacji polskiej lub polonijnej potwierdzające aktywne zaangażowanie w działalność na rzecz języka   i kultury polskiej lub polskiej mniejszości narodowej przez okres co najmniej ostatnich trzech lat,
4. złoży oświadczenie, że ona lub jej wstępni nie repatriowali się lub nie zostali repatriowani z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej albo Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej, na podstawie umów repatriacyjnych zawartych w latach 1944 – 1957 przez Rzeczpospolitą Polską albo przez Polską Rzeczpospolitą Ludową z Białoruską Socjalistyczną Republiką Radziecką i Związkiem Socjalistycznych Republik Radzieckich, do jednego z państw będących stroną tych umów.

Wykaz organizacji polskich lub polonijnych upoważnionych do wystawiania zaświadczeń potwierdzających aktywne zaangażowanie w działalność na rzecz języka i kultury polskiej lub polskiej mniejszości narodowej opublikowany został w obwieszczeniu Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 3 stycznia 2020 roku (Monitor Polski z dnia 2020 r. poz. 50).

Małoletniemu przyznaje się Kartę Polaka na wniosek rodziców, gdy:

1. oboje rodzice posiadają Kartę Polaka,
2. jedno z rodziców posiada Kartę Polaka – za zgodą drugiego z rodziców wyrażoną w oświadczeniu złożonym przed Konsulem, notariuszem lub właściwym wojewodą, chyba, że drugiemu z rodziców nie przysługuje władza rodzicielska.

W przypadku małoletniego, który ukończył 16 lat – przyznanie Karty Polaka może nastąpić jedynie za jego zgodą.

WYMAGANE DOKUMENTY

• wniosek o przyznanie lub przedłużenie ważności Karty Polaka wypełniony w języku polskim – wniosek powinien być wypełniony starannie, bez skreśleń i poprawek,
• aktualna fotografia, wyraźna o wymiarach 35 x 45 mm wykonana w ciągu ostatnich 6 miesięcy na jednolitym jasnym tle z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami,
• oryginał ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość wraz z kserokopią strony z danymi osobowymi,
• oryginały i kserokopie dokumentów potwierdzających, że co najmniej jedno z rodziców lub dziadków albo dwoje pradziadków cudzoziemca było narodowości polskiej wraz z kserokopiami,
• w przypadku działalności w organizacjach polskich i polonijnych - zaświadczenie organizacji polskiej lub polonijnej potwierdzające aktywne zaangażowanie w działalność na rzecz języka i kultury polskiej lub polskiej mniejszości narodowej w okresie ostatnich 3 lat.

Wszystkie dokumenty, niebędące aktami stanu cywilnego, zawierające wpisy o narodowości przodków (np. zaświadczenia, księgi gospodarcze) powinny zostać opatrzone klauzulą apostille.

W przypadku posiadania dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego można do wniosku dołączyć:

• certyfikat znajomości języka polskiego wydany przez Państwową Komisję do spraw Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego,
• świadectwa ukończenia szkoły lub studiów w Rzeczypospolitej Polskiej lub świadectwo ukończenia szkoły za granicą z wykładowym językiem polskim.

W przypadku małoletnich do wniosku należy również dołączyć:

• oryginał i kserokopię aktu urodzenia małoletniego,
• dokumenty tożsamości obojga rodziców lub opiekunów prawnych wraz z kserokopią stron z danymi osobowymi,
• oryginał Karty Polaka jednego lub obojga rodziców wraz z kserokopią,
• w przypadku, gdy jednemu z rodziców nie przysługuje władza rodzicielska, konieczne jest przedłożenie dokumentu potwierdzającego taki stan prawny.

Przypominamy, iż wymagana jest obecność obojga rodziców!

W przypadku obecności tylko jednego rodzica podczas składania wniosku o przyznanie Karty Polaka małoletniemu dziecku wymagane jest przedłożenie:

• OŚWIADCZENIA o wyrażeniu zgody na przyznanie Karty Polaka małoletniemu dziecku, złożonego przed właściwym Konsulem RP lub notariuszem przez rodzica, który nie może przyjechać na wizytę,
• ORYGINAŁU LUB UWIERZYTELNIONEJ KOPII PASZPORTU (strony z danymi osobowymi) rodzica, który nie może przyjechać na wizytę,
• W przypadku podpisania oświadczenia oraz poświadczenia zgodności paszportu z oryginałem przed notariuszem urzędującym poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, dokumenty powinny zostać dodatkowo poświadczone klauzulą apostille.

UWAGA!!!

Jednocześnie informujemy, iż na podstawie art. 40 § 4 i 5 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego strona, która nie ma miejsca zamieszkania lub zwykłego pobytu albo siedziby w Rzeczypospolitej Polskiej, innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej albo państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, jeżeli nie ustanowiła pełnomocnika do prowadzenia sprawy zamieszkałego w Rzeczypospolitej Polskiej i nie działa za pośrednictwem konsula Rzeczypospolitej Polskiej, jest obowiązana wskazać w Rzeczypospolitej Polskiej pełnomocnika do doręczeń, chyba że doręczenie następuje usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego. W razie niewskazania pełnomocnika do doręczeń przeznaczone dla tej strony pisma pozostawia się w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia.

Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym, służące za dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, składa się wraz z ich tłumaczeniami na język polski, dokonanymi przez tłumacza przysięgłego.

Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 25 listopada 2004 roku o zawodzie tłumacza przysięgłego (Dz. U. z 2019r., poz. 1326): tłumaczem przysięgłym może być osoba fizyczna, która ma obywatelstwo polskie albo obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej, państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, Konfederacji Szwajcarskiej lub, na zasadach wzajemności, obywatelstwo innego państwa.

Art. 6 pkt 1 i 2 cytowanej ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego stanowi natomiast, iż osoba, która nabyła uprawnienia do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego, uzyskuje prawo do wykonywania tego zawodu po złożeniu ślubowania i wpisaniu na listę tłumaczy przysięgłych prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości.

TERMIN ROZPATRZENIA WNIOSKU

Wojewoda Podlaski podejmuje decyzję w sprawie przyznania lub odmowy przyznania Karty Polaka w terminie dwóch miesięcy od dnia złożenia wniosku.

PODSTAWA DO WYDANIA DECYZJI O ODMOWIE PRZYZNANIA KARTY POLAKA:

Decyzję o odmowie przyznania Karty Polaka wydaje się w przypadku, gdy:

1. w postępowaniu o przyznanie Karty Polaka wnioskodawca złożył wniosek lub dołączył do niego dokumenty zawierające nieprawdziwe dane osobowe lub fałszywe informacje, jak również gdy oświadczył nieprawdę lub zataił prawdę albo, w celu użycia jako autentycznego, podrobił lub przerobił dokument albo takiego dokumentu jako autentycznego użył,
2. wnioskodawca lub jego wstępni repatriowali się lub zostali repatriowani z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej albo Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej, na podstawie umów repatriacyjnych zawartych w latach 1944 – 1975 przez Rzeczpospolitą Polską albo przez Polską Rzeczpospolitą Ludową z Białoruską Socjalistyczną Republiką Radziecką i Związkiem Socjalistycznych Republik Radzieckich, do jednego z państw będących stroną tych umów,
3. wnioskodawca nabył obywatelstwo polskie albo uzyskał zezwolenie na pobyt stały na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
4. przemawiają za tym względy obronności, bezpieczeństwa albo ochrony porządku publicznego Rzeczypospolitej Polskiej,
5. wnioskodawca działał lub działa na szkodę Rzeczypospolitej Polskiej, a zwłaszcza jej niepodległości i suwerenności, lub uczestniczył lub uczestniczy w łamaniu praw człowieka.

PRZEDŁUŻENIE WAŻNOŚCI KARTY POLAKA

Klienci przyjmowani są:

• w poniedziałki w godz. 8.00 – 16.00
• od wtorku do piątku w godz. 8.00 – 15.00

Złożenie wniosku wymaga osobistego stawiennictwa.

Wnioski o przedłużenie ważności Karty Polaka przyjmowane są od poniedziałku do piątku na SALI OBSŁUGI CUDZOZIEMCÓW (stanowisko 8) – po wcześniejszej telefonicznej rezerwacji terminu.

KTO MOŻE WYSTĄPIĆ Z WNIOSKIEM:

Z właściwości Wojewody Podlaskiego mogą skorzystać tylko i wyłącznie obywatele Republiki Białoruś, Ukrainy i Federacji Rosyjskiej albo osoby posiadające w tym państwie status bezpaństwowca.

Wniosek o przedłużenie ważności Karty Polaka należy złożyć:

• nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem ważności Karty Polaka,
• najpóźniej na 3 miesiące przed 19 rokiem życia w przypadku osób, które osiągnęły pełnoletność.

WYMAGANE DOKUMENTY :

• wniosek o przedłużenie ważności Karty Polaka wypełniony w języku polskim – wniosek powinien być wypełniony starannie, bez skreśleń i poprawek,
• aktualna fotografia, wyraźna o wymiarach 35 x 45 mm wykonana w ciągu ostatnich 6 miesięcy na jednolitym jasnym tle z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami,
• oryginał ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość wraz z kserokopią strony
  z danymi osobowymi,
• oryginał i kserokopia Karty Polaka.

 W przypadku małoletnich do wniosku należy również dołączyć :

• oryginał i kserokopię aktu urodzenia małoletniego,
• dokumenty tożsamości obojga rodziców lub opiekunów prawnych wraz z kserokopią strony z danymi osobowymi,
• w przypadku, gdy jednemu z rodziców nie przysługuje władza rodzicielska, konieczne jest przedłożenie dokumentu potwierdzającego taki stan prawny.

W przypadku obecności tylko jednego rodzica podczas składania wniosku wymagane jest przedłożenie:

• OŚWIADCZENIA o wyrażeniu zgody na przyznanie Karty Polaka małoletniemu dziecku, złożonego przed właściwym Konsulem RP lub notariuszem przez rodzica, który nie może przyjechać na wizytę,
• ORYGINAŁU LUB UWIERZYTELNIONEJ KOPII PASZPORTU (strony z danymi osobowymi) rodzica, który nie może przyjechać na wizytę,
• W przypadku podpisania oświadczenia oraz poświadczenia zgodności paszportu z oryginałem przed notariuszem urzędującym poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, dokumenty powinny zostać dodatkowo poświadczone klauzulą apostille.

UWAGA!!!

Jednocześnie informujemy, iż na podstawie art. 40 § 4 i 5 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego strona, która nie ma miejsca zamieszkania lub zwykłego pobytu albo siedziby w Rzeczypospolitej Polskiej, innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej albo państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, jeżeli nie ustanowiła pełnomocnika do prowadzenia sprawy zamieszkałego w Rzeczypospolitej Polskiej i nie działa za pośrednictwem konsula Rzeczypospolitej Polskiej, jest obowiązana wskazać w Rzeczypospolitej Polskiej pełnomocnika do doręczeń, chyba że doręczenie następuje usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego. W razie niewskazania pełnomocnika do doręczeń przeznaczone dla tej strony pisma pozostawia się w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia.

Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym, służące za dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, składa się wraz z ich tłumaczeniami na język polski, dokonanymi przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości.

TERMIN ROZPATRZENIA WNIOSKU

Wojewoda Podlaski podejmuje decyzję w sprawie przedłużenia lub odmowy przedłużenia Karty Polaka w terminie dwóch miesięcy od dnia złożenia wniosku.

 

ZMIANA DANYCH POSIADACZA KARTY POLAKA

Klienci przyjmowani są:

• w poniedziałki w godz. 8.00 – 16.00
• od wtorku do piątku w godz. 8.00 – 15.00

Złożenie wniosku wymaga osobistego stawiennictwa.

Wnioski o zmianę danych posiadacza Karty Polaka przyjmowane są od poniedziałku do piątku na SALI OBSŁUGI CUDZOZIEMCÓW (stanowisko 8) – po wcześniejszej telefonicznej rezerwacji terminu.

KTO MOŻE WYSTĄPIĆ Z WNIOSKIEM:

Z właściwości Wojewody Podlaskiego mogą skorzystać tylko i wyłącznie obywatele Republiki Białoruś, Ukrainy i Federacji Rosyjskiej albo osoby posiadające w tym państwie status bezpaństwowca.

Jeżeli w okresie ważności Karty Polaka nastąpiła zmiana danych widniejących na Karcie Polaka, na wniosek posiadacza lub przedstawiciela ustawowego właściwy konsul lub wojewoda wydaje Kartę Polaka z uwzględnieniem zmienionych danych.

 WYMAGANE DOKUMENTY :

• wniosek o zmianę danych posiadacza Karty Polaka wypełniony w języku polskim – wniosek powinien być wypełniony starannie, bez skreśleń i poprawek,
• aktualna fotografia, wyraźna o wymiarach 35 x 45 mm wykonana w ciągu ostatnich 6 miesięcy na jednolitym jasnym tle z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami,
• oryginał ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość wraz z kserokopią strony z danymi osobowymi,
• oryginał dokumentu potwierdzającego tożsamość przed zmianą danych osobowych wraz z kserokopią strony z danymi osobowymi,
• oryginał i kserokopia dokumentu stanu cywilnego potwierdzającego zmianę danych osobowych,
• oryginał i kserokopia Karty Polaka.

W przypadku małoletnich do wniosku należy również dołączyć:

• oryginał i kserokopię aktu urodzenia małoletniego,
• dokumenty tożsamości obojga rodziców lub opiekunów prawnych wraz z kserokopią strony z danymi osobowymi,
• oryginał Karty Polaka jednego lub obojga rodziców wraz z kserokopią,
• w przypadku, gdy jednemu z rodziców nie przysługuje władza rodzicielska, konieczne jest przedłożenie dokumentu potwierdzającego taki stan prawny.

W przypadku obecności tylko jednego rodzica podczas składania wniosku o przyznanie Karty Polaka małoletniemu dziecku wymagane jest przedłożenie:

• OŚWIADCZENIA o wyrażeniu zgody na wydanie Karty Polaka małoletniemu dziecku, złożonego przed właściwym Konsulem RP lub notariuszem przez rodzica, który nie może przyjechać na wizytę,
• ORYGINAŁU LUB UWIERZYTELNIONEJ KOPII PASZPORTU (strony z danymi osobowymi) rodzica, który nie może przyjechać na wizytę,
• W przypadku podpisania oświadczenia oraz poświadczenia zgodności paszportu z oryginałem przed notariuszem urzędującym poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, dokumenty powinny zostać dodatkowo poświadczone klauzulą apostille.

UWAGA!!!

Jednocześnie informujemy, iż na podstawie art. 40 § 4 i 5 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego strona, która nie ma miejsca zamieszkania lub zwykłego pobytu albo siedziby w Rzeczypospolitej Polskiej, innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej albo państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, jeżeli nie ustanowiła pełnomocnika do prowadzenia sprawy zamieszkałego w Rzeczypospolitej Polskiej i nie działa za pośrednictwem konsula Rzeczypospolitej Polskiej, jest obowiązana wskazać w Rzeczypospolitej Polskiej pełnomocnika do doręczeń, chyba że doręczenie następuje usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego. W razie niewskazania pełnomocnika do doręczeń przeznaczone dla tej strony pisma pozostawia się w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia.

 

Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym, służące za dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, składa się wraz z ich tłumaczeniami na język polski, dokonanymi przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości.

TERMIN ROZPATRZENIA WNIOSKU

Wojewoda Podlaski wydaje blankiet Karty Polaka z uwzględnieniem nowych danych w terminie dwóch miesięcy od dnia złożenia wniosku.

Personalizacja nowego blankietu związana jest z wydaniem decyzji o unieważnieniu Karty Polaka zawierającej nieaktualne dane.

WYDANIE DUPLIKATU KARTY POLAKA

 Klienci przyjmowani są:

• w poniedziałki w godz. 8.00 – 16.00
• od wtorku do piątku w godz. 8.00 – 15.00

Złożenie wniosku wymaga osobistego stawiennictwa.

Wnioski o wydanie duplikatu Karty Polaka przyjmowane są od poniedziałku do piątku na SALI OBSŁUGI CUDZOZIEMCÓW (stanowisko 8) – po wcześniejszej telefonicznej rezerwacji terminu.

KTO MOŻE WYSTĄPIĆ Z WNIOSKIEM:

Z właściwości Wojewody Podlaskiego mogą skorzystać tylko i wyłącznie obywatele Republiki Białoruś, Ukrainy i Federacji Rosyjskiej albo osoby posiadające w tym państwie status bezpaństwowca.

W przypadku zagubienia lub zniszczenia Karty Polaka, właściwy konsul lub wojewoda, na wniosek jej posiadacza, wydaje duplikat Karty Polaka.

 WYMAGANE DOKUMENTY :

• wniosek o wydanie duplikatu Karty Polaka wypełniony w języku polskim – wniosek powinien być wypełniony starannie, bez skreśleń i poprawek,
• aktualna fotografia, wyraźna o wymiarach 35 x 45 mm wykonana w ciągu ostatnich 6 miesięcy na jednolitym jasnym tle z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami,
• oryginał ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość wraz z kserokopią strony z danymi osobowymi,
• oryginał i kserokopia decyzji przyznającej Kartę Polaka.

W przypadku małoletnich do wniosku należy również dołączyć:

• oryginał i kserokopię aktu urodzenia małoletniego,
• dokumenty tożsamości obojga rodziców lub opiekunów prawnych wraz z kserokopią stron z danymi osobowymi,
• oryginał Karty Polaka jednego lub obojga rodziców wraz z kserokopią,
• w przypadku, gdy jednemu z rodziców nie przysługuje władza rodzicielska, konieczne jest przedłożenie dokumentu potwierdzającego taki stan prawny.

W przypadku obecności tylko jednego rodzica podczas składania wniosku o przyznanie Karty Polaka małoletniemu dziecku wymagane jest przedłożenie:

• OŚWIADCZENIA o wyrażeniu zgody na wydanie Karty Polaka małoletniemu dziecku, złożonego przed właściwym Konsulem RP lub notariuszem przez rodzica, który nie może przyjechać na wizytę,
• ORYGINAŁU LUB UWIERZYTELNIONEJ KOPII PASZPORTU (strony z danymi osobowymi) rodzica, który nie może przyjechać na wizytę,
• W przypadku podpisania oświadczenia oraz poświadczenia zgodności paszportu z oryginałem przed notariuszem urzędującym poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, dokumenty powinny zostać dodatkowo poświadczone klauzulą apostille.

UWAGA!!!

Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym, służące za dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, składa się wraz z ich tłumaczeniami na język polski, dokonanymi przez tłumacza przysięgłego.

TRYB ODWOŁAWCZY

Organem odwoławczym od decyzji wydanych przez wojewodę jest Rada do Spraw Polaków poza Granicami Kraju.

Odwołanie wnosi się za pośrednictwem Wojewody Podlaskiego w terminie 30 dni, od dnia doręczenia decyzji stronie.

OKRES WAŻNOŚCI KARTY POLAKA

1. Karta Polaka jest ważna przez okres 10 lat od dnia jej przyznania,
2. Karta Polaka przyznana osobie, która ukończyła 65 lat jest ważna na czas nieoznaczony,
3. Karta Polaka przyznana małoletniemu jest ważna przez okres 10 lat od dnia jej przyznania, jednak nie dłużej niż do dnia, w którym upływa rok od dnia uzyskania przez niego pełnoletności.

 

KONTAKT

Podlaski Urząd Wojewódzki

Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców

Oddział do Spraw Karty Polaka

Białystok, ul. Mickiewicza 3

 

tel.: +48 85 74 39 273, +48 85 74 39 407 lub +48 85 74 39 312

fax. 85 7439 444

e-mail: kartapolaka@bialystok.uw.gov.pl