Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku

Sposoby przyjmowania zgłoszeń naruszeń prawa w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku

Zasady dokonywania i rozpatrywania zgłoszeń oraz działania, które następnie podejmują urzędnicy, a także zasady ochrony sygnalistów określa Procedura zgłoszeń wewnętrznych.

Możemy przyjąć tylko takie zgłoszenia, które wysłane zostaną przy pomocy zaufanych kanałów. Nie mogą być rozpatrywane zgłoszenia przysłane np. na profil Urzędu na Facebooku.

Jak skutecznie zgłosić naruszenie prawa w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim?

1. Pocztą elektroniczną – przesyłając formularz na adres: sygnalista@bialystok.uw.gov.pl
2. Pocztą tradycyjną na adres:

Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku

Biuro Organizacji i Kadr

ul. Mickiewicza 3

15-213 Białystok

Należy pamiętać, by zakleić kopertę i zrobić dopisek: „zgłoszenie naruszenia – do rąk własnych”.

3. Telefonicznie – ten numer telefonu przeznaczony jest wyłącznie dla sygnalistów:
   85 74 39 331
4. Osobiście – można przyjść do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku i spotkać się z osobą przyjmującą zgłoszenia lub Zespołem ds. naruszeń prawa.

Do przyjmowania naruszeń prawa zostali upoważnieni pracownicy Oddziału Organizacyjnego Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.

Za weryfikację zgłoszeń, podjęcie działań następczych oraz ocenę zgłoszonych przez sygnalistę działań odwetowych odpowiada Zespół ds. naruszeń prawa.

Jak będziemy przetwarzać dane sygnalistów?

KLAUZULA INFORMACYJNA

w związku z przetwarzaniem danych osobowych sygnalisty

 

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Podlaski, adres:
   ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok.
2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku: iod@bialystok.uw.gov.pl lub: Inspektor ochrony danych, Podlaski Urząd Wojewódzki, 15-213 Białystok, ul. Mickiewicza 3.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rozpatrzenia zgłoszenia naruszenia prawa zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów.
4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom.

(Uwaga: Organy publiczne, które mogą otrzymywać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców!).

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
6. Pani/Pana dane osobowe pozyskane w związku z przyjęciem zgłoszenia oraz prowadzeniem wewnętrznego postępowania wyjaśniającego, w tym informacje umieszczone w rejestrze zgłoszeń, przetwarzane będą przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono wewnętrzne postępowanie wyjaśniające lub inne działania następcze prowadzone w wyniku przyjętego zgłoszenia, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych w związku z takimi działaniami
7. Ma Pani/Pan prawo żądać od Wojewody Podlaskiego:

1. dostępu do swoich danych osobowych;
2. sprostowania swoich danych osobowych;
3. usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;
4. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
5. przenoszenia swoich danych.

(Uwaga: dostęp, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania Pani/Pana danych musi być zgodne z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie).

8. Jeżeli Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest nieprawidłowe, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie Pani/Pana danych zgodnie z ustawą o sygnalistach jest dobrowolne. Konsekwencją ich nie podania będzie niemożność rozpatrzenia zgłoszenia w trybie określonym w procedurze wewnętrznej, dotyczącej zgłoszenia naruszeń prawa w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku, a zgłoszenie będzie traktowane jako anonim.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę, w tym profilowaniu.