Konferencja podsumowująca Projekt EZD RP
28.03.2022
W poniedziałek (28.03) odbyła się konferencja podsumowująca projekt „EZD RP – elektroniczne zarządzanie dokumentacją w administracji publicznej” realizowany przez NASK – Państwowy Instytut Badawczy w partnerstwie z Wojewodą Podlaskim. Wśród honorowych gości biorących udział w konferencji byli wojewoda Bohdan Paszkowski oraz dyrektor generalny Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego Jarosław Średnicki.
W przygotowanej przez NASK konferencji zrealizowanej w formule online wzięło udział ponad 800 uczestników – przedstawicieli jednostek administracji publicznej zainteresowanych wdrożeniem EZD RP, w tym także Partnerów EZD PUW oraz podmiotów, które rozpoczęły już prace przygotowawcze do implementacji systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją.
Konferencję rozpoczął Mariusz Madejczyk – dyrektor Oddziału NASK w Białymstoku i pełnomocnik wojewody podlaskiego ds. informatyzacji, który przedstawił wszystkim obecnym agendę oraz powitał gości honorowych: Pawła Pietrzyka – naczelnego dyrektora Archiwów Państwowych, Radosława Kałużniaka – zastępcę dyrektora Departamentu Zarządzania Systemami w KPRM, Bohdana Paszkowskiego – wojewodę podlaskiego oraz dyrektora generalnego PUW Jarosława Średnickiego. Podczas pierwszej części konferencji wystąpienie miał także Robert Król – zastępca dyrektora NASK PIB i dyrektor ds. Zastosowań Sztucznej Inteligencji i Analiz Danych, który trafnie ujął znaczenie i charakter spotkania.
W swoim wystąpieniu wojewoda podlaski zarysował szerszy kontekst współpracy z KPRM i NASK oraz obecnych prac związanych z wdrażaniem EZD RP w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim.
– Powoli kończymy działanie EZD PUW w naszych strukturach. Zaznaczam powoli, bo to jest proces, który trwa już kilka miesięcy. W ramach zaplanowanych działań mogliśmy przygotować i przeszkolić kadrę oraz przemigrować dane z systemu EZD PUW do EZD RP - mówił wojewoda.
Podkreślił, że według niego EZD PUW i obecnie EZD RP są jednym z większych osiągnięć, jeżeli chodzi o informatyzację administracji publicznej.
– Ich istotną cechą jest to, że powstały w odpowiedzi na realne potrzeby administracji publicznej i wykorzystały wieloletnie doświadczenia pracowników PUW. Udało nam się współtworzyć i rozwijać nowoczesny system klasy EZD. Teraz stoimy przed ogromnym wyzwaniem jego wdrożenia i przygotowania do upowszechniania EZD RP w innych podmiotach polskiej administracji publicznej. Wierzę, że ten proces zakończy się sukcesem – podsumował wojewoda, dziękując jednocześnie wszystkim zaangażowanym w powstanie nowego systemu oraz Partnerom EZD PUW, dzięki którym EZD PUW mógł się rozwijać, a EZD RP powstać.
W drugiej części konferencji pracownicy NASK przedstawili najważniejsze cele i efekty projektu, omówili pilotażowe wdrożenia systemu EZD RP oraz zaprezentowali możliwości i funkcje nowego systemu. Przedstawiona została również strategia udostępniania oraz ścieżki przygotowania zainteresowanych jednostek do wdrażania systemu EZD RP. Konferencję zakończył panel odpowiedzi na pytania zadane przez uczestników.
Szczegóły oraz prezentacja z Konferencji na stronie EZD RP.
