Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku

Zgłoszenia przyjmowane będą wyłącznie na adres e-mail: kp@uslugi.e-podlaskie.eu.

Uruchomienie rejestracji - 26.04.2021 r. o godz. 8:00.

Zakończenie rejestracji - 30.04.2021 r. o godz. 22:00.

W zgłoszeniu należy podać wyłącznie i pod rygorem nieważności zgłoszenia następujące informacje:

1. Temat wiadomości e-mail:  Zapisy KP (nazwisko i imię  4 ostatnie cyfry paszportu)

Przykładowy temat wiadomości: Zapisy KP (Polakowski Jan 0000)

1. Treść e-mail:

• Imię i nazwisko (pisownia zgodna z paszportem), 
• Rok urodzenia,
• 4 ostatnie cyfry paszportu,
• Numer telefonu.

UWAGA:

• zgłoszenia bez właściwego tematu e-mail, zawierające niekompletne dane lub dane inne niż wskazane powyżej bądź zawierające załączniki NIE BĘDĄ ROZPATRYWANE;
• wiadomości zawierające dodatkowe elementy (np. grafika, animacja itd.) lub załączniki będą ODRZUCANE AUTOMATYCZNIE.

W pojedynczej wiadomości email można zgłosić kilka osób (członków najbliższej rodziny – mąż, żona, dzieci).

Uwaga: W treści takiego głoszenia należy podać dane wszystkich zgłoszonych osób (imiona i nazwiska – pisownia zgodnie z paszportem, rok urodzenia, 4 ostatnie cyfry paszportu).

PO DOKONANIU ZGŁOSZENIA NALEŻY OCZEKIWAĆ NA KONTAKT TELEFONICZNY Z URZĘDU W CELU USTALENIA TERMINU WIZYTY.

W przypadku pytań prosimy o kontakt pod nr telefonu 85 74 39 600.

Jednocześnie informujemy, iż w dalszym ciągu przyjmowane są osoby, które dokonały rejestracji zgłoszenia w terminie 18-19 grudnia 2019 roku oraz 15 lutego 2020 roku.

W związku z powyższym prosimy o kontakt telefoniczny pod nr 85 74-39-407, w godz. 8:00 – 15:00 w celu umówienia daty i godziny wizyty na złożenie wniosku o przyznanie Karty Polaka.

W przypadku osób, które nie będą mogły umówić wizyty w związku z brakiem możliwości przekroczenia granicy, dokonane wcześniej zgłoszenie pozostaje nadal aktualne i możliwe będzie ustalenie nowego terminu wizyty.

WYMAGANE DOKUMENTY:

• wniosek o przyznanie Karty Polaka wypełniony w języku polskim – wniosek powinien być wypełniony starannie, bez skreśleń i poprawek,
• aktualna fotografia, wyraźna o wymiarach 35 x 45 mm wykonana w ciągu ostatnich 6 miesięcy na jednolitym jasnym tle z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami,
• oryginał ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość wraz z kserokopią strony z danymi osobowymi,
• oryginały i kserokopie dokumentów potwierdzających, że co najmniej jedno z rodziców lub dziadków albo dwoje pradziadków cudzoziemca było narodowości polskiej wraz z kserokopiami,
• w przypadku działalności w organizacjach polskich i polonijnych - zaświadczenie organizacji polskiej lub polonijnej potwierdzające aktywne zaangażowanie w działalność na rzecz języka i kultury polskiej lub polskiej mniejszości narodowej w okresie ostatnich 3 lat.

W przypadku posiadania dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego można do wniosku dołączyć:

• certyfikat znajomości języka polskiego wydany przez Państwową Komisję do spraw Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego,
• świadectwa ukończenia szkoły lub studiów w Rzeczypospolitej Polskiej lub świadectwo ukończenia szkoły za granicą z wykładowym językiem polskim.

W przypadku MAŁOLETNICH do wniosku należy dołączyć:

• oryginał i kserokopię aktu urodzenia małoletniego,
• dokumenty tożsamości obojga rodziców lub opiekunów prawnych wraz z kserokopią strony z danymi osobowymi,
• oryginał Karty Polaka jednego lub obojga rodziców wraz z kserokopią,
• w przypadku, gdy jednemu z rodziców nie przysługuje władza rodzicielska, konieczne jest przedłożenie dokumentu potwierdzającego taki stan prawny.

UWAGA

Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym, służące za dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, składa się wraz z ich tłumaczeniami na język polski, dokonanymi przez tłumacza przysięgłego.

Rodzice, którzy chcą umówić telefonicznie  wizytę na złożenie wniosku o przyznanie Karty Polaka MAŁOLETNIEMU obowiązani są do:

• osobistego stawiennictwa podczas składania wniosku. Obecność małoletniego jest wymagana, w przypadku, gdy ukończył on 13 rok życia.
• W przypadku, gdy jeden z rodziców nie może przybyć osobiście na wizytę, wówczas zobowiązany jest wyrazić zgodę na przyznanie Karty Polaka małoletniemu w obecności właściwego konsula, który ją formalnie potwierdzi. Zgoda ta musi być dostarczona na wizytę przez rodzica, który składa wniosek.
• W przypadku małoletniego który ukończył 16 lat – przyznanie Karty Polaka może nastąpić jedynie za jego zgodą złożoną osobiście w obecności pracownika Wojewody Podlaskiego.

Odbiór decyzji przyznającej Kartę Polaka oraz blankietu Karty Polaka tylko i wyłącznie po wcześniejszym telefonicznym umówieniu się - tel. 85 74 39 407.

INFORMACJE W ZAKRESIE KART POLAKA UDZIELANE SĄ POD NUMERAMI TELEFONU: + 48 85 74 39 407 ORAZ + 48 85 74 39 290.

Podstawowe informacje dotyczące Karty Polaka, świadczeń pieniężnych dla posiadaczy Karty Polaka oraz wzory formularzy znajdują się pod adresem https://www.gov.pl/web/uw-podlaski/karta-polaka.