Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku

Zgłoszenia dotyczące uzyskania Karty Polaka są przyjmowane wyłącznie na adres e-mail: kp@uslugi.e-podlaskie.eu.

Uruchomienie rejestracji -  25.10.2021 r. o godz. 8:00
Zakończenie rejestracji - 29.10.2021 r. o godz. 22:00

W zgłoszeniu należy podać wyłącznie i pod rygorem nieważności zgłoszenia następujące informacje:

1. temat wiadomości e-mail:  Zapisy KP (nazwisko i imię, 4 ostatnie cyfry paszportu). Przykładowy temat wiadomości: Zapisy KP (Polakowski Jan 0000)
2. treść e-mail:

• imię i nazwisko (pisownia zgodna z paszportem),  
• data urodzenia,
• 4 ostatnie cyfry paszportu,
• numer telefonu.

UWAGA:
•    zgłoszenia bez właściwego tematu e-mail, zawierające niekompletne dane lub dane inne niż wskazane powyżej bądź zawierające załączniki, NIE BĘDĄ ROZPATRYWANE.
•    Wiadomości zawierające dodatkowe elementy (np. grafika, animacja itd.) lub załączniki będą ODRZUCANE AUTOMATYCZNIE.

W pojedynczej wiadomości email można zgłosić kilka osób (członków najbliższej rodziny – mąż, żona, dzieci).
Uwaga: W treści takiego zgłoszenia należy podać dane wszystkich zgłoszonych osób (imiona i nazwiska – pisownia zgodnie z paszportem, rok urodzenia, 4 ostatnie cyfry paszportu).

Informacja o terminie wizyty zostanie przesłana na adres e-mail nie później niż 30 dni przed wyznaczoną datą wizyty.

Czas oczekiwania na odpowiedź zwrotną uzależniony jest od liczby nadesłanych zgłoszeń.

Nie ma możliwości zmiany danych zawartych w zgłoszeniu oraz ustalonego terminu wizyty.

Jednocześnie informujemy, iż zgłoszenia przesłane na wyżej wskazany na adres od 19 grudnia 2019 roku do 25 kwiatnia 2021 roku zostają anulowane.

Wojewoda podlaski zastrzega sobie prawo do zmiany formy odpowiedzi na przesłane zgłoszenia w przypadku wystąpienia szczególnych uwarunkowań związanych z sytuacją epidemiczną.

W przypadku pytań prosimy o kontakt pod nr telefonu +48 857439600.