Zasady przyznawania patronatów honorowych i udziału Wojewody Pomorskiego w komitetach honorowych imprez i uroczystości
Wojewoda Pomorski obejmuje i sprawuje patronat nad wydarzeniami wysokiej rangi np. konferencjami, zawodami sportowymi, konkursami, imprezami kulturalnymi, targami, itp. organizowanymi na terenie województwa pomorskiego.
Wojewoda może wyrazić zgodę na uczestnictwo w komitecie honorowym lub objąć patronatem przedsięwzięcia, które:
- promują politykę rządu i rządowe programy rozwoju lokalnego
- aktywizują i integrują społeczności regionalne
- pobudzają aktywność gospodarczą w województwie
- przyczyniają się do rozwoju turystyki, kultury, nauki
- wspierają zadania realizowane za pomocą budżetu państwa
- wnoszą znaczący wkład w rozwiązywanie problemów społecznych
- popularyzują działania Unii Europejskiej
- nie mają charakteru komercyjnego
Organizatorzy przedsięwzięcia ubiegający się o Patronat Honorowy Wojewody Pomorskiego zobowiązani są do:
- przedstawienia pisemnego wniosku nie później niż cztery tygodnie przed terminem przedsięwzięcia (wnioski złożone po tym terminie mogą zostać nierozpatrzone). Wnioski należy kierować do Biura Wojewody, Pomorski Urząd Wojewódzki, 80 – 810 Gdańsk, ul. Okopowa 21/27, lub e-mailem patronaty@gdansk.uw.gov.pl)
- zagwarantowania właściwej oprawy wydarzenia, stosownej do rangi przedsięwzięcia
- przedstawienia referencji, dających gwarancję realizacji przedsięwzięcia zgodnie z jego rangą i warunkami patronatu
- poinformowania mediów o wydarzeniu, a także umieszczenia logotypu wojewody w widocznym miejscu podczas imprezy (logo powinno być również umieszczone na materiałach promocyjnych związanych z przedsięwzięciem, formuła tej wizualizacji, a także inne kwestie związane z przyznaniem patronatu podlegają konsultacji z pracownikiem Biura Wojewody – kontakt tel. 58 30 77 262, patronaty@gdansk.uw.gov.pl)
- dostarczenia dla Wojewody zaproszenia na wydarzenie.
Zgoda na objęcie Patronatem Honorowym Wojewody Pomorskiego lub jego udział w komitecie honorowym danego przedsięwzięcia może zostać cofnięta w przypadku niespełnienia przez organizatora przedstawionych wymogów.
Pozytywne rozpatrzenie wniosku nie wiąże się z udzieleniem wsparcia finansowego.
O decyzji w sprawie przyznania Patronatu Honorowego Wojewody Pomorskiego, udziału Wojewody Pomorskiego w komitecie honorowym lub odmowy wnioskodawca zawiadamiany jest pisemnie.