Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

25 grudnia 2024 r. weszła w życie regulacja dotycząca procedowania zgłoszeń zewnętrznych o naruszeniu prawa, która wynika z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. W związku z tym wojewoda pomorska wydała zarządzenie w sprawie przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku

Poniżej znajdą Państwo najważniejsze informacje w zakresie obsługi zgłoszeń zewnętrznych:

Kto może dokonać zgłoszenia?

Osobami uprawnionymi do zgłoszenia nieprawidłowości są osoby fizyczne, które pozyskały informację o naruszeniu prawa w kontekście związanym z pracą, w szczególności:

1. pracownik,
2. osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
3. stażysta,
4. wolontariusz,
5. praktykant.

Przedmiot zgłoszenia:

Naruszeniem prawa jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, określone w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów .

Procedury nie stosuje się do informacji objętych:

1. przepisami o ochronie informacji niejawnych oraz innych informacji, które nie podlegają ujawnieniu z mocy przepisów prawa powszechnie obowiązującego ze względu bezpieczeństwa publicznego,
2. tajemnicą zawodową zawodów medycznych oraz prawniczych,
3. tajemnicą narady sędziowskiej,
4. postępowaniem karnym - w zakresie tajemnicy postępowania przygotowawczego oraz tajemnicy rozprawy sądowej prowadzonej z wyłączeniem jawności.

Procedury nie stosuje się do zgłoszeń anonimowych.

Jak dokonać zgłoszenia? Co powinno zawierać zgłoszenie?

Zgłoszenia naruszeń prawa wskazanych mogą być przekazywane przez sygnalistów za pośrednictwem dedykowanych im poufnych kanałów wewnętrznych:

1. w formie elektronicznej na adres e-mail: naruszenia@gdansk.uw.gov.pl
2. w formie listownej do Zespołu:

Zespół ds. naruszeń prawa

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

ul. Okopowa 21/27

80-810 Gdańsk

Koniecznie z dopiskiem „zgłoszenie sygnalisty do rąk własnych”

3. telefonicznie (58) 30-77-131
4. osobiście przez udział w posiedzeniu Zespołu, po wcześniejszym wyznaczeniu terminu przez Przewodniczącego Zespołu, który jest nie dłuższy niż 14 dni.

Zgłoszenie zewnętrzne, niezależnie od wyboru sposobu zgłoszenia oraz jego formy, powinno zawierać:

1. imię i nazwisko sygnalisty, jego miejsce pracy,
2. datę i miejsce sporządzenia,
3. dane osoby lub osób, które dopuściły się naruszeń prawa,
4. opis naruszeń prawa wraz z okolicznościami ich zajścia oraz, w miarę możliwości, datami, w których doszło do naruszeń,
5. wskazanie dowodów i informacji, jakimi dysponuje, które mogą się okazać pomocne w procesie rozpatrywania zgłoszenia.