Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

Sygnaliści - wewnętrzne zgłoszenia naruszeń prawa

Zgłoszenia wewnętrznego można dokonać wyłącznie przez przeznaczone do tego, bezpieczne i zapewniające poufność kanały:

1. Elektronicznie na adres e-mail: naruszenia@gdansk.uw.gov.pl
2. Pisemnie na adres:

Zespół ds. naruszeń prawa

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

ul. Okopowa 21/27

80-810 Gdańsk

Z dopiskiem „zgłoszenie sygnalisty do rąk własnych – Zespół ds. naruszeń prawa”.

Zgłoszenie wewnętrzne, niezależnie od wyboru sposobu zgłoszenia oraz jego formy, musi zawierać:

1. imię i nazwisko sygnalisty, jego miejsce pracy i stanowisko;
2. datę i miejsce sporządzenia;
3. dane osoby lub osób, które dopuściły się naruszeń prawa;
4. opis naruszeń prawa wraz z okolicznościami ich zajścia oraz, w miarę możliwości, datami,
   w których doszło do naruszeń;
5. wskazanie dowodów i informacji, jakimi dysponuje, które mogą się okazać pomocne
   w procesie rozpatrywania zgłoszenia.

Osobami uprawnionymi do zgłoszenia nieprawidłowości są osoby fizyczne, które pozyskały informację o naruszeniu prawa w kontekście związanym z pracą, w szczególności:

1. pracownik;
2. osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
3. stażysta;
4. wolontariusz;
5. praktykant.

Naruszeniem prawa jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, określone w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928).

Procedura nie ma zastosowania w przypadku naruszeń prawa pracy, takich jak: naruszenia praw pracowniczych czy mobbing, które podlegają odrębnym przepisom tj. wewnętrznej polityce antymobbingowej.

Procedury nie stosuje się do informacji objętych:

1. przepisami o ochronie informacji niejawnych oraz innych informacji, które nie podlegają ujawnieniu z mocy przepisów prawa powszechnie obowiązującego ze względu bezpieczeństwa publicznego;
2. tajemnicą zawodową zawodów medycznych oraz prawniczych;
3. tajemnicą narady sędziowskiej;
4. postępowaniem karnym - w zakresie tajemnicy postępowania przygotowawczego oraz tajemnicy rozprawy sądowej prowadzonej z wyłączeniem jawności.

Procedury nie stosuje się do zgłoszeń anonimowych