Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Oddział Legalizacji Pobytu Cudzoziemców

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki  w Olsztynie

Al. M.J. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn

parter pok. nr 6 i 7

Godziny przyjęć interesantów:

poniedziałek    -   8:40-16.00

wtorek              -   8.00-15.00

środa                -   8.00-15.00

czwartek           -   8.00-15.00

piątek               -    8.00-15.00

Infolinia w sprawach cudzoziemców czynna od poniedziałku do piątku
w godzinach 10:00-15:00

Informacja w sprawach legalizacji pobytu dostępna pod numerem telefonu
+ 48 89 523 26 12

Wniosek składasz osobiście, nie później niż w ostatnim dniu legalnego pobytu na terytorium Polski, do wojewody właściwego ze względu na miejsce pobytu cudzoziemca.

Przy składaniu wniosku masz obowiązek złożyć odciski linii papilarnych.

JEŚLI CHCESZ ZŁOŻYĆ WNIOSEK NA POBYT REZYDENTA DŁUGOTERMINOWEGO UE OSOBIŚCIE  (nie dotyczy wniosków nadesłanych pocztą – w takim przypadku otrzymasz wezwanie z urzędu na wizytę z wyznaczonym terminem)

• Wypełnij wniosek  - wszystkie rubryki muszą zostać uzupełnione
• Zrób rezerwację wizyty.
• Przyjdź do urzędu w wyznaczonym w rezerwacji terminie.

JAK ZROBIĆ REZERWACJĘ

Wyślij mail z formularzem zgłoszenia na adres: rezerwacje_cudzoziemcy@uw.olsztyn.pl - ze swojego indywidualnego adresu e-mail - 1 adres e-mail = 1 osoba = 1 zgłoszenie

W ZGŁOSZENIU PODAJ:

• Rodzaj wniosku
• Imię i nazwisko
• data urodzenia,
• obywatelstwo
• adres zamieszkania w Polsce
• numer telefonu na terenie RP +48
• indywidualny e-mail.

Formularz zgłoszenia. do pobrania

Informację o terminie wizyty wyślemy na e-mail, z którego wysłano zgłoszenie.

Uwaga: informacja o terminie wizyty nie będzie zawierała imienia i nazwiska, dlatego konieczne jest przesłanie zgłoszenia z indywidualnego, osobistego adresu e-mail.

• Nie ma możliwości zamiany wizyt z inną osobą. Przyjmowane będą tylko osoby, których dane podane były w formularzu zgłoszeniowym.
• Jeżeli nie możesz przyjść na umówioną wizytę prosimy anuluj rezerwację przez stronę  http://uw.olsztyn.pl/rezerwacje_cudzoziemcy/rezygnacja.php i wyślij nowe zgłoszenie.

Jeśli wniosek nie zostanie złożony osobiście lub zostanie wysłany pocztą / pozostawiony w punkcie obsługi klienta  - po doręczeniu wniosku do wojewody zostaniesz wezwany do osobistego stawiennictwa w terminie nie krótszym niż 7 dni od doręczenia wezwania pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.

Opłata za udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE wynosi 640 zł. Dane do płatności

UWAGA!

Opłata skarbowa jest należnością którą należy uiścić z góry pod rygorem zwrotu wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE. Oznacza to, że jeśli nie opłacisz opłaty skarbowej przed złożeniem wniosku, zostaniesz wezwany przez wojewodę do jej uiszczenia w terminie mogącym wynosić od 7 do 14 dni, co znacznie wydłuży proces postępowania. Jeśli zaś nie zastosujesz się do wezwania, musisz się liczyć z tym, że wojewoda zwróci Twój wniosek w drodze postanowienia. Na postanowienie to przysługuje zażalenie.

UBIEGAJĄC SIĘ O ZEZWOLENIE NA POBYT REZYDENTA DŁUGOTERMINOWEGO UE DO KAŻDEGO WNIOSKU NALEŻY ZŁOŻYĆ :

• kompletnie wypełniony zgodnie z pouczeniem formularz wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE ( do pobrania poniżej),
• dowód uiszczenia opłaty skarbowej
• 4  fotografie spełniające następujące wymagania:
  • nieuszkodzone, kolorowe, o dobrej ostrości;
  • wymiary 35 mm x 45 mm;
  • wykonane nie wcześniej niż w ciągu 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku;
  • przedstawiające wizerunek twarzy cudzoziemca od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, na jednolitym jasnym tle, w pozycji frontalnej, patrzącego na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami, a także odwzorowują naturalny kolor jego skóry;
  • przedstawiające wyraźnie oczy cudzoziemca, a zwłaszcza źrenice, linia oczu cudzoziemca jest równoległa do górnej krawędzi fotografii;

Uwaga: Cudzoziemiec noszący nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może dołączyć do wniosku fotografię przedstawiającą go w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny. W takim przypadku do wniosku dołącza się oświadczenie cudzoziemca o przynależności do wspólnoty wyznaniowej.

• kserokopię ważnego dokumentu podróży (jednocześnie okazać osobie przyjmującej wniosek jego oryginał do wglądu),

W szczególnie uzasadnionym przypadku, jeśli nie posiadasz ważnego dokumentu podróży i nie jest możliwe jego uzyskanie, możesz przedstawić inny dokument potwierdzający w sposób niebudzący wątpliwości Twoją tożsamość. Jednocześnie powinieneś udokumentować obiektywny brak możliwości uzyskania dokumentu podróży i podejmowane wysiłki w celu jego uzyskania.

• dokument potwierdzający posiadanie tytułu prawnego do lokalu, w którym będziesz przebywał

UWAGA!

Za taki tytuł nie uznaje się umowy użyczenia lokalu, chyba że użyczającym lokal jest zstępny (tj. dziecko, wnuczek itd.), wstępny (rodzic, dziadek/ babcia td.), małżonek, rodzice małżonka lub rodzeństwo cudzoziemca.

Dokumentami potwierdzającymi tytuł prawny do lokalu są:

akt notarialny, który potwierdza własność lokalu (umowa kupna, umowa darowizny, umowa dożywocia, stwierdzenie nabycia spadku);

przydział lokalu spółdzielczego;

umowa najmu;

umowa dzierżawy;

umowa użyczenia – jedynie w przypadku, jeśli użyczającym jest małżonek, rodzeństwo, zstępny (dziecko, wnuk, prawnuk), wstępny (rodzic, babcia/dziadek; prababcia/pradziadek), teściowie.

UWAGA!

Brak któregokolwiek z podanych wyżej dokumentów spowoduje wezwanie cudzoziemca do jego uzupełnienia w terminie 14 dni od doręczenia wezwania pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.

POZOSTAŁE DOKUMENTY WYMAGANE DO UZYSKANIA ZEZWOLENIA

Uwaga: Dołączenie wymienionych niżej dokumentów do wniosku przy jego składaniu może ograniczyć ilość korespondencji urzędowej i skrócić czas załatwienia sprawy.

• dokumenty potwierdzające nieprzerwany pobyt w Polsce lub wskazujące na przyczyny wystąpienia dopuszczalnych przerw w pobycie (np. potwierdzenia odbycia delegacji zagranicznych, zaświadczenie z uczelni o udziale w wymianie studentów lub o odbywanych praktykach zagranicznych, przewidzianych tokiem studiów; dokumenty potwierdzające konieczność wyjazdu w celu leczenia /rehabilitacji (w tym potwierdzające brak możliwości odbycia takiego leczenia w Polsce oraz okres/-y w jakim/-ich cudzoziemiec pobierał leczenie/rehabilitację);
• dokumenty potwierdzające posiadanie źródła stabilnego i regularnego dochodu w odpowiedniej wysokości np. umowa o pracę/umowa zlecenie wraz z zaświadczeniem pracodawcy o osiągniętych dochodach netto za ostatnie 3 miesiące bezpośrednio przed złożeniem wniosku, zaświadczenie z ZUS o wysokości pobieranej emerytury lub renty, jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą lub spółkę – dokumenty potwierdzające aktualny dochód osiągnięty z prowadzonej spółki/ umowa o pracę, jeżeli na jej podstawie pełnisz swoją funkcję członka zarządu;
• dokumenty potwierdzające posiadanie takiego źródła dochodu w perspektywie ostatnich 3 lat  bezpośrednio przed złożeniem wniosku (2 lat w przypadku tzw. mobilnych posiadaczy Niebieskiej Karty), np. zeznania podatkowe o wysokości dochodu osiągniętego w tym czasie, zaświadczenia ówczesnych pracodawców ze wskazaniem miesięcznych dochodów netto w każdym miesiącu wskazanego wyżej okresu;
• zeznania PIT o wysokości osiągniętego dochodu za ostatnie 3 lata przed złożeniem wniosku;
• ubezpieczenie zdrowotne; 
• dokumenty potwierdzające znajomość języka polskiego, którymi mogą być:
  • certyfikat znajomości języka polskiego na poziomie co najmniej B1 wydany przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego (szczegółowe informacje: certyfikatpolski.pl),
  • świadectwo ukończenia w Polsce szkoły, w tym szkoły podstawowej lub ponadpodstawowej (w tym policealnej), z wykładowym językiem polskim,
  • dyplom ukończenia w Polsce uczelni, z wykładowym językiem polskim,
  • świadectwo ukończenia szkoły lub dyplom ukończenia uczelni z wykładowym językiem polskim za granicą.

 W dniu 24.06.2023r. weszło  w życie rozporządzenie MSWiA  z dnia 31 maja 2023 r. w sprawie wykazu poświadczeń znajomości języka polskiego potwierdzających znajomość tego języka wymaganą do udzielenia zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej.

Uwaga: W przypadku potrzeby wyjaśnienia lub doprecyzowania posiadanych przez organ dowodów w sprawie w trakcie postępowania cudzoziemiec może być wzywany do dostarczenia innych dokumentów lub do składania zeznań potwierdzających okoliczności o których mowa we wniosku.

WAŻNE!

Termin załatwienia sprawy uzależniony jest od daty złożenia kompletu dokumentów niezbędnych do potwierdzenia danych zawartych w składanym wniosku i okoliczności uzasadniających ubieganie się o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Dowodów tych nie dotyczy rygor pozostawienia wniosku bez rozpoznania i mogą zostać one uzupełnione w toku postępowania, ale jeżeli do wniosku nie zostaną dołączone wymagane dokumenty wojewoda wezwie Cię, by je przedstawić w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 14 dni co spowoduje wydłużenie całego postępowania.

PAMIĘTAJ!

Załączenie pełnej dokumentacji już na etapie składania wniosku jest działaniem zgodnym
z Twoim interesem - przyspiesza proces rozpatrywania wniosku oraz ogranicza ryzyko związane z koniecznością uzupełnienia dokumentacji w dalszym toku postępowania o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE.

PAMIĘTAJ!

• dokumenty załącz w oryginale lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub Twojego pełnomocnika będącego adwokatem lub radcą prawnym;
• poświadczenia zgodności kopii z oryginałem może dokonać także uprawniony pracownik urzędu wojewódzkiego podczas składania wniosku, po okazaniu oryginału dokumentu do wglądu;
• dokumenty, które zostały sporządzone w języku obcym musisz złożyć wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski - rejestr tłumaczy przysięgłych prowadzony jest przez Ministerstwo Sprawiedliwości i jest udostępniony tutaj.
• dokumenty pozostające ze sobą w ścisłym związku powinny być przedstawiane łącznie (np. umowa podnajmu lokalu wraz z umową jego najmu) oraz pozostawać ważne w dacie wydawania decyzji w sprawie zezwolenia.