Patronaty

ZŁOŻENIE WNIOSKU

W celu poprawnego złożenia wniosku, należy zapoznać się z Zarządzeniem Nr 224 Wojewody Warmińsko-Mazurskiego z dnia 25 czerwca 2024 r. w sprawie ustanowienia Regulaminu przyznawania Patronatu Wojewody Warmińsko-Mazurskiego oraz uczestnictwa Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w Komitecie Honorowych (ZARZĄDZENIE)

Czytelnie wypełnić wniosek (komputerowo lub drukowanymi literami), który jest dostępny na stronie Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie:

WNIOSEK DO ELEKTRONICZNEGO WYPEŁNIENIA

WNIOSEK DO PAPIEROWEGO WYPEŁNIENIA

Złożyć wniosek nie później niż 8 tygodni przed planowanym terminem realizacji przedsięwzięcia. Można go dostarczyć jednym z następujących sposobów:

złożyć osobiście w Punkcie Obsługi Klienta w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie – Al. J. Piłsudskiego 7/9, 10–575 Olsztyn;
listownie na adres: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie BIURO WOJEWODY, Al. J. Piłsudskiego 7/9, 10–575 Olsztyn, z dopiskiem na kopercie „PATRONAT”;
pocztą elektroniczną na adres: sekrbw@uw.olsztyn.pl
ePUAP-em na adres skrytki ESP /WMURZADWOJ/SkrytkaESP

Biuro Wojewody może zobowiązać wnioskodawcę do przedłożenia dodatkowych dokumentów, jeżeli zaistnieje taka konieczność.

Wnioskodawca, w odpowiedzi na złożony wniosek, otrzyma pisemną informację zawierającą zgodę lub odmowę udzielenia Patronatu Honorowego lub udziału Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w Komitecie Honorowym. Informacja ta nie wymaga uzasadnienia.

W przypadku wydarzeń o charakterze cyklicznym, o Patronat Honorowy lub uczestnictwo w Komitecie Honorowym Wojewody Warmińsko-Mazurskiego, należy występować każdorazowo.

INFORMACJE DLA ORGANIZATORÓW

Organizator zobowiązuje się do zamieszczenia logo Wojewody Warmińsko-Mazurskiego (LOGO - PION; LOGO - POZIOM do pobrania poniżej w sekcji Materiały) oraz informacji o Patronacie lub udziale Wojewody w Komitecie we wszystkich oficjalnych materiałach informacyjno-promocyjnych dotyczących przedsięwzięcia (treść i forma wizualizacji informacji o udziale Wojewody w komitecie honorowym lub objęciu przez Wojewodę wydarzenia patronatem podlega stałej konsultacji z pracownikiem Biura Wojewody i akceptacji Dyrektora Biura Wojewody).

Organizator zobowiązuje się ponadto do umieszczenia na swojej stronie internetowej lub przedsięwzięcia linku do strony internetowej Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie oraz otagowania w mediach społecznościowych profilu Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie.

Organizator zobowiązuje się do przesłania ostatecznych informacji o planowanym przebiegu wydarzenia na adres: sekrbw@uw.olsztyn.pl, w terminie minimum 7 dni przed rozpoczęciem przedsięwzięcia.

Organizator zobowiązuje się do przesłania sprawozdania z wydarzenia objętego patronatem lub uczestnictwa w komitecie honorowym (do pobrania poniżej w sekcji Materiały) oraz zdjęć z zorganizowanego przedsięwzięcia w terminie 14 dni roboczych od zakończenia wydarzenia. Niezłożenie sprawozdania może skutkować odmową objęcia patronatem kolejnego wydarzenia organizowanego przez ten sam podmiot

WZÓR SPRAWOZDANIA DO ELEKTRONICZNEGO WYPEŁNIENIA

WZÓR SPRAWOZDANIA DO PAPIEROWEGO WYPEŁNIENIA

Osoba zajmująca się patronatami w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim:

Anna Matysiak

tel. 89 52 32 636

e-mail: patronaty@uw.olsztyn.pl