Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

Realizacja programu przed podpisaniem UMOWY

Beneficjent, przed podpisaniem Umowy zobowiązany jest – w terminie  do dnia 19.06.2020 dostarczyć:

1. Załącznik nr 5 – Oświadczenie o poprawności danych w Rejestrze Żłobków i Klubów Dziecięcych oraz w Wykazie Dziennych Opiekunów,
2. Załącznik nr 6 – Kalkulacja kosztów,
3. Załącznik nr 7 – Potwierdzenie poinformowania rodziców o fakcie zakwalifikowania się do Programu,
4. Numer wyodrębnionego rachunku bankowego dla środków dofinansowania do obsługi Programu MALUCH + .

Zabezpieczenie wykonania umowy (w terminie 15 dni od podpisania umowy)

Decyzją Wojewody Warmińsko - Mazurskiego przy realizacji Programu Maluch + 2020 zastosowane zostaną następujące formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w:

1. w module 3 przeznaczonym dla podmiotów innych niż jst. na utworzenie w 2020 r. nowych miejsc w instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz zapewnienie funkcjonowania do wyboru: gwarancja bankowa (dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą dłużej niż 1 rok), hipoteka lub zastaw na okres 6 lat na kwotę 130% wartości udzielonej dotacji na utworzenie nowych miejsc.
2. w module 4 przeznaczonym dla podmiotów innych niż jst. zapewnienie funkcjonowania miejsc w instytucjach opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 weksel in blanco.

Zabezpieczenia należytego wykonania umowy, beneficjenci zobowiązani są złożyć w terminie 15 dni roboczych od daty podpisania umowy.

Realizacja programu po podpisaniem UMOWY – Wypłata środków.

Środki na realizacji zadania będą wypłacane w transzach po złożeniu do dnia 15 każdego miesiąca poprawnego wniosku o wypłatę śr. na funkcjonowanie (zał. nr 1 do umowy), wraz z oświadczeniami rodziców o pomniejszaniu opłat (zał. nr 2, 3 do umowy) i/lub potwierdzenia pomniejszenia opłat dokonywanych przelewem (w zależności czy kwota opłaty rodziców będzie pomniejszana czy zwracana na konto bankowe).

Przypominamy, iż zgodnie z punktem 6.2.6. programu „MALUCH+” 2020 Moduł 4 beneficjenci modułu 4 mają obowiązek udokumentowania faktycznego obniżenia opłat rodziców. Powinno być to potwierdzone zbiorczymi oświadczeniami rodziców lub indywidualnymi oświadczeniami bądź potwierdzeniami przelewów dokumentujących obniżanie opłat.

W przypadku  zbiorczego oświadczenia rodziców o pomniejszaniu opłat – co do zasady wymagane są podpisy rodziców przy zestawieniu zbiorczym oraz częściowym (miesięcznym). Jednakże w sytuacji, gdy dziecko nie uczęszcza do instytucji do końca 2020 r. i niemożliwe jest uzyskanie podpisu rodzica przy zestawieniu zbiorczym, wystarczą podpisy rodzica na zestawieniu częściowym dotyczącym miesięcy, w których dziecko uczęszczało do instytucji. Zaakceptowane mogą zostać także zbiorcze oświadczenia rodziców o pomniejszeniu opłat, gdy rodzice złożyli podpisy przy zestawieniu zbiorczym, ale nie złożyli ich przy zestawieniu częściowym (miesięcznym).

Zbiorcza tabela do potwierdzeń przelewów dokumentujących obniżenie opłat rodziców – może być wykorzystywana w następujących sytuacjach:

1. rodzice uiszczają pełną opłatę za pobyt dziecka, a beneficjent przekazuje rodzicom za pomocą przelewu kwotę dofinansowania – potwierdzenie faktycznego obniżenia opłaty rodziców odbywa się na podstawie przelewu wysłanego przez beneficjenta do rodzica;
2. rodzice uiszczają opłatę za pobyt dzieci już obniżoną o kwotę dofinansowania – potwierdzenie faktycznego obniżenia opłaty rodziców odbywa się na podstawie przelewu wysłanego przez rodzica do beneficjenta.

Wniosek należy składać do 15 dnia każdego miesiąca. Za każdy miesiąc poprzedzający złożenie wniosku o kolejną transzę środków należy bezwzględnie dostarczyć ww. dokumenty potwierdzające obniżenie opłat.