Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

Cudzoziemiec posiada obywatelstwo Unii Europejskiej, o ile posiada obywatelstwo jednego z następujących państw członkowskich Unii:

• Austrii, Belgii, Bułgarii, Chorwacji, Cypru, Czech, Danii, Estonii, Finlandii, Francji, Grecji, Hiszpanii, Irlandii, Litwy, Łotwy, Luksemburga, Malty, Niderlandów, Niemiec, Portugalii, Rumunii, Słowacji, Słowenii, Szwecji oraz Włoch.

W rozumieniu przepisów migracyjnych obywatelem Unii Europejskiej  jest także każdy obywatel:

• Norwegii, Islandii, Lichtensteinu oraz Szwajcarii.

Aby przebywać w Polsce powyżej 3 miesięcy obywatele unijni muszą spełnić warunki pobytu, określone przepisami. Zobowiązani są także do dopełnienia formalności związanych z zarejestrowaniem pobytu w Polsce.

Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Oddział Legalizacji Pobytu Cudzoziemców

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki  w Olsztynie

Al. M.J. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn

parter pok. nr 6 i 7

WNIOSKI O ZAREJESTROWANIE POBYTU OBYWATELA UE PRZYJMOWANE SĄ W PIĄTKI PODCZAS WIZYTY UMÓWIONEJ W SYSTEMIE REZERWACJI ON-LINE - NIE MA MOŻLIWOŚCI OSOBISTEGO ZŁOZENIA WNIOSKU BEZ UPRZEDNIO ZAREZERWOWANEJ WIZYTY

Godziny przyjęć interesantów:

poniedziałek    -   8:40-16.00

wtorek              -   8.00-15.00

środa                -   8.00-15.00

czwartek           -   8.00-15.00

piątek               -    8.00-15.00

Infolinia dla obywateli Unii Europejskiej dostępna pod numerem +48 89 523 22 71

czynna w poniedziałki, środy i piątki w godzinach 12:00-14:00

Wniosek składasz osobiście, nie później niż w następnym dniu po upływie 3 miesięcy od dnia wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Wymóg osobistego złożenia wniosku nie dotyczy małoletniego obywatela UE.

Wypełniony i podpisany wniosek składany jest wraz z załącznikami do wojewody właściwego ze względu na miejsce pobytu cudzoziemca po wcześniejszym umówieniu wizyty w wydziale właściwym do spraw cudzoziemców w urzędzie wojewódzkim lub jego delegaturze.

JEŚLI CHCESZ ZŁOŻYĆ WNIOSEK O ZAREJESTROWANIE POBYTU OBYWATELA UE OSOBIŚCIE  (nie dotyczy wniosków nadesłanych pocztą – w takim przypadku otrzymasz wezwanie z urzędu na wizytę z wyznaczonym terminem):

• Wypełnij wniosek  - wszystkie rubryki muszą zostać uzupełnione
• Zrób rezerwację wizyty.
• Przyjdź do urzędu w wyznaczonym w rezerwacji terminie.

JAK ZROBIĆ REZERWACJĘ

• wejdź na stronę  https://www.uw.olsztyn.pl/rezerwacje_cudzoziemcy/
• wybierz zakładkę „Wizyty dla rodzin, osób niepełnosprawnych i obywateli UE”
• wypełnij wymagane rubryki i wybierz wolny termin wizyty
• przyjdź z kompletnie wypełnionym wnioskiem, dokumentem tożsamości  oraz kompletem wymaganych dokumentów w wyznaczonym w rezerwacji terminie

Jeżeli nie możesz przyjść na umówioną wizytę prosimy anuluj rezerwację przez stronę  http://uw.olsztyn.pl/rezerwacje_cudzoziemcy/rezygnacja.php i wyślij nowe zgłoszenie.

Nie ma możliwości zamiany wizyt z inną osobą. Przyjmowane będą tylko osoby, których dane podane były w formularzu zgłoszeniowym.

Jeśli wniosek nie zostanie złożony osobiście lub zostanie wysłany pocztą / pozostawiony w punkcie obsługi klienta  - po doręczeniu wniosku do wojewody zostaniesz wezwany do osobistego stawiennictwa w terminie nie krótszym niż 7 dni od doręczenia wezwania pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.

OBYWATEL UE, KTÓRY ZAMIERZA ZAREJESTROWAĆ SWÓJ POBYT W POLSCE, SKŁADA DO WOJEWODY, WŁAŚCIWEGO DLA MIEJSCA JEGO POBYTU:

• kompletnie wypełniony formularz wniosku o zarejestrowanie pobytu (wniosek do pobrania poniżej w sekcji "Materiały");
• 4  fotografie spełniające następujące wymagania:
  • nieuszkodzone, kolorowe, o dobrej ostrości;
  • wymiary 35 mm x 45 mm;
  • wykonane nie wcześniej niż w ciągu 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku;
  • przedstawiające wizerunek twarzy cudzoziemca od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, na jednolitym jasnym tle, w pozycji frontalnej, patrzącego na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami, a także odwzorowują naturalny kolor jego skóry;
  • przedstawiające wyraźnie oczy cudzoziemca, a zwłaszcza źrenice, linia oczu cudzoziemca jest równoległa do górnej krawędzi fotografii;

• kserokopię ważnego dokumentu podróży lub innego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość i obywatelstwo, np. dowodu osobistego (jednocześnie okazuje osobie przyjmującej wniosek jego oryginał do wglądu);

UWAGA!

Brak któregokolwiek z podanych wyżej dokumentów spowoduje wezwanie cudzoziemca do jego uzupełnienia w terminie 14 dni od doręczenia wezwania pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.

POZOSTAŁE DOKUMENTY WYMAGANE DO ZAREJESTROWANIA POBYTU

• za rejestrację pobytu nie jest pobierana opłata skarbowa;
• składane przez Ciebie dokumenty powinny zostać załączone w oryginale lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub Twojego pełnomocnika będącego adwokatem lub radcą prawnym. Poświadczenia zgodności kopii z oryginałem może dokonać także uprawniony pracownik urzędu wojewódzkiego podczas przyjmowania wniosku, po okazaniu oryginału dokumentu;
• dokumenty, które zostały sporządzone w języku obcym muszą zostać przedstawione wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski. Rejestr tłumaczy przysięgłych prowadzony jest przez Ministerstwo Sprawiedliwości i jest dostępny tutaj.;
• dokumenty pozostające ze sobą w ścisłym związku powinny być przedstawiane łącznie oraz pozostawać ważne w dacie ich dołączania do wniosku.

WAŻNE!

Dowodami potwierdzającymi posiadanie wystarczających środków finansowych do utrzymania siebie i członków rodziny, tak aby nie stanowić obciążenia dla pomocy społecznej, mogą być w szczególności:

• zaświadczenie o wysokości limitu na karcie kredytowej wydane przez bank, który wystawił kartę kredytową - wystawione nie wcześniej niż na miesiąc przed dniem złożenia wniosku o zarejestrowanie pobytu;
• zaświadczenie o posiadaniu środków pieniężnych w banku lub spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej mających siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, Konfederacji Szwajcarskiej lub Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej – wystawione nie wcześniej niż na miesiąc prze dniem złożenia wniosku o zarejestrowanie pobytu;
• dokument potwierdzający przyznanie stypendium krajowego lub zagranicznego;
• zaświadczenie o zatrudnieniu i wysokości zarobków – wystawione nie wcześniej niż na miesiąc przed dniem złożenia wniosku o zarejestrowanie pobytu.

Szczegółowe informacje dotyczące wydania nowego/ wymiany zaświadczenia o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE znajdziesz na stronie Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Module Obsługi Spraw pod linkiem:

https://mos.cudzoziemcy.gov.pl/informacje/zoue/informacje-ogolne

WYDANIE KOLEJNEGO DOKUMENTU

W przypadku upływu terminu ważności zaświadczenia o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE wydaje się nowy (kolejny) dokument. W tym celu należy złożyć do wojewody właściwego ze względu na aktualne miejsce pobytu wniosek o wydanie nowego zaświadczenia o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE. Wniosek do wydruku znajdziesz poniżej w sekcji „Materiały”.

Wniosek ten składa się osobiście (nie dotyczy osób małoletnich ), co najmniej na 30 dni przed upływem okresu ważności dotychczasowego dokumentu.

Do wniosku dołącza się 2 aktualne fotografie wnioskodawcy.

Wniosek nie podlega żadnej opłacie.

 WYMIANA DOKUMENTU

Zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE podlega wymianie w przypadku:

• zmiany danych zamieszczonych w dokumencie,
• uszkodzenia dokumentu,
• utraty dokumentu,
• zmiany wizerunku twarzy posiadacza dokumentu w stosunku do wizerunku twarzy umieszczonego w tym dokumencie w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza.

W celu wymiany dokumentu należy złożyć do wojewody właściwego ze względu na aktualne miejsce pobytu wniosek o wymianę zaświadczenia o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE. Wniosek do wydruku znajdziesz poniżej w sekcji „Materiały”.

Wniosek ten składa się osobiście (nie dotyczy osób małoletnich), w terminie 14 dni po wystąpieniu którejkolwiek z wyżej wymienionych  przesłanek jego wymiany.

Do wniosku dołącza się 2 aktualne fotografie wnioskodawcy.

Wniosek nie podlega żadnej opłacie.

Miejsce oraz sposób składania wniosku znajdziesz powyżej w zakładce "Zarejestrowanie pobytu obywatela UE".