Wiza typu C – złożenie wniosku
Gdzie załatwisz sprawę?
Wniosek możesz złożyć we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.
Czy musisz składać dokumenty osobiście?
Wniosek o wydanie wizy musisz złożyć osobiście. Placówka dyplomatyczna nie przyjmuje wniosków nadesłanych faksem, listownie lub pocztą elektroniczną.
Jak umówisz się na spotkanie?
Od 01.02.2021 r. obowiązuje rejestracja wizyt w systemie e-konsulat.
Jeżeli istnieje konieczność złożenia kilku wniosków należy zarejestrować każdą sprawę osobno. Dotyczy to również rejestrowania wizyt dla kilku osób.
Limity na rejestracje wniosków wizowych w systemie e-konsulat są uruchamiane w każdy piątek o godz.15:00
W sprawach wizowych interesanci są przyjmowani są na podstawie wniosków zarejestrowanych w systemie e-konsulat https://secure2.e-konsulat.gov.pl/). Wywiady wizowe przeprowadzane są przez Konsula bezpośrednio w dniu złożenia wniosku wizowego w urzędzie konsularnym.
Pamiętaj, że wniosek o wizę musisz złożyć nie później niż na dwa tygodnie przed planowanym wyjazdem.
UWAGA - Podczas rejestracji podaj pełne i autentyczne dane zawarte w przedkładanych dokumentach. Dane wpisywane do wniosku muszą być zgodne z danymi zawartymi w posiadanych dokumentach (także w zakresie pisowni).
W celu zarezerwowania terminu złożenia wniosku o wydanie wizy Schengen należy:
- wejść na stronę https://secure2.e-konsulat.gov.pl/
- w zakładce MENU wybierz opcję „Wiza Schengen – zarejestruj formularz”, a następnie wybierz, czy akceptujesz zasady składania wniosku;
- wszystkie informacje, potwierdzenia, linki do wypełnienia wniosków są wysyłane automatycznie drogą elektroniczną na podany przez Ciebie adres e-mail,
- w wyznaczonym/ustalonym terminie musisz przyjść do urzędu konsularnego z wydrukowanym i podpisanym formularzem wizowym, oryginałem zezwolenia na wykonywanie pracy oraz kompletem niezbędnych dokumentów.
Przyjmowanie wniosków o ponowne rozpatrzenie negatywnych decyzji wizowych oraz składanie dokumentów uzupełniających w sprawach wizowych odbywa się od poniedziałku do piątku w godz. 10.00-13.00 bez potrzeby umawiania wizyty w systemie e-konsulat.
Odbiory dokumentów w pozostałych sprawach konsularnych odbywają się od poniedziałku do piątku w godzinach 15:30-16.30 i nie wymagają zapisu w e-konsulacie.
Dokładny termin odbioru decyzji wizowych, paszportów i innych dokumentów zostanie wskazany przez pracownika urzędu konsularnego podczas pierwszej wizyty w ambasadzie.
Jakie dokumenty musisz złożyć?
1. Wypełniony w systemie e-konsulat, wydrukowany i podpisany formularz wizowy.
2. Kolorowa fotografia o wymiarach 3,5 x 4,5 cm. Zdjęcie powinno być:
a. ostre, wykonane na białym tle i wydrukowane na papierze wysokiej jakości,
b. nie starsze niż 6 miesięcy,
c. zrobione na wprost, pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron od czubka głowy do górnej części barków tak, aby twarz zajmowała 70-80% zdjęcia. Do fotografii należy zdjąć nakrycie głowy.
3. Paszport wydany w ciągu ostatnich 10 lat, ważny co najmniej 3 miesiące od daty planowanego powrotu, posiadający minimum 2 wolne strony. W przypadku posiadania drugiego ważnego paszportu należy go dołączyć do wniosku wizowego.
4. Kopia strony w paszporcie, na której znajdują się dane osobowe i zdjęcie.
5. Osoby ubiegające się o wizę Schengen (jednolitą), uprawniającą do jedno- lub dwukrotnego wjazdu wykazują, że posiadają odpowiednie, ważne podróżne ubezpieczenie medyczne pokrywające wszelkie wydatki, które podczas ich pobytu(-ów) na terytorium państw członkowskich mogą wyniknąć w związku z koniecznością powrotu z powodów medycznych, potrzebą pilnej pomocy medycznej, nagłym leczeniem szpitalnym lub ze śmiercią. Osoby ubiegające się o wizę wielokrotnego wjazdu wykazują, że posiadają odpowiednie, ważne podróżne ubezpieczenie medyczne obejmujące okres ich pierwszej planowanej wizyty. Ubezpieczenie musi być ważne na całym terytorium państw Schengen, obejmować całkowity okres planowanego pobytu. Minimalna kwota ubezpieczenia wynosi 30 000 EUR.
Informacja Ministra Spraw Zagranicznych o ubezpieczycielach i oferowanych przez nich ubezpieczeniach, spełniających warunki, o których mowa w ustawie z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach jest umieszczona na stronie internetowej MSZ
Wydział Konsularny Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Taszkencie informuje, że od dn. 1 marca 2020 r. polisy ubezpieczeniowe przyjmowane są wyłącznie w formacie drukowanym.
RĘCZNIE WYPEŁNIONE POLISY UBEZPIECZENIOWE NIE BĘDĄ PRZYJMOWANE.
6. Kopia dokumentu tożsamości potwierdzającego zamieszkanie na terenie okręgu konsularnego placówki, w której ubiegasz się o wizę.
7. Potwierdzenie posiadania środków finansowych:
a. aktualne, wydane przez bank, zaświadczenie o stanie konta wraz z wyciągiem z konta bankowego za ostatnie 3 miesiące
b. ważna karta kredytowa z zaświadczeniem o możliwych do wykorzystania środkach,
c. aktualne zaświadczenie z miejsca pracy o dochodach z ostatnich 3 miesięcy,
d. czeki podróżne wystawione na nazwisko osoby ubiegającej się o wizę - oryginał i kopia.]
8. Dokument potwierdzający zakwaterowanie (np. oficjalne zaproszenie lub rezerwacja hotelu).
9. Dokumenty potwierdzające cel i warunki planowanego pobytu na terytorium RP
Turystyka:
- rezerwacja hotelu lub domu wakacyjnego wraz z potwierdzeniem opłaty w formie faktury lub paragonu fiskalnego:
- Wizyta u krewnych lub przyjaciół:
- Oryginał i kopia zaproszenia zarejestrowanego w urzędzie wojewódzkim.
- Dokument potwierdzający istnienie więzów rodzinnych ( w przypadku odwiedzin u krewnych)
- Działalność gospodarcza:
- Oficjalne indywidualne zaproszenie od przedsiębiorstwa lub instytucji do udziału w spotkaniach, konferencjach lub imprezach związanych z handlem, przemysłem lub pracą wraz z potwierdzeniem pokrycia kosztów pobytu oraz wszelkie inne dokumenty wykazujące istnienie stosunków handlowych lub zawodowych,
- Rezerwacja hotelu lub potwierdzenie ze strony zapraszającego, jeżeli pokrywa on koszty zakwaterowania.
- Podróż w celu wzięcia udziału w wydarzeniach kulturalnych, sportowych lub edukacyjnych, w badaniach naukowych lub szkoleniach zawodowych:
- Zaproszenie od organizatora wydarzenia kulturalnego, sportowego lub edukacyjnego, badań naukowych lub szkolenia zawodowego lub pismo potwierdzające od uczelni lub instytucji wskazujące długość pobytu oraz potwierdzenie pokrycia kosztów podróży.
- Przedpłacona rezerwacja hotelu lub dokument potwierdzający inny rodzaj zakwaterowania.
- Pismo potwierdzające właściwych organów uzbeckich w przypadku podróży grupowych, potwierdzających zgodę na podróż poszczególnych członków grupy.
- Leczenie:
- Oficjalny dokument lub zaproszenie wystosowane przez klinikę zapraszającą lub lekarza, potwierdzające potrzebę, szacunkowy koszt i oczekiwany czas trwania leczenia wraz z potwierdzeniem konieczności przyjazdu osoby towarzyszącej ( w stosownych przypadkach)
- Dowód zapłaty za leczenie lub inny dokument potwierdzający pokrycie kosztów.
- Oficjalne delegacje:
- Kopia oficjalnego zaproszenia z państwa członkowskiego lub lub organizacji międzyrządowej.
- Nota werbalna z właściwego ministerstwa lub organu, potwierdzająca, że wnioskodawca jest członkiem oficjalnej delegacji udającej się do państwa członkowskiego w celu uczestnictwa w wydarzeniu określonym w zaproszeniu i wskazująca stronę, która ponosi odpowiedzialność za koszty pobytu.
Dodatkowo, przy wnioskach wizowych dla osób niepełnoletnich przedstaw:
- Pisemną, poświadczoną notarialnie zgodę rodzica/rodziców na złożenie wniosku wizowego. Jeżeli jest tylko jeden opiekun, należy to udokumentować, przedkładając akt urodzenia, orzeczenie sądowe o przyznaniu wyłącznej władzy rodzicielskiej lub akt zgonu drugiego rodzica;
- Paszporty rodziców – oryginał i kopia;
- Akt urodzenia – oryginał i kopia.
Jeśli dziecko jest wpisane do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego – złóż oddzielny wniosek wizowy. Wiza zostanie wklejona do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego.
Pamiętaj:
- Wniosek o wizę musisz składać w placówce dyplomatycznej, której okręg konsularny obejmuje miejsce Twojego stałego zamieszkania.
- Z reguły wyżej wymienione dokumenty są wystarczające do wydania decyzji, ale konsul może zażądać dodatkowej dokumentacji.
- Wniosek wizowy złóż nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed zaplanowaną podróżą.
- Konsul ma prawo zaprosić aplikującego o wizę na rozmowę do urzędu, ale nie musi tego robić.
- Przedłożenie podrobionych dokumentów oraz udzielenie fałszywej informacji może spowodować zakaz wjazdu do państw układu Schengen.
- Wiza nie gwarantuje wjazdu na terytorium strefy Schengen – ostateczną decyzję zawsze podejmują służby państwa, w którym planujesz przekroczyć granicę strefy.
-
Wizowy System Informacyjny (VIS) ma służyć m.in. wymianie pomiędzy państwami członkowskimi danych o wnioskach wizowych i o związanych z nimi decyzjach. W związku z osiągnięciem przez niego pełnej sprawności operacyjnej w dokumencie podróży cudzoziemca ubiegającego się o wydanie wizy Schengen nie umieszcza się stempla świadczącego o dopuszczalności wniosku, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 810/2009 z dnia 13 lipca 2009 r. ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Wizowy (kodeks wizowy).
Ile zapłacisz?
Opłata za złożenie wniosku wynosi 90 EUR płatne gotówką.
Opłata za wniosek wizowy nie podlega zwrotowi niezależnie od decyzji konsula.
Jaki jest termin realizacji?
Konsul ma 15 dni kalendarzowych na podjęcie decyzji wizowej. W wyjątkowych przypadkach termin ten może zostać wydłużony do 30 lub 45 dni.
Jak odbierzesz dokumenty?
Wydawanie decyzji wizowych odbywa się w dniu ukazanym na kwicie otrzymanym w momencie złożenia wniosku w godzinach od 15:30 do 16:30
Jak możesz się odwołać?
Jeśli nie zgadzasz się z decyzją konsula, przysługuje Ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie aplikacji wizowej. Musisz złożyć go w siedzibie urzędu, który wydał decyzję wizową, w przeciągu 14 dni od jej otrzymania.
Opłata za złożenie takiego wniosku wynosi 80 EUR.
Wniosek możesz złożyć w czasie przyjmowania wniosków wizowowych w dni otwarcia urzędu w godzinach od 10:00 do 13:00
Cofanie lub unieważnianie wizy Schengen
Jeśli otrzymałeś decyzję o cofnięciu lub unieważnieniu wizy Schengen, z którą się nie zgadzasz, przysługuje ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. Jeśli jednak sam wystąpiłeś o cofnięcie wizy Schengen i konsul przychylił się do tego wniosku nie przysługuje Ci prawo do odwołania się od takiej decyzji.
Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy przez konsula powinien być złożony w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji o unieważnieniu lub cofnięciu wizy Schengen w siedzibie urzędu, który wydał decyzje.
Wniosek możesz złożyć w czasie przyjmowania wniosków wizowych w dni otwarcia urzędu w godzinach od 10:00 do 13:00
Wniosek po ponowne rozpatrzenie sprawy w przypadku cofnięcia lub unieważnienia wizy Schengen jest bezpłatny.
Skarga na odmowę wydania wizy Schengen, decyzję o cofnięciu lub unieważnieniu wizy Schengen oraz na działalność konsula w tym zakresie
Jeśli konsul po rozpatrzeniu Twojego wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy wydał ponowną decyzję o odmowie wydania wizy, jej unieważnieniu lub cofnięciu, z którą się nie zgadzasz przysługuje Ci skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie. Skargę należy przekazać za pośrednictwem konsula, który podjął decyzję w terminie 30 dni od dnia otrzymania decyzji podjętej w wyniku ponownego rozpatrzenia sprawy.
Przekazując skargę konsulowi nie wnosisz do konsula żadnej opłaty, jednak postępowanie przed sądami administracyjnymi podlega opłatom. Musisz więc liczyć się z tym, że zostaniesz wezwany przez sąd do uiszczenia opłaty sądowej. Informacje dotyczące wysokości opłat sądowych w przypadku wniesienia skargi do sądu administracyjnego oraz możliwości ubiegania się o zwolnienie z kosztów postępowania oraz języka postępowania znajdują się na poniższej stronie:
http://bip.warszawa.wsa.gov.pl/133/wpis-sadowy-zasady-dokonywania-wpisu.html
Najczęściej zadawane pytania
Podstawa prawna
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 810/2009 z dnia 13 lipca 2009 r. ustanawiające Wspólnotowy Kodeks Wizowy (kodeks wizowy)
Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach
Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. Prawo konsularne