W związku z wejściem w życiem ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 r., poz. 928), Urząd Zamówień Publicznych ( dalej: UZP), w celu zapewnienia realizacji przepisów ww. ustawy – zapewnieniu bezpiecznej drogi przekazywania zgłoszeń zaobserwowanych naruszeń prawa, wdrożył wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Zamówień Publicznych (Zarządzenie Nr 1/2025 Dyrektora Generalnego Urzędu Zamówień Publicznych z dnia 13 marca 2025 r.)

Kto może dokonać zgłoszenia?

Zgłoszenia może dokonać osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informacje o naruszeniu prawa w kontekście związanym z pracą. Sygnalistą może być, w szczególności :

• pracownik UZP ( lub były pracownik);
• osoba świadcząca na rzecz UZP pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
• praktykant, stażysta lub wolontariusz realizujący zadania w UZP;
• osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy,

Procedura ma zastosowanie również do zgłoszeń wewnętrznych pozbawionych informacji identyfikujących sygnalistę (zgłoszeń anonimowych)

Jak dokonać zgłoszenia naruszenia?

Zgłoszenie wewnętrzne może być dokonywane poprzez następujące kanały zgłaszania:

1. poprzez dedykowany adres poczty elektronicznej: sygnalUZPwew@uzp.gov.pl;
2. listownie na adres UZP z dopiskiem na kopercie „Sygnaliści zgłoszenie wewnętrzne – nie otwierać w Kancelarii”.
3. Osobiste zgłoszenie ustne  - W przypadku, dokonania zgłoszenia ustnego spotkanie z sygnalistą wyznaczane jest przez osobę upoważnioną do przyjmowania zgłoszeń w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia wniosku. Takie spotkanie jest protokołowane.

Kto przyjmuje zgłoszenie wewnętrzne?

Do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych w UZP  powołany został Zespół do spraw rozpatrywania zgłoszeń wewnętrznych.