Polska w Wielkiej Brytanii

Wniosek możesz złożyć bezpośrednio w urzędzie stanu cywilnego w Polsce lub we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP, który prześle go do urzędu stanu cywilnego.

Dokumenty można złożyć osobiście albo listownie. 
W celu uniknięcia pomyłek i skrócenia czasu załatwiania sprawy, przyjdź do urzędu konsularnego RP, a pomożemy Ci wypełnić wniosek i wyjaśnimy Twoje wątpliwości.
Możesz również złożyć wniosek w urzędzie stanu cywilnego w Polsce za pośrednictwem pełnomocnika (np. rodzica, dziecka czy rodzeństwa).
Przez przesłaniem wniosku drogą korespondencyjną w przypadku wątpliwości skontaktuj się z urzędem konsularnym w celu weryfikacji poprawności wypełnienia wniosku i kompletności przesyłanych dokumentów.

Na wizytę umów się za pomocą systemu e-Konsulat (w menu na stronie musisz wybrać sprawy prawne).

1. wniosek do kierownika urzędu stanu cywilnego,
2. dokumenty potwierdzające zdarzenie za granicą (lub ich uwierzytelniona kopia) wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez polskiego tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula,
3. ważny polski paszport lub dowód osobisty albo obcy paszport i poświadczenie lub nadanie obywatelstwa polskiego.

Pamiętaj!

Wypełnij wniosek czytelnie i bez skreśleń, zwróć uwagę na znaki diakrytyczne (np. ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ż, ź).
Akty stanu cywilnego wydane poza krajami Unii Europejskiej mogą wymagać legalizacji lub apostille.
Dokumenty sporządzone w języku obcym musisz złożyć wraz z urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonywanym przez:

• tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości
• tłumacz przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG)
• konsula.

Tłumaczenie dokonane przez konsula jest odrębną i płatną czynnością konsularną. Nie jest ona również dostępna natychmiast, więc w celu przyspieszenia załatwienia sprawy, przynieś gotowe tłumaczenie przysięgłe.

Opłata wynosi 44 GBP.

Konsul niezwłocznie przekaże Twój wniosek do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego. 

Dokumenty możesz odebrać osobiście. Konsul może także przesłać dokumenty na wskazany przez Ciebie adres – omów tę kwestię podczas składania wniosku.

Odmowa dokonania odtworzenia następuje w formie decyzji administracyjnej, od której przysługuje odwołanie do właściwego miejscowo wojewody.

Kto może złożyć wniosek o odtworzenie zagranicznego aktu stanu cywilnego?

Wniosek o odtworzenie aktu stanu cywilnego do kierownika urzędu stanu cywilnego w Polsce (również za pośrednictwem konsula) może złożyć:

• osoba, której zdarzenie dotyczy lub jej przedstawiciel ustawowy (np. rodzic dziecka),
• inna osoba, która wykaże interes prawny w rejestracji zdarzenia lub interes faktyczny w rejestracji zgonu.

Jaki dokument otrzymam?

Kierownik urzędu stanu cywilnego, który odtworzy treść zagranicznego dokumentu stanu cywilnego wyda odpis zupełny aktu stanu cywilnego.