Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Gdańsku

Od 15 lipca 2024 roku w serwisie Single Window administrowanym przez Krajową Administrację Skarbową (KAS) udostępniona została nowa usługa – Uzyskaj graniczne dokumenty jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych.

Inspekcja JHARS będzie realizowała usługę poprzez Platformę Koordynacji i Wymiany Danych (PKWD-SW).

Usługa skierowana jest do przedsiębiorców oraz ich przedstawicieli, którzy:

przywożą/wywożą świeże owoce i warzywa objęte wymaganiami norm handlowych UE do/z zagranicy (z państw trzecich bez wyłączeń).

Dzięki usłudze w serwisie Single Window:

• złożysz elektroniczny wniosek do granicznej kontroli jakości handlowej realizowanej przez Inspekcję JHARS,
• upewnisz się, że twój wniosek jest kompletny,
• dowiesz się o etapie obsługi wniosku,
• sprawdzisz bieżący etap koordynowanych kontroli dotyczących twoich przesyłek,
• nie będziesz musiał przedkładać papierowej formy świadectwa/protokołu podczas dokonywania odprawy celnej,
• otrzymasz wynik kontroli granicznej w postaci rozstrzygnięcia.

Szczegółowy opis usługi - Uzyskaj graniczne dokumenty jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych

Zachęcamy do zarejestrowania się na portalu puesc.gov.pl oraz składania elektronicznych wniosków do kontroli granicznej IJHARS z wykorzystaniem PKWD-SW. Więcej o rejestracji do serwisu Single Window.

Procedura awaryjna

W przypadku braku dostępności usługi, spowodowanej awarią lub pracami serwisowymi, wnioski, tj. zgłoszenia do kontroli wraz z załącznikami w formie papierowej należy składać do Wojewódzkiego Inspektoratu Jakości Handlowej Artykułów Rolno Spożywczych właściwego ze względu na miejsce odprawy towaru. Dokumenty pokontrolne (rozstrzygnięcia) w przypadku procedury awaryjnej będą wydane w formie papierowej.

Wzory dokumentów do granicznych kontroli jakości handlowej

Kontrola jakości handlowej świeżych owoców i warzyw wywożonych do krajów trzecich (eksport) oraz przywożonych z krajów trzecich (import)

Świeże owoce i warzywa objęte wspólnotowymi normami handlowym (normami szczegółowymi oraz normą ogólną) podlegają kontroli zgodności zarówno na etapie importu jak i eksportu.

Na etapie eksportu oraz importu świeżych owoców i warzyw przedsiębiorcy zobowiązani są do:

• zgłoszenia wywozu do krajów trzecich każdej partii świeżych owoców i warzyw objętych wymaganiami norm handlowych UE,
• zgłoszenia przywozu z krajów trzecich każdej partii świeżych owoców i warzyw objętych wymaganiami norm handlowych UE,
• zgłoszenia przywozu bananów objętych wymaganiami normy handlowej UE.

Zgłoszenia należy dokonać w wyznaczonym oddziale lub właściwym Wojewódzkim Inspektoracie. W przypadku złożenia zgłoszenia przez PKWD-SW należy wybrać:

• SWW06 Zgłoszenie wywozu świeżych owoców i warzyw do krajów trzecich,
• SWW08 Zgłoszenie przywozu świeżych owoców i warzyw z krajów trzecich,
• SWW10 Zgłoszenie przywozu do kontroli jakości handlowej świeżych bananów.

Obowiązkowi zgłoszenia podlegają:

• wszystkie gatunki objęte szczegółowymi normami handlowymi: jabłka, owoce cytrusowe, owoce kiwi, sałata w tym endywia o liściach kędzierzawych i endywia o liściach szerokich, brzoskwinie i nektaryny, gruszki, truskawki, papryka słodka, winogrona stołowe, pomidory,
• wszystkie gatunki owoców i warzyw objęte ogólną normą handlową (np. marchew, cebula, ogórki, kapusta, owoce egzotyczne, świeże zioła).

Po przekazaniu zgłoszenia do właściwego Wojewódzkiego Inspektoratu, na podstawie analizy ryzyka, podejmowana jest decyzja o:

• przeprowadzeniu kontroli zgodności zgłoszonych partii świeżych owoców i warzyw lub
• odstąpieniu od kontroli zgłoszonych partii świeżych owoców i warzyw.

Przeprowadzenie kontroli zgłoszonych partii świeżych owoców i warzyw

Kontrola jakości handlowej świeżych owoców i warzyw na etapie eksportu oraz importu obejmuje następujące czynności:

• sprawdzenie dokumentów towarzyszących umożliwiających identyfikację kontrolowanych partii świeżych owoców i warzyw, atestów jakościowych oraz innych dokumentów świadczących o ich jakości handlowej,
• sprawdzenie opakowania, prezentacji i oznakowania, oraz warunków przechowywania i transportu kontrolowanych partii,
• uzyskanie ogólnego poglądu na temat jakości partii,
• pobranie próbek oraz ich ocenę na zgodność z poszczególnymi wymaganiami norm handlowych,
• sprawdzenie zadeklarowanej klasy jakości kontrolowanych partii w przypadku produktów objętych szczegółowymi normami handlowymi lub produktów, dla których zadeklarowano normę EKG/ONZ.

Odstąpienie od kontroli zgłoszonych partii świeżych owoców i warzyw

W przypadku odstąpienia od kontroli:

• nie wydaje się Świadectwa zgodności z normami handlowymi Unii Europejskiej dla świeżych owoców i warzyw,
• organy KAS informowane są, że w stosunku do danych partii odstąpiono od kontroli, a co za tym idzie, nie wydano Świadectwa zgodności z normami handlowymi Unii Europejskiej dla świeżych owoców i warzyw.

Kontrola jakości handlowej świeżych owoców i warzyw wywożonych do krajów trzecich przez handlowców posiadających zgodę na stosowanie specjalnego wzoru oznakowania opakowań

Partie zgłaszane do wywozu przez handlowców posiadających zezwolenie Wojewódzkiego Inspektora na stosowanie wzoru specjalnego oznakowania opakowań i opatrzone takim wzorem, podlegają wyrywkowym kontrolom zgodności.

W przypadku eksportu partii świeżych owoców i warzyw opatrzonych wzorem specjalnego oznakowania, nie będzie wydawane Świadectwo zgodności z normami handlowymi Unii Europejskiej dla świeżych owoców i warzyw, z wyjątkiem sytuacji, gdy zostanie przeprowadzona wyrywkowa kontrola tych partii.

W przypadku braku kontroli wyrywkowej, potwierdzenie zgodności partii świeżych owoców i warzyw z normami handlowymi UE stanowi wzór specjalnego oznakowania widniejący na każdym opakowaniu danej partii.