1. Do zakresu działania Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego należy:
- prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu;
- obsługa poczty elektronicznej;
- prowadzenie spraw związanych z wynagradzaniem pracowników;
- rozliczanie delegacji służbowych pracowników;
- zapewnienie obsługi w zakresie transportu osobowego, prowadzenie dokumentacji wykorzystania samochodów służbowych, w tym nadzór nad flotą pojazdów;
- prowadzenie całości spraw związanych z naborem kandydatów do pracy zgodnie z ustawą o służbie cywilnej oraz ustawą o pracownikach urzędów państwowych;
- prowadzenie spraw związanych z przebiegiem służby przygotowawczej pracowników służby cywilnej;
- prowadzenie spraw kadrowych pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu w tym wykonywanie wobec pracowników czynności wynikających ze stosunku pracy z zapewnieniem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz wdrożenie zmian wynikających z przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
- prowadzenie dokumentacji personalnej pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu w tym akt osobowych, ewidencji danych osobowych, ruchu kadrowego oraz wystawianie zaświadczeń związanych z pozostaniem w stosunku pracy;
- monitorowanie ewidencji czasu pracy oraz planowania i wykonania urlopów;
- prowadzenie spraw związanych z odpowiedzialnością porządkową i dyscyplinarną pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu;
- prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi i zaopatrzeniem materiałowo-technicznym;
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej sprzętu informatycznego (oprogramowania, licencje);
- przygotowywanie techniczne narad i szkoleń oraz ich protokołowanie;
- prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej oraz zadań wynikających z ustawy o ponownym wykorzystaniu informacji sektora publicznego;
- prowadzenie dokumentacji organizacyjnej Wojewódzkiego Inspektoratu;
- prowadzenie spraw osobowych i socjalno-bytowych oraz współudział w prowadzeniu spraw z zakresu BHP pracowników;
- prowadzenie spraw związanych z kierowaniem pracowników na badania lekarskie;
- prowadzenie dokumentów związanych z przejściem pracowników na emeryturę lub rentę;
- prowadzenie kasy;
- nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem telefonów służbowych oraz rozliczaniem rozmów telefonicznych;
- naliczanie i wypłata wynagrodzeń, podatków, należności, świadczeń ubezpieczeniowych i socjalnych;
- zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych;
- sporządzanie miesięcznych raportów i deklaracji rozliczeniowych ZUS;
- sporządzanie deklaracji wpłat na PFRON;
- prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości i zabezpieczenia obiektu;
- przygotowywanie projektów zarządzeń, wytycznych, umów i innych aktów prawnych opracowywanych w Wojewódzkim Inspektoracie;
- opracowywanie zbiorczych analiz i sprawozdań z działalności budżetowo-gospodarczej;
- zabezpieczenie dla potrzeb Wydziału Kontroli druków protokołów;
- wykonywanie zadań związanych z rozliczaniem mandatów karnych oraz pobieraniem bloczków mandatowych;
- prowadzenie spraw dotyczących szkolenia zawodowego pracowników;
- współudział w prowadzeniu i obsłudze archiwum Wojewódzkiego Inspektoratu;
- koordynacja przyjmowania oraz załatwiania skarg i wniosków wpływających do Wojewódzkiego Inspektoratu:
- organizowanie przyjmowania obywateli zgłaszających się w sprawie skarg i wniosków do Wojewódzkiego Inspektora,
- wstępne rozpoznawanie spraw, będących przedmiotem skarg i wniosków,
- kierowanie skarg i wniosków do właściwych komórek organizacyjnych celem załatwienia,
- opracowywanie i przedkładanie do osobistej aprobaty Wojewódzkiemu Inspektorowi, projektów odpowiedzi na skargi i wnioski zgodnie z jego dyspozycjami;
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
- sporządzanie zestawień i analiz, rozpatrzonych oraz załatwionych skarg i wniosków w Wojewódzkim Inspektoracie,
- wykorzystanie materiałów zawartych w skargach i wnioskach do ochrony interesów społecznych i słusznych interesów obywateli oraz likwidacji źródeł powstawania skarg,
- prowadzenie strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej Wojewódzkiego Inspektoratu;
- koordynacja działań związanych z funkcjonowaniem systemu kontroli zarządczej;
- opracowanie projektu oświadczenia o stanie kontroli zarządczej za rok poprzedni;
- sporządzenie projektu rejestru ryzyka;
- współdziałanie w wykonywaniu zadań związanych z obroną cywilną i obronnością kraju;
- prowadzenie gospodarki finansowej;
- opracowywanie materiałów kalkulacyjnych do projektu budżetu Wojewody i układu wykonawczego tego budżetu;
- sporządzanie rocznych planów finansowych;
- sporządzanie sprawozdań finansowych i statystycznych oraz analiz z działalności budżetowo – gospodarczej;
- prowadzenie spraw rachunkowo-kasowych, operacji bankowych i księgowości, ubezpieczenia majątku itp.;
- prowadzenie spraw związanych z transportem i obsługą sekretariatu;
- gospodarowanie finansowymi środkami pozabudżetowymi będącymi w dyspozycji Wojewódzkiego Inspektoratu;
- prowadzenie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów prawa pracy, porządku i dyscypliny pracy;
- wykonywanie innych prac zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora bądź przez Zastępcę Wojewódzkiego Inspektora.
- Pierwsza publikacja:
- 24.11.2020 14:56 Stanisław Kostka
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Stanisław Kostka
Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
---|---|---|
Wydział Organizacyjno - Administracyjny | 1.0 | 24.11.2020 14:56 Stanisław Kostka |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP