Polska we Włoszech

Wniosek o wydanie paszportu może złożyć online matka lub ojciec, a także ustanowiony przez sąd opiekun prawny lub kurator dziecka.

Wejdź na gov.pl w zakładkę „Usługi dla obywatela”, „Dokumenty i dane osobowe” i znajdź „Uzyskaj paszport dla dziecka”.

Nowa usługa online umożliwia - co do zasady - złożenie wniosku o wydanie paszportu dla dziecka do 12 lat  bez konieczności wizyty w konsulacie.

Aby skorzystać z nowej usługi paszportowej matka lub ojciec, bądź ustanowiony przez sąd opiekun prawny lub kurator dziecka, które nie ukończyło 12 roku życia,  powinni wyposażyć się w podpis elektroniczny – kwalifikowany, osobisty  lub podpis zaufany.

Założenie i potwierdzenie profilu zaufanego, który pozwoli na posługiwanie się podpisem zaufanym jest możliwe bez wychodzenia z domu, za pośrednictwem bankowości elektronicznej, a także online – z wykorzystaniem usługi telekonferencji.

WAŻNE! Aby móc złożyć wniosek, potrzebna jest zgoda drugiego opiekuna: matki, ojca, opiekuna prawnego lub kuratora dziecka. Szczegółowe informacje znajdziesz w  zakładce „Zgoda na wydanie dokumentu paszportowego dla dziecka”

Przygotuj:

• jedno aktualne, kolorowe zdjęcie dziecka w formacie cyfrowym, w celu dołączenia do e-wniosku – idź z dzieckiem do fotografa nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Jeśli chcesz je zrobić samodzielnie – sprawdź jak wykonać zdjęcie do paszportu;
• dowód opłaty za paszport wniesionej na konto urzędu konsularnego (po złożeniu wniosku opłata nie podlega zwrotowi);
• jeśli drugi rodzic nie rejestruje zgody w konsulacie lub poprzez e-usługę „Zgoda na wydanie paszportu dla dziecka” – zgodę drugiego rodzica  z notarialnym poświadczeniem podpisu. Nie musisz mieć zgody drugiego rodzica, kiedy składasz wniosek. Drugi rodzic może wyrazić ją później;
• jeśli drugi rodzic jest pozbawiony praw rodzicielskich lub są one ograniczone – dokument określający zakres władzy rodzicielskiej. Jeżeli orzeczenie wydane jest przez sąd włoski, konieczne jest również ​​​​​zaświadczenie:

"Certificato di cui all’articolo 39 del Regolamento del Consiglio 2201/2003 (Bruxelles II bis)”, tj. załącznik nr 2 wydawany na podstawie artykułu 39 ROZPORZĄDZENIA RADY (WE) NR 2201/2003 z dnia 27 listopada 2003 r. dotyczące jurysdykcji oraz uznawania i wykonywania orzeczeń w sprawach małżeńskich oraz w sprawach dotyczących odpowiedzialności rodzicielskiej, uchylające rozporządzenie (WE) nr 1347/2000 – do postępowań wszczętych do dnia 31 lipca 2022 r. (nawet jeśli orzeczenie wydano po tym dniu) oraz do orzeczeń wydanych do dnia 31 lipca 2022 r.

"Certificato di cui all’articolo 36 del Regolamento del Consiglio 2019/1111”, tj. Załącznik nr 2 lub nr 3 wydany na podstawie art. 36 Rozporządzenia Rady (UE) 2019/1111 z dnia 25 czerwca 2019 r. w sprawie jurysdykcji, uznawania i wykonywania orzeczeń w sprawach małżeńskich i w sprawach dotyczących odpowiedzialności rodzicielskiej oraz w sprawie uprowadzenia dziecka za granicę – do postępowań wszczętych od dnia 1 sierpnia 2022 r. i do orzeczeń wydanych od dnia 1 sierpnia 2022 r.

• jeśli nie ma zgodności stanowisk matki i ojca lub nie można uzyskać zgody matki lub ojca – orzeczenie sądu rodzinnego

Uwaga! W przypadku jeśli zgoda drugiego rodzica zastąpiona jest orzeczeniem sądu lub aktem notarialnym, skontaktuj się wcześniej telefonicznie lub mailowo z urzędem konsularnym, w celu ustalenia, czy posiadana dokumentacja jest prawidłowo przygotowana i wystarczająca do tego, aby wniosek o paszport mógł zostać przyjęty.

W przypadku złożenia przez Internet wniosku  za wydanie paszportu dla małoletniego do 12 roku życia, należy dokonać przelewu bankowego na jedno z podanych poniżej kont konsulatu:

• Wydział Konsularny w Rzymie:

Bank - UniCredit S.p.A., Via del Corso 307, 00186 Roma, Italia

Kod SWIFT - UNCRITMM

Nr rachunku: IT 23S 02 0080 5001 0001 0573 0584

• Konsulat Generalny RP w Mediolanie:

Consolato Generale di Polonia in Milano, via Monte Rosa 6, 20149 Milano
​​​​Bank - UniCredit S.p.A., via Michelangelo Buonarroti 19, 20149 Milano
Kod SWIFT: UNCRITM1MF5
IBAN: IT 24T 02008 01767  0000 0519 1012

Opłata za wydanie paszportu dla dziecka, które nie ukończyło 12 lat (wniosek online), wynosi 35 euro.

Opłata za przesyłkę - w przypadku wyboru dostarczenia paszportu przez kuriera wynosi:

• Wydział Konsularny i Polonii w Rzymie: 10 euro, 
• Konsulat Generalny RP w Mediolanie: 6,65 euro.

UWAGA:  przesyłka paszportu kurierem dotyczy wyłącznie wniosku o wydanie paszportu dla dziecka do 5 lat - patrz sekcja Jak odbierzesz dokumenty? 

Zapłacisz mniej za paszport, jeśli dziecko ma ważną Kartę Dużej Rodziny.

Nie zapłacisz mniej, jeśli złożysz wniosek o wydanie dziecku nowego paszportu przed upływem okresu ważności posiadanego paszportu - w przypadku, kiedy:

• zmieniły się dane dziecka zamieszczone w paszporcie, na przykład jego imię (imiona) lub nazwisko (istnieje wówczas obowiązek wymiany paszportu) 

lub wygląd w sposób utrudniający ustalenie tożsamości dziecka,

• w paszporcie dziecka nie ma już miejsca na kolejne wizy lub stemple, które potwierdzają przekroczenie granicy.

Składając wniosek online otrzymasz pisemne potwierdzenie złożenia wniosku. Na nim znajdziesz numer wniosku paszportowego który będzie przydatny do śledzenia w Internecie stanu realizacji sprawy.

W przypadku konieczności uzupełnienia wniosku konsul poinformuje o tym fakcie wnioskodawcę.

Paszport dziecka  może odebrać:

• matka
• ojciec
• opiekun prawny
• kurator

UWAGA! Dziecko które nie ukończyło 5 roku życia nie musi być obecne przy odbiorze .

Odbiór paszportu dla dziecka w wieku 5 – 12 lat będzie wymagał obecności wraz z rodzicem dziecka, jego opiekunem lub kuratorem w konsulacie, ale bez konieczności wcześniejszego umawiania się.

Paszport odbierzesz w punkcie paszportowym wybranym przy składaniu wniosku online.

W dniu odbioru nowego dokumentu weź ze sobą:

• ważny dokument tożsamości ( dowód osobisty lub paszport)
• poprzedni paszport  dziecka (albo paszport tymczasowy) – dotychczasowy dokument paszportowy zostanie unieważniony, z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy i zwrócony.

W przypadku wyboru dostarczenia paszportu przez kuriera wnioskodawca BĘDZIE MUSIAŁ SAM AKTYWOWAĆ PASZPORT za pośrednictwem dedykowanej usługi elektronicznej.                                  

W celu dokonania aktywacji potrzebny jest: dostęp do Internetu, numer nowego paszportu oraz numer wniosku (znajduje się  on na potwierdzeniu złożenia wniosku).                                                         

W Wydziale Konsularnym i Polonii w Rzymie odbiór paszportu jest możliwy bez umawiania się, wyłącznie w następujacych godzinach: poniedziałek (godz. 9.00-10.00), wtorek (godz. 9.00-10.00), środa (godz. 9.00-10.00), czwartek (godz. 15.00-16.00), piątek (godz. 9.00-10.00). Jeżeli chciałbyś odebrać paszport w innym terminie - zarezerwuj spotkanie przez system e-konsulat.

W Konsulacie Generalnym RP w Mediolanie odbiór paszportu jest możliwy wyłącznie po uprzednim umówieniu się przez system e - Konsulat wybierając opcję Odbiór paszportu w zakładce Sprawy paszportow e. Obiór paszportów będzie możliwy we wtorki w godz. 9:00 - 10:00 oraz w czwartki w godz. 16:00-17:00. 

WAŻNE! Konsul nie wysyła paszportów do obywatela przebywającego poza obszarem kompetencji urzędu konsularnego, który przyjął wniosek.

Nie ma także możliwości wysłania paszportu wydanego przez krajowy organ paszportowy (wojewodę) do osoby przebywającej za granicą.

Konsul odmawia wydania dokumentu paszportowego na wniosek:

• sądu prowadzącego przeciwko osobie ubiegającej się o dokument paszportowy postępowanie w sprawie karnej lub postępowanie w sprawie o przestępstwo skarbowe, postępowanie w sprawie nieletniego lub prowadzącego postępowanie cywilne,
• organu prowadzącego postępowanie przygotowawcze, organu postępowania wykonawczego w sprawie karnej, w tym o przestępstwo skarbowe, przeciwko osobie ubiegającej się o wydanie dokumentu paszportowego

W tych dwóch przypadkach nie możesz odwołać się od decyzji konsula o odmowie wydania dokumentu paszportowego

Konsul odmawia wydania dokumentu paszportowego w przypadku gdy:

• na podstawie przedłożonych dokumentów i dostępnych rejestrów organ paszportowy nie potwierdził zamieszczanych w dokumencie paszportowym danych osoby ubiegającej się o dokument paszportowy, wskazanych we wniosku o wydanie dokumentu paszportowego;
• na podstawie przedłożonych dokumentów i dostępnych rejestrów, organ paszportowy nie potwierdził obywatelstwa osoby ubiegającej się o wydanie dokumentu paszportowego;
• gdy wnioskodawca nie wniósł wymaganej opłaty za paszport lub paszport tymczasowy.

Odmawiając wydania dokumentu paszportowego konsul wydaje decyzję.

Czy mogę wnioskować o paszport dla dziecka przez Internet jeśli  nie posiadam polskiego aktu urodzenia?

Najpierw musisz dokonać transkrypcji zagranicznego aktu urodzenia dziecka, dzięki czemu otrzymasz odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu urodzenia.

W wyjątkowych sytuacjach (np. choroba, pogrzeb członka rodziny)  możesz wnioskować online o paszport tymczasowy dla dziecka na podstawie zagranicznego aktu urodzenia.

Jak uzyskać numer PESEL?

W paszporcie (biometrycznym) zamieszcza się numer PESEL, do którego nadania niezbędny jest odpis polskiego aktu urodzenia

O nadanie numeru PESEL występuje konsul,  w związku ze złożeniem wniosku o wydanie paszportu dla dziecka.

Pamiętaj, że konsul nie występuje o nadanie numeru PESEL w innych przypadkach, niż w związku ze sprawą wydania dokumentu paszportowego.

 W jaki sposób drugi rodzic może wyrazić zgodę na wydanie paszportu dla dziecka?

Zgoda drugiego rodzica  powinna zostać zarejestrowana online (ścieżka: www.gov.pl / Usługi dla obywatela / Dokumenty i dane osobowe / Paszport / Zgoda na paszport) lub nadesłana listem (potwierdzona przez notariusza) lub ePUAP-em. Alternatywnie drugi rodzic może przyjść do organu paszportowego (przed wydaniem decyzji), aby zarejestrować zgodę w konsulacie.

Co robić, gdy jeden rodzic lub oboje rodzice posiadają nieważne paszporty, dowody osobiste lub w ogóle nie posiadają dokumentu tożsamości, a chcą złożyć wniosek online o wydanie dziecku paszportu do 12 lat?

Brak dokumentu tożsamości uniemożliwia identyfikację osoby i tym samym blokuje złożenie wniosku, czy też wyrażenie zgody na wydanie dokumentu paszportowego dziecku. Najpierw rodzice będą musieli uzyskać paszporty lub dowody osobiste.