Polska we Włoszech

Matka lub ojciec, a także ustanowiony przez sąd opiekun prawny lub kurator dziecka składa wniosek online.

Wejdź na www.gov.pl > Usługi dla obywatela > Dokumenty i dane osobowe > Uzyskaj paszport dla dziecka.

UWAGA! Paszport tymczasowy co do zasady wydawany jest w trudnych i pilnych sytuacjach losowych (np. śmierć członka rodziny, nagła choroba, kradzież lub zgubienie dokumentów podczas pobytu w innym kraju). Do wniosku należy  dołączyć dokumenty uzasadniające ​​​​​ wystąpienie szczególnych okoliczności. W przypadku niespełnienia warunków  do wydania paszportu tymczasowego konsul może odmówić wydania tego dokumentu w drodze decyzji.

Po złożeniu wniosku opłata nie podlega zwrotowi.

Nowa usługa umożliwia złożenie online wniosku o paszport dla dzieci, które nie ukończyły 12 lat i mają nadany numer PESEL, bez konieczności wizyty w konsulacie.

Aby skorzystać z nowej usługi paszportowej matka lub ojciec, bądź ustanowiony przez sąd opiekun prawny lub kurator dziecka, które nie ukończyło 12 roku życia,  powinni wyposażyć się w podpis elektroniczny – kwalifikowany, osobisty  lub podpis zaufany.

Założenie i potwierdzenie profilu zaufanego, który pozwoli na posługiwanie się podpisem zaufanym jest możliwe bez wychodzenia z domu, za pośrednictwem bankowości elektronicznej, a także online – z wykorzystaniem usługi telekonferencji.

Profil zaufany można również potwierdzić osobiście w Polsce w punkcie potwierdzającym (urzędy skarbowe, oddziały NFZ oraz ZUS) albo za granicą – u konsula Potwierdzenie profilu zaufanego na platformie ePUAP. 

WAŻNE! Aby móc złożyć wniosek, potrzebna jest zgoda drugiego opiekuna: matki, ojca, opiekuna prawnego lub kuratora dziecka. Szczegółowe informacje znajdziesz w  zakładce Zgoda na wydanie dokumentu paszportowego dla dziecka. 

Przygotuj:

• jedno aktualne, kolorowe zdjęcie dziecka w formacie cyfrowym, w celu dołączenia do e-wniosku – idź z dzieckiem do fotografa nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Jeśli chcesz je zrobić samodzielnie – sprawdź jak wykonać zdjęcie do paszportu;
• dowód opłaty za paszport wniesionej na konto urzędu konsularnego (po złożeniu wniosku opłata nie podlega zwrotowi);
• jeśli drugi rodzic nie zarejestruje zgody osobiście w konsulacie/biurze paszportowym w Polsce lub poprzez e-usługę Zgoda na wydanie paszportu dla dziecka lub nie prześle zgody na Elektroniczną Skrzynką Podawczą urzędu Wyślij pismo ogólne – należy dostarczyć do konsulatu osobiście lub drogą pocztową zgodę drugiego rodzica na wydanie paszportu dla małoletniego z podpisem poświadczonym przez organ paszportowy lub  notariusza;
• jeśli drugi rodzic jest pozbawiony praw rodzicielskich lub są one ograniczone – należy dostarczyć do konsulatu osobiście lub drogą pocztową dokument określający zakres władzy rodzicielskiej (orzeczenie sądu rodzinnego). Jeżeli orzeczenie wydane jest przez sąd włoski, konieczne jest również zaświadczenie​​​​​​  

"Certificato di cui all’articolo 39 del Regolamento del Consiglio 2201/2003 (Bruxelles II bis)”, tj. załącznik nr 2 wydawany na podstawie artykułu 39 ROZPORZĄDZENIA RADY (WE) NR 2201/2003 z dnia 27 listopada 2003 r. dotyczące jurysdykcji oraz uznawania i wykonywania orzeczeń w sprawach małżeńskich oraz w sprawach dotyczących odpowiedzialności rodzicielskiej, uchylające rozporządzenie (WE) nr 1347/2000 – do postępowań wszczętych do dnia 31 lipca 2022 r. (nawet jeśli orzeczenie wydano po tym dniu) oraz do orzeczeń wydanych do dnia 31 lipca 2022 r.

"Certificato di cui all’articolo 36 del Regolamento del Consiglio 2019/1111”, tj. Załącznik nr 2 lub nr 3 wydany na podstawie art. 36 Rozporządzenia Rady (UE) 2019/1111 z dnia 25 czerwca 2019 r. w sprawie jurysdykcji, uznawania i wykonywania orzeczeń w sprawach małżeńskich i w sprawach dotyczących odpowiedzialności rodzicielskiej oraz w sprawie uprowadzenia dziecka za granicę – do postępowań wszczętych od dnia 1 sierpnia 2022 r. i do orzeczeń wydanych od dnia 1 sierpnia 2022 r.

• jeśli nie ma zgodności stanowisk matki i ojca lub nie można uzyskać zgody matki lub ojca – należy dostarczyć do konsulatu osobiście lub drogą pocztową orzeczenie sądu rodzinnego zezwalające na wydanie dziecku paszportu.

UWAGA: Nie musisz mieć zgody drugiego rodzica, kiedy składasz wniosek online. Drugi rodzic może wyrazić ją później.

Uwaga! W przypadku jeśli zgoda drugiego rodzica zastąpiona jest orzeczeniem sądu lub aktem notarialnym, skontaktuj się wcześniej telefonicznie lub mailowo z urzędem konsularnym, w celu ustalenia, czy posiadana dokumentacja jest prawidłowo przygotowana i wystarczająca do tego, aby wniosek o paszport mógł zostać przyjęty.

Opłata wynosi 40 euro.

Po złożeniu wniosku opłata nie podlega zwrotowi.

Należy dokonać  przelewu bankowego na konto właściwego urzędu konsularnego:

• Wydział Konsularny w Rzymie:

Bank - UniCredit S.p.A., Via del Corso 307, 00186 Roma, Italia

Kod SWIFT - UNCRITMM

Nr rachunku: IT 23S 02 0080 5001 0001 0573 0584

• ​​​Konsulat Generalny RP w Mediolanie:

Consolato Generale di Polonia in Milano, via Monte Rosa 6, 20149 Milano
​​​​Bank - UniCredit S.p.A., via Michelangelo Buonarroti 19, 20149 Milano
Kod SWIFT: UNCRITM1MF5
IBAN: IT 24T 02008 01767  0000 0519 1012

UWAGA: Opisz prawidłowo przelew na konto: imię i nazwisko dziecka, data urodzenia dziecka, np. Jan Nowak, 01.01.2021 r.

Opłata za przesyłkę - w przypadku wyboru dostarczenia paszportu przez pocztę / kuriera

• Wydział Konsularny i Polonii w Rzymie: 10 euro, 
• Konsulat Generalny RP w Mediolanie: 6,65 euro.

UWAGA:  przesyłka paszportu pocztą lub kurierem dotyczy wyłącznie wniosku o wydanie paszportu dla dziecka do 5 lat - patrz sekcja Jak odbierzesz dokumenty paszportowe?

Zapłacisz mniej za paszport, jeśli dziecko ma ważną Kartę Dużej Rodziny.

Realizacja sprawy paszportowej trwa ok. 8 tygodni.

Składając wniosek online otrzymasz potwierdzenie z numerem wniosku paszportowego, który będzie przydatny do:

• śledzenia stanu realizacji sprawy: Sprawdź, czy paszport lub inny dokument paszportowy jest gotowy,

• samodzielnego aktywowania paszportu (tylko w przypadku wysyłki paszportu dziecka do 5 roku życia).

W przypadku konieczności uzupełnienia braków formalnych e-wniosku paszportowego, konsul poinformuje Cię o tym fakcie. Może to spowodować wydłużenie terminu realizacji sprawy.

ODBIÓR OSOBISTY

Paszport odbierzesz w tym urzędzie, do którego składałeś wniosek online.

Paszport dziecka  może odebrać:

• matka,
• ojciec,
• opiekun prawny,
• kurator.

UWAGA!

1. Dziecko, które nie ukończyło 5 roku życia nie musi być obecne przy odbiorze.
2. Dziecko w wieku 5 – 12 lat musi być obecne w konsulacie przy odbiorze wraz z jednym rodzicem, opiekunem prawym lub kuratorem. Na odbiór paszportu dziecka nie trzeba się umawiać.

W dniu odbioru nowego dokumentu weź ze sobą:

• ważny dokument tożsamości ( dowód osobisty lub paszport),
• poprzedni paszport  dziecka (albo paszport tymczasowy) – dotychczasowy dokument paszportowy zostanie unieważniony, z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy i zwrócony.

WYSYŁKA

W przypadku wyboru dostarczenia paszportu dla dziecka do 5 roku życia za pośrednictwem operatora wykonującego usługi pocztowe lub przewozowe:

• konsul podejmuje decyzję czy występują przesłanki uzasadniające odstąpienie od osobistego odbioru dokumentu paszportowego; w przypadku nieuwzględnienia wniosku konsul informuje o braku przesłanek i potrzebie osobistego odbioru dokumentu;
• w przypadku akceptacji przez konsula trybu wysyłki pocztą lub kurierem wnioskodawca będzie musiał sam aktywować paszport za pośrednictwem dedykowanej usługi elektronicznej Potwierdź odbiór paszportu lub innego dokumentu paszportowego, który dostarczył kurier ; w celu dokonania aktywacji potrzebny jest: dostęp do Internetu, numer nowego paszportu oraz numer wniosku (znajduje się on na potwierdzeniu złożenia wniosku).                                                                                

W Wydziale Konsularnym i Polonii w Rzymie odbiór paszportu jest możliwy bez umawiania się, wyłącznie w następujacych godzinach: poniedziałek (godz. 9.00-10.00), wtorek (godz. 9.00-10.00), środa (godz. 9.00-10.00), czwartek (godz. 15.00-16.00), piątek (godz. 9.00-10.00). Jeżeli chciałbyś odebrać paszport w innym terminie - zarezerwuj spotkanie przez system e-konsulat.

W Konsulacie Generalnym RP w Mediolanie odbiór paszportu jest możliwy wyłącznie po uprzednim umówieniu się przez system e - Konsulat wybierając opcję Odbiór paszportu w zakładce Sprawy paszportow e. Obiór paszportów będzie możliwy we wtorki w godz. 9:00 - 10:00 oraz w czwartki w godz. 16:00-17:00. 

Konsul odmawia wydania dokumentu paszportowego na wniosek:

• sądu prowadzącego przeciwko osobie ubiegającej się o dokument paszportowy postępowanie w sprawie karnej lub postępowanie w sprawie o przestępstwo skarbowe, postępowanie w sprawie nieletniego lub prowadzącego postępowanie cywilne,
• organu prowadzącego postępowanie przygotowawcze, organu postępowania wykonawczego w sprawie karnej, w tym o przestępstwo skarbowe, przeciwko osobie ubiegającej się o wydanie dokumentu paszportowego

W tych dwóch przypadkach nie możesz odwołać się od decyzji konsula o odmowie wydania dokumentu paszportowego

Konsul odmawia wydania dokumentu paszportowego w przypadku  gdy:

• na podstawie przedłożonych dokumentów i dostępnych rejestrów organ paszportowy nie potwierdził zamieszczanych w dokumencie paszportowym danych osoby ubiegającej się o dokument paszportowy, wskazanych we wniosku o wydanie dokumentu paszportowego;
• na podstawie przedłożonych dokumentów i dostępnych rejestrów, organ paszportowy nie potwierdził obywatelstwa osoby ubiegającej się o wydanie dokumentu paszportowego;
• gdy wnioskodawca nie wniósł wymaganej opłaty za paszport lub paszport tymczasowy.

Czy mogę wnioskować o paszport dla dziecka przez Internet jeśli nie posiadam polskiego aktu urodzenia?

Nie, nie możesz. Jeśli dziecko urodziło się za granicą i nie posiada polskiego aktu urodzenia w pierwszej kolejności dokonaj transkrypcji (rejestracji) zagranicznego aktu urodzenia  w polskim urzędzie stanu cywilnego. Dla dzieci, które nie mają nadanego numeru PESEL, można wnioskować o paszporty wyłącznie w urzędach konsularnych, po umówieniu wizyty w systemie e‑Konsulat

Jak uzyskać numer PESEL?

W paszporcie zamieszcza się numer PESEL, do którego nadania niezbędny jest odpis polskiego aktu urodzenia. O nadanie numeru PESEL występuje konsul, w związku ze złożeniem osobiście w konsulacie wniosku o wydanie paszportu dla dziecka.

W jaki sposób drugi rodzic może wyrazić zgodę na wydanie paszportu dla dziecka?

Zgoda drugiego rodzica:

1. dostępne jedynie dla osób posiadających podpis elektroniczny – kwalifikowany, osobisty  lub podpis zaufany:

• Powinna zostać zarejestrowana online: ścieżka: www.gov.pl > Usługi dla obywatela > Dokumenty i dane osobowe > Paszport > Wyraź zgodę na wydanie paszportu.
• Rodzic może także przesłać zgodę na Elektroniczną Skrzynką Podawczą AMB-Rzym/SkrytkaESP lub KG_Mediolan/SkrytkaESP  Wyślij pismo ogólne.

2. dotycząca osób posiadających ważny paszport lub dowód osobisty:

• Alternatywnie drugi rodzic może przyjść do organu paszportowego w Polsce lub za granicą (przed wydaniem decyzji), aby zarejestrować swoją zgodę. Szczegółowe informacje znajdziesz w zakładce Zgoda na wydanie dokumentu paszportowego dla dziecka. 
• W przypadku zgody wyrażonej na piśmie z podpisem poświadczonym przez organ paszportowy lub notariusza – musi być przekazana do konsula w oryginale, osobiście lub drogą pocztową.

Co robić, gdy jeden rodzic lub oboje rodzice posiadają nieważne paszporty, dowody osobiste lub w ogóle nie posiadają dokumentu tożsamości, a chcą złożyć online wniosek o wydanie dziecku paszportu do 12 lat?

Brak dokumentu tożsamości uniemożliwia identyfikację osoby i tym samym blokuje złożenie wniosku i wyrażenie zgody na wydanie paszportu dziecku. W pierwszej kolejności rodzice muszą uzyskać paszporty lub dowody osobiste dla siebie.

Dodatkowo, aby skorzystać z nowej usługi paszportowej matka lub ojciec, bądź ustanowiony przez sąd opiekun prawny lub kurator dziecka, które nie ukończyło 12 roku życia,  powinni wyposażyć się w podpis elektroniczny – kwalifikowany, osobisty lub podpis zaufany.