Wojewódzka Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Bydgoszczy

Podstawową różnicą pomiędzy procedurą zewnętrzną a wewnętrzną jest podmiot, do którego chcesz kierować zgłoszenie.

1. W przypadku zgłoszenia zewnętrznego o naruszeniu prawa zgłoszenia dokonasz do organu publicznego lub Rzecznika Praw Obywatelskich - w naszym przypadku organem publicznym jest Państwowy Wojewódzki Inspektor Sanitarny w Bydgoszczy.
   Jeżeli naruszenie prawa nie będzie należało do kompetencji Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w Bydgoszczy - zostanie ustalony organ właściwy, któremu zostanie przekazane zgłoszenie w celu podjęcia działań następczych.
2. W przypadku zgłoszenia wewnętrznego o naruszeniu prawa, zgłoszenia dokonujesz jako pracownik lub osoba powiązana z pracą w Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Bydgoszczy do swojego pracodawcy.
3. Procedura zgłoszeń wewnętrznych nie jest powiązana ze zgłoszeniami zewnętrznymi. Należy przez to rozumieć, że nie ma wymogu wcześniejszego zgłoszenia wewnętrznego, aby móc skorzystać z procedury zewnętrznej.
4. Niezależnie od wyboru kanału zgłoszeń, jeżeli dokonasz w dobrej wierze zgłoszenia naruszenia prawa uzyskanego w kontekście z pracą, które ma związek z działaniem lub zaniechaniem niezgodnym z prawem lub mającym na celu obejście prawa dotyczące m.in. zdrowia publicznego, bezpieczeństwa żywności i pasz, bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami, ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego, korupcji, zamówień publicznych, przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowania terroryzmu, ochrony prywatności i danych osobowych, bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych, interesów finansowych Skarbu Państwa, możesz nabyć ochronę prawną przysługującą sygnaliście, a przekazane informacje w tym Twoje dane osobowe są poufne.

• Jeżeli chcesz skutecznie dokonać zgłoszenia podaj swoje imię i nazwisko.
• Zgłoszenia anonimowe zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
• Wskaż również adres do korespondencji z Tobą. Jeżeli go nam nie wskażesz - nie będziemy w stanie przesłać Ci potwierdzenia złożenia Zgłoszenia, jak również nie będziemy Ci mogli udzielić informacji zwrotnej o wynikach naszego postępowania.
• Pamiętaj, aby korzystać z dedykowanych kanałów zgłoszeń.

• pisemnie za pomocą zabezpieczonej hasłem wiadomości poczty elektronicznej przesłanej na adres: sygnal.wsse.bydgoszcz@sanepid.gov.pl, przy czym hasło przekazuje się innym kanałem komunikacji np. sms na dedykowany nr +48 785-103-627 lub na adres elektronicznej skrzynki podawczej lub adres do doręczeń elektronicznych Stacji,
• pisemnie w postaci papierowej na adres: Państwowy Wojewódzki Inspektor Sanitarny z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Kujawska 4, 85- 031 Bydgoszcz; z dopiskiem na kopercie „Zgłoszenie sygnalizacyjne”,
• ustnie podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego, na wniosek sygnalisty zgłoszony, telefonicznie, na piśmie lub osobiście,
• telefonicznie pod numerem telefonu +48 785-103-627 (w dni robocze w godzinach 8.00 – 14.00).
  • Aby ułatwić dokonanie zgłoszenia, przygotowany został formularz, którego druk dostępny jest poniżej. Wypełniony formularz można np. załączyć do e-maila lub przesłać listownie, przy czym nie ma obowiązku składania zgłoszeń z jego użyciem.
    Plik dostępny tutaj: [Formularz zgłoszenia naruszenia prawa – zgłoszenie Zewnętrzne]
     

• pisemnie za pomocą zabezpieczonej hasłem wiadomości poczty elektronicznej przesłanej na adres: sygnalista.wsse.bydgoszcz@sanepid.gov.pl, przy czym hasło przekazuje się innym kanałem komunikacji (np. sms na dedykowany nr +48 785-103-627) lub na adres elektronicznej skrzynki podawczej lub adres do doręczeń elektronicznych Stacji,
• pisemnie w postaci papierowej na adres: Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Bydgoszczy, ul. Kujawska 4, 85- 031 Bydgoszcz; z dopiskiem na kopercie „Zgłoszenie sygnalizacyjne”,
• podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego, na wniosek sygnalisty zgłoszony telefonicznie, na piśmie lub osobiście,
• telefonicznie pod numerem telefonu +48 785-103-627 (w dni robocze w godzinach 8.00 – 14.00).
  • Aby ułatwić dokonanie zgłoszenia, przygotowany został formularz, którego druk dostępny jest poniżej. Wypełniony formularz można np. załączyć do e-maila lub przesłać listownie, przy czym nie ma obowiązku składania zgłoszeń z jego użyciem.
    Plik dostępny tutaj: [Formularz zgłoszenia naruszenia prawa – zgłoszenie Wewnętrzne]
     

Jeżeli chcesz skutecznie dokonać Zgłoszenia podaj swoje imię i nazwisko. Zgłoszenia anonimowe zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.

Wskaż nam również adres do korespondencji z Tobą. Jeżeli go nam nie wskażesz - nie będziemy w stanie przesłać Ci potwierdzenia złożenia Zgłoszenia, jak również nie będziemy Ci mogli udzielić informacji zwrotnej o wynikach naszego postępowania.

• Zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów, możesz przekazać informacje o działaniach lub też zaniechaniu działania, które jest niezgodne z prawem lub które ma na celu obejście prawa w obszarze:
  • korupcji;
  • zamówień publicznych;
  • usług, produktów i rynków finansowych;
  • zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;
  • bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
  • bezpieczeństwa transportu;
  • ochrony środowiska;
  • ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
  • bezpieczeństwa żywności i pasz;
  • zdrowia i dobrostanu zwierząt;
  • zdrowia publicznego;
  • ochrony konsumentów;
  • ochrony prywatności i danych osobowych;
  • bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
  • interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczpospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
  • rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
  • konstytucyjnych wolności oraz praw człowieka i obywatela występujących w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i nie związanych z dziedzinami wskazanymi powyżej.
• Zgłaszanie naruszeń w WSSE w Bydgoszczy nie obejmuje zagadnień dotyczących:
  • naruszenia zasad etyki;
  • mobbingu;
  • dyskryminacji;
  • molestowania lub molestowania seksualnego;
  • zachowań niepożądanych w relacjach pracowniczych.

Zgłaszanie powyższych naruszeń odbywa się zgodnie z odrębnymi regulacjami przyjętymi w WSSE w Bydgoszczy.

• Każde zgłoszenie zostanie szczegółowo przeanalizowane przez wyznaczonych pracowników do spraw przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń.
• W ciągu 7 dni od dokonania zgłoszenia otrzymasz potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia przekazanego na dedykowany adres e-mail, listownie o ile zostawisz nam adres do korespondencji.
• Jeżeli zgłoszenie będzie niekompletne, będziemy kontaktować się z Tobą w celu jego uzupełnienia. Zgłoszenie uzupełnij w ciągu 14 dni od otrzymania takiej prośby.
• Po wstępnej ocenie zgłoszenia zostanie powoła specjalna Komisję do zbadania Twojego zgłoszenia.
• Komisja przeprowadzi postępowanie, które zakończy się podjęciem decyzji o zasadności zgłoszenia. W przypadku zgłoszeń zasadnych wyda również rekomendacje o właściwych działaniach naprawczych lub dyscyplinujących w stosunku do osoby, której dotyczy zgłoszenie lub jego współpracowników, którzy dopuścili się naruszenia, oraz rekomendację możliwych działań zapobiegawczych, mających na celu wyeliminowanie w przyszłości naruszeń podobnych do opisanych w zgłoszeniu.
• O wynikach działań podjętych przez WSSE w Bydgoszczy zostaniesz poinformowany tuż po zakończeniu całej procedury badania zgłoszenia. Jeżeli postępowanie nie zakończy się w ciągu 3 miesięcy od Twojego zgłoszenia, wówczas otrzymasz informację o dotychczas podjętych działaniach i planowanym terminie zakończenia całej sprawy.

1. Zgodnie z art. 6 ustawy przyznanie ochrony sygnaliście następuje od momentu dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy.
2. Przyznana ochrona nie ma charakteru bezwarunkowego i nie obejmie osób, które świadomie przekazały bądź też ujawniły fałszywe informacje.
3. Jeżeli dokonasz zgłoszenia zewnętrznego na twój wniosek wystawimy Ci zaświadczenie o nabyciu statusu sygnalisty.
4. Korzystaj z dedykowanych kanałów zgłoszeń, aby pomóc nam zapewnić poufność informacji przekazywanych w zgłoszeniu w tym Twoich danych osobowych.
5. Wprowadziliśmy bezwzględny zakaz podejmowania działań odwetowych wobec:
   • osoby dokonującej zgłoszenia (zgłaszający);
   • osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia;
   • osoby trzeciej, powiązanej ze zgłaszającym, która może doświadczyć działań odwetowych w kontekście związanym z pracą (np. współpracownicy lub krewni);
   • podmiotów prawnych, które stanowią własność zgłaszającego, dla których taka osoba pracuje lub które są w inny sposób z nią powiązane w kontekście związanym z pracą, przy czym objęcie ochroną osoby dokonującej zgłoszenia, warunkuje objęcie tą ochroną również innych, powiązanych z tą osobą podmiotów.

Jeżeli doświadczasz negatywnych działań związanych ze zgłoszeniem, możesz nas o tym poinformować. 

Aby ułatwić dokonanie zgłoszenia działań odwetowych, przygotowany został formularz, którego druk dostępny jest poniżej. Wypełniony formularz można np. załączyć do e-maila lub przesłać listownie, przy czym nie ma obowiązku składania zgłoszeń z jego użyciem.
Plik dostępny tutaj:
[Zgłoszenie zewnętrzne - Formularz zgłoszenia działań odwetowych]
[Zgłoszenie wewnętrzne - Formularz zgłoszenia działań odwetowych]

1. Każde zgłoszenie naruszenia prawa może nastąpić również do Rzecznika Praw Obywatelskich lub organu publicznego z pominięciem toku postępowania przewidzianego w Regulaminie zgłoszeń wewnętrznych - w szczególności, gdy:
   • w terminie na przekaz Czym są zgłoszenia zewnętrzne i ujawnienie publiczne?
   • Zgłoszenie może w każdym przypadku nastąpić również do Rzecznika Praw Obywatelskich lub organu publicznego z pominięciem toku postępowania przewidzianego w Regulaminie zgłoszeń wewnętrznych - w szczególności, gdy:
   • w terminie na przekazanie informacji zwrotnej ustalonym w Regulaminie Pracodawca nie przekaże informacji zwrotnej Sygnaliście,
   • Sygnalista ma uzasadnione podstawy by sądzić, że naruszenie prawa może stanowić bezpośrednie lub oczywiste zagrożenie dla interesu publicznego,
   • istnieje ryzyko nieodwracalnej szkody,
   • Sygnalista jest przekonany, że dokonanie zgłoszenia wewnętrznego narazi go na działania odwetowe,
   • w przypadku dokonania zgłoszenia wewnętrznego istnieje niewielkie prawdopodobieństwo skutecznego przeciwdziałania naruszeniu prawa przez Pracodawcę z uwagi na szczególne okoliczności sprawy, takie jak możliwość ukrycia lub zniszczenia dowodów lub możliwość istnienia zmowy między Pracodawcą a sprawcą naruszenia prawa lub udziału Pracodawcy w naruszeniu prawa.
2. Zgłoszenie dokonane do Rzecznika Praw Obywatelskich lub organu publicznego z pominięciem zgłoszenia wewnętrznego nie skutkuje pozbawieniem Sygnalisty ochrony gwarantowanej przepisami ustawy o ochronie sygnalistów.
3. Zgłoszenia można również dokonać przez podanie informacji o naruszeniu prawa do wiadomości publicznej – tzw. Ujawnianie publiczne.

• poprzez dedykowany formularz, który jest dostępny na stronie internetowej Zespołu do spraw Sygnalistów,
• podczas konsultacji z pracownikiem z Zespołu do spraw Sygnalistów (po uprzedniej informacji od osoby chcącej dokonać zgłoszenia i umówieniu się na spotkanie),
• pocztą tradycyjną,
• dzwoniąc na infolinię obsługującą zgłoszenia zewnętrzne.

Zgłoszenie zewnętrzne do innego organu publicznego należy składać zgodnie z jego właściwością w dziedzinie należącej do zakresu działania tego organu, wskazanej w ustawie albo do właściwej instytucji, organu w sposób, który jest wskazany przez te podmioty na ich stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej.