W celu założenia konta nowemu Wnioskodawcy w systemie SOLR, należy wcześniej posiadać konto użytkownika na  Elektronicznej Platformie Logowania Ochrony Zdrowia (e-PLOZ), dostępnej pod adresem internetowym https://eploz.ezdrowie.gov.pl.  Logowanie do systemu SOLR zawsze odbywa się poprzez konto w systemie e-PLOZ.

W następnej kolejności należy złożyć w Ministerstwie Zdrowia wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną wniosek o założenie konta w systemie SOLR.

Do założenia konta Wnioskodawcy wystarczy zarejestrować tylko jedno konto użytkownika w e-PLOZ oraz złożyć tylko jeden wniosek o założenie konta w systemie SOLR. Wraz z założeniem konta Wnioskodawcy założone zostanie konto użytkownika,  który będzie pełnił funkcję Administratora systemu SOLR ze strony tego Wnioskodawcy. Będzie to pierwszy użytkownik nowego Wnioskodawcy. Konta dla kolejnych użytkowników Wnioskodawcy będzie już zakładał Administrator Wnioskodawcy przy pomocy systemu SOLR.

Podaj nazwę podmiotu, na który mamy wysyłać decyzje refundacyjne. Wnioskodawcą może być:

• podmiot odpowiedzialny,
• przedstawiciel podmiotu odpowiedzialnego,
• podmiot uprawniony do importu równoległego
• wytwórca wyrobów medycznych, jego autoryzowany przedstawiciel, dystrybutor albo importer,

albo miejsca wykonywania działalności gospodarczej. Podaj ulicę, nr budynku, nr lokalu, kod pocztowy, miejscowość oraz kraj.

3a – 3e. Dane osoby upoważnionej – Osobą upoważnioną jest osoba, która otrzyma uprawnienia Administratora Lokalnego Wnioskodawcy. Będzie mogła zarządzać kontami i uprawnieniami użytkowników danego podmiotu.
Uwaga: Aby aktywować Administratora Lokalnego Wnioskodawcy wystarczy złożyć jeden wniosek.

3f. Adres poczty elektronicznej osoby upoważnionej – Należy koniecznie podać ten sam adres poczty elektronicznej, co przy zakładaniu konta w systemie e-PLOZ.
Uwaga: System rozpoznaje wielkie i małe litery, zwróć szczególną uwagę na wpisywane znaki.

3g. Login do platformy e-PLOZ – Należy użyć tego samego loginu, co przy zakładaniu konta w e-PLOZ.
Uwaga: System rozpoznaje wielkie i małe litery, zwróć szczególną uwagę na wpisywane znaki.

3h. Adres korespondencyjny osoby upoważnionej

Po wypełnieniu wszystkich pól należy wniosek podpisać przez osobę umocowaną do działania w imieniu Wnioskodawcy.

• Jeśli wniosek będzie złożony wyłącznie w postaci elektronicznej, należy użyć podpisu kwalifikowanego albo podpisu potwierdzonego Profilem Zaufanym.
• Jeśli wniosek będzie skłożony w postaci papierowej, musi on mieć podpis odręczny osoby umocowanej do działania w imieniu wnioskodawcy. Do wniosku papierowego należy załączyć na nośniku elektronicznym (płyta CD, pamięć USB) wersję edytowalną dokumentu - najlepiej format pliku xls.

• w przypadku wniosków papierowych – dostarcz wniosek do kancelarii Ministerstwa Zdrowia: ul. Miodowa 15, 00-952 Warszawa
• w przypadku wniosków elektronicznych – prześlij wniosek za pomocą platformy ePUAP.

Do wniosku należy dołączyć:

• aktualny odpis z rejestru, do którego Wnioskodawca jest wpisany, lub równoważny mu dokument wystawiony poza Polską, wydany nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku;
• tłumaczenie odpowiedniego dokumentu na język polski w przypadku Wnioskodawcy zagranicznego. Musi być ono sporządzone lub sprawdzone oraz poświadczone przez tłumacza przysięgłego;
• upoważnienie do reprezentowania Wnioskodawcy (jeżeli dotyczy). Należy dołączyć również potwierdzenie opłaty za złożenie pełnomocnictwa;
• dowód opłaty za założenie konta.

• Opłata za złożenie wniosku o założenie konta w systemie SOLR wynosi 500 zł.

Opłatę należy przelać na rachunek bankowy Ministerstwa Zdrowia:
69 1010 1010 0013 1322 3100 0000
W tytule przelewu należy podać nazwę Wnioskodawcy oraz dopisek: opłata za założenie konta SOLR.

• Opłata skarbowa od udzielonego pełnomocnictwa (jeżeli załączone do wniosku) wynosi 17 zł.

Opłatę należy przelać na rachunek bankowy Centrum Obsługi Podatnika, ul. Obozowa 57, 01 161 Warszawa:
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070

Powiadomienie o aktywacji konta w systemie SOLR zostanie wysłane na podany we wniosku adres e mail.

Od dnia aktywowania konta w systemie SOLR, osoba, dla której zostało założone konto, jest odpowiedzialna za działania w systemie SOLR wykonane z tego konta. Loginu i hasła do systemu SOLR nie należy udostępniać osobom trzecim, gdyż może to spowodować nieuprawnione przetwarzanie danych oraz ujawnienie danych stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.

Ministerstwo Zdrowia nie odpowiada za szkody powstałe w wyniku udostępnienia przez posiadacza konta w systemie SOLR osobom trzecim danych do logowania do systemu SOLR.

UWAGA: W związku z polityką bezpieczeństwa hasło do systemu SOLR należy zmieniać co 30 dni (system wymusi na użytkowniku zmianę hasła).