Polska w ZEA

Wniosek możesz złożyć we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.

Wniosek o wydanie wizy musisz złożyć osobiście. Placówka dyplomatyczna nie przyjmuje wniosków nadesłanych faksem, listownie lub pocztą elektroniczną.

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku wizowego umów się w systemie e-konsulat. 

Ambasada RP w Abu Zabi uprzejmie informuje o zmianie systemu zapisywania się na spotkania w celu składania wniosków o wizy Schengen.

Możliwość zapisu została uruchomiona 8 listopada 2024 r.

Nowy system oparty jest na uzyskiwaniu dat spotkań na składanie wniosków o wizy Schengen (wizy typu C) chronologicznie, według kolejności zapisów. Procedura zakłada wypełnienie i zarejestrowanie wniosku w systemie e-konsulat. Prosimy o bezwzględne stosowanie się do otrzymywanych w kolejnych etapach wskazówek oraz terminową ich realizację, ponadto o rzetelne i prawidłowe wypełnianie wszystkich wymaganych pól formularza wniosku o wydanie wizy ze szczególnym uwzględnieniem pól:

*31/*32 Nazwisko i imię osoby zapraszającej z państwa członkowskiego. Jeśli nie dotyczy, nazwa hotelu, adres i adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu.

Terminy będą przydzielane przez system dwa razy w tygodniu, a informacja o dacie spotkania, będzie przekazywana mailowo do wnioskodawcy. Każda osoba otrzyma informację o terminie spotkania stosownie do liczby prawidłowo wypełnionych i zapisanych w systemie wniosków. Na tym etapie nie będzie możliwości dokonywania zmian lub korekty informacji zapisanych w formularzu wniosku.

Prosimy o niekierowanie zapytań na skrzynkę mailową Ambasady RP w Abu Zabi na temat terminu spotkania, lecz o oczekiwanie na maila z systemu e-konsulat z potwierdzeniem terminu.

Po wejściu na stronę e-konsulat należy wybrać z menu głównego usługę Visa Schengen – Zarejestruj formularz a następnie wybieramy podusługę Visa Schengen C.

Przypominamy iż wniosek wizowy można złożyć nie wcześniej niż 6 miesięcy i nie później niż 15 dni przed datą planowanego wyjazdu.

1.    Wypełniony w systemie e-konsulat, wydrukowany i podpisany formularz wizowy.
2.    Kolorowa fotografia o wymiarach 3,5 x 4,5 cm. Zdjęcie powinno być:

a.    ostre, wykonane na białym tle i wydrukowane na papierze wysokiej jakości
b.    nie starsze niż 6 miesięcy
c.    zrobione na wprost, pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron od czubka głowy do górnej części barków tak, aby twarz zajmowała 70-80% zdjęcia. Do fotografii należy zdjąć nakrycie głowy

3.    Paszport wydany w ciągu ostatnich 10 lat, ważny co najmniej 3 miesiące od daty planowanego powrotu, posiadający minimum 2 wolne strony. W przypadku posiadania drugiego ważnego paszportu należy go dołączyć do wniosku wizowego
4.    Kopia strony w paszporcie, na której znajdują się dane osobowe i zdjęcie
5.    Ubezpieczenie zdrowotne, ważne na terytorium wszystkich państw Schengen, na kwotę nie mniejszą niż 30 000 EUR. W przypadku ubiegania się o wizę wielokrotną, polisa powinna pokrywać termin pierwszego wjazdu
6.    Kopia dokumentu tożsamości potwierdzającego zamieszkanie na terenie okręgu konsularnego placówki, w której ubiegasz się o wizę

a. wiza uprawniająca do ponownego wjazdu ważna przez trzy miesiące po planowanym terminie wyjazdu z terytorium państw członkowskich

b. dokument tożsamości wydawany przez ZEA ważny przez trzy miesiące po planowanym terminie wyjazdu z terytorium państw członkowskich

7.    Potwierdzenie posiadania środków finansowych w formie ustalonej przez placówkę:

a.    wyciągi z rachunku bankowego z ostatnich trzech miesięcy lub inny możliwy do zweryfikowania dokument potwierdzający posiadanie wystarczających środków utrzymania na czas planowanego pobytu
b.    oryginalne pismo od pracodawcy określające status zatrudnienia, stanowisko, długość kontraktu i wysokość wynagrodzenia

8.    Dokument potwierdzający zakwaterowanie (np. oficjalne zaproszenie lub rezerwacja hotelu)

9.     Małoletni podróżujący bez rodziców/opiekuna prawnego: oryginalna zgoda podpisana przez rodziców/opiekuna prawnego w obecności urzędnika wydającego wizę i kopia paszportu(-ów) rodziców/opiekuna prawnego
10.    Dokumenty potwierdzające cel i warunki planowanego pobytu na terytorium RP 

    Podróże służbowe

a.       zaproszenie od przedsiębiorstwa lub urzędu do udziału w spotkaniu, konferencji lub wydarzeniu bądź inne dokumenty wykazujące istnienie stosunków handlowych lub zawodowych (np. potwierdzenie rejestracji na targach lub kongresach), w tym dokument potwierdzający zakwaterowanie na czas planowanego pobytu.

    Oficjalna delegacji/misja

a.       pismo wydane przez odpowiedni(-e) organ(-y) potwierdzające tożsamość osoby (osób) ubiegającej(-ych) się o wizę, cel podróży (spotkania, konsultacje, negocjacje lub wydarzenia organizowane przez organizacje międzyrządowe), czas trwania planowanego pobytu i szczegółowe informacje dotyczące zakwaterowania.

   Turystyka lub wizyta prywatna

a.       w celach turystycznych: dokument potwierdzający zakwaterowanie na czas planowanego pobytu: rezerwacja hotelu lub kopia umowy najmu lub dokument potwierdzający posiadanie nieruchomości mieszkalnej,

b.        w przypadku wizyty prywatnej: oryginalne zaproszenie podpisane przez osobę przyjmującą obejmujące planowaną wizytę, sporządzone w urzędowym formacie wymaganym przez ustawodawstwo krajowe państwa członkowskiego. Więcej informacji można znaleźć na stronach internetowych państw członkowskich będących celem podróży.

    Leczenie

a.       dokument wydany przez instytucję medyczną w państwie członkowskim strefy Schengen potwierdzający, że osoba ubiegająca się o wizę zostanie objęta opieką medyczną w tej instytucji,

b.       przedpłata lub inny dokument potwierdzający posiadanie wystarczających środków finansowych na pokrycie kosztów leczenia oraz kosztów powiązanych, np. pokrycia ubezpieczeniem.

   Podjęcie nauki lub szkoleń podczas pobytu krótszego niż 90 dni

a.       zaświadczenie potwierdzające zapisanie na kursy zawodowe lub teoretyczne prowadzone w instytucji szkoleniowej w ramach kształcenia podstawowego i kierunkowego,

b.       legitymacje uczniowskie/studenckie lub zaświadczenia o planowanych kursach.

Dodatkowo, przy wnioskach wizowych dla osób niepełnoletnich przedstaw:

• Pisemną, poświadczoną notarialnie zgodę rodzica/rodziców na złożenie wniosku wizowego. Jeżeli jest tylko jeden opiekun, należy to udokumentować, przedkładając akt urodzenia, orzeczenie sądowe o przyznaniu wyłącznej władzy rodzicielskiej lub akt zgonu drugiego rodzica;
• Paszporty rodziców – oryginał i kopia;
• Akt urodzenia – oryginał i kopia.

Jeśli dziecko jest wpisane do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego – złóż oddzielny wniosek wizowy. Wiza zostanie wklejona do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego.

Pamiętaj:

• Wniosek o wizę musisz składać w placówce dyplomatycznej, której okręg konsularny obejmuje miejsce Twojego stałego zamieszkania. 
• Z reguły wyżej wymienione dokumenty są wystarczające do wydania decyzji, ale konsul może zażądać dodatkowej dokumentacji.
• Wniosek wizowy złóż nie wcześniej niż na 3 miesiące przed zaplanowaną podróżą.
• Konsul ma prawo zaprosić aplikującego o wizę na rozmowę do urzędu, ale nie musi tego robić, może też poprosić o dodatkowe wyjaśnienia lub okazanie innych dokumentów w sprawie.
• Przedłożenie podrobionych dokumentów oraz udzielenie fałszywej informacji może spowodować zakaz wjazdu do państw układu Schengen.
• Wiza nie gwarantuje wjazdu na terytorium strefy Schengen – ostateczną decyzję zawsze podejmują służby państwa, w którym planujesz przekroczyć granicę strefy.

Złożenie wniosku wizowego przez cudzoziemca poniżej 6 roku życia nie podlega opłacie.

Opłata za złożenie wniosku wizowego przez cudzoziemca między 6 a 12 rokiem życia wynosi 183 AED

Opłata za złożenie wniosku wizowego przez cudzoziemca powyżej 12 roku życia wynosi 366 AED

Opłata za złożenie wniosku wizowego przez obywatela Ukrainy wynosi 181 AED

Opłata za wniosek wizowy nie podlega zwrotowi niezależnie od decyzji konsula. 

Konsul ma 15 dni kalendarzowych na podjęcie decyzji wizowej. W wyjątkowych przypadkach termin ten może zostać wydłużony do 30 lub 60 dni.  

Decyzje wizową należy odebrać osobiście w dniu wyznaczonym przez pracownika konsulatu podczas składania wniosku wizowego w godzinach 14:00-15:00

Jeśli nie zgadzasz się z decyzją Konsula, przysługuje Ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie aplikacji wizowej. Musisz złożyć go w siedzibie urzędu, który wydał decyzję wizową, nie później niż 14 dni od jej otrzymania wraz nowymi informacjami lub dokumentami w sprawie, które nie zostały wcześniej załączone do wniosku wizowego, a które mogą mieć wpływ na potencjalną zmianę decyzji.

Opłata za złożenie takiego wniosku wynosi równowartość opłaty wizowej 

Wnioski o ponowne rozpatrzenie aplikacji wizowej można składać od poniedziałku do czwartku, między godziną 10:30 a 11:00 

Cofanie lub unieważnianie wizy Schengen

Jeśli otrzymałeś decyzję o cofnięciu lub unieważnieniu wizy Schengen, z którą się nie zgadzasz, przysługuje ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. Jeśli jednak sam wystąpiłeś o cofnięcie wizy Schengen i Konsul przychylił się do tego wniosku nie przysługuje Ci prawo do odwołania się od takiej decyzji.  

Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy przez Konsula powinien być złożony w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji o unieważnieniu lub cofnięciu wizy Schengen w siedzibie urzędu, który wydał decyzje.

Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy w przypadku cofnięcia lub unieważnienia wizy Schengen jest bezpłatny.

Wnioski o ponowne rozpatrzenie aplikacji wizowej można składać od poniedziałku do czwartku, między godziną 10:30 a 11:00 

Skarga na odmowę wydania wizy Schengen, decyzję o cofnięciu lub unieważnieniu wizy Schengen oraz na działalność konsula w tym zakresie

Jeśli konsul po rozpatrzeniu Twojego wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy wydał ponowną decyzję o odmowie wydania wizy, jej unieważnieniu lub cofnięciu, z którą się nie zgadzasz przysługuje Ci skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie. Skargę należy przekazać za pośrednictwem konsula, który podjął decyzję w terminie 30 dni od dnia otrzymania decyzji podjętej w wyniku ponownego rozpatrzenia sprawy.

Przekazując skargę konsulowi nie wnosisz do konsula żadnej opłaty, jednak postępowanie przed sądami administracyjnymi podlega opłatom. Musisz więc liczyć się z tym, że zostaniesz wezwany przez sąd do uiszczenia opłaty sądowej. Informacje dotyczące wysokości opłat sądowych w przypadku wniesienia skargi do sądu administracyjnego oraz możliwości ubiegania się o zwolnienie z kosztów postępowania oraz języka postępowania znajdują się na poniższej stronie:

http://bip.warszawa.wsa.gov.pl/133/wpis-sadowy-zasady-dokonywania-wpisu.html