Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych

Warunki pracy:

• użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner)
• krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe
• monitoring inwestycji i remontów
• reprezentowanie Naczelnej Dyrekcji AP w jednostkach podległych i współpraca z jednostką nadrzędną
• współpraca z dysponentem części
• kontakty z archiwami państwowymi w celu zbierania i przekazywania informacji
• kontakty z jednostką nadrzędną w celu przekazywania i zbierania informacji, dokonywania ustaleń dotyczących środków finansowych

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową
• budynek wyposażony jest w podest ruchomy dla osób ze szczególnymi potrzebami
• stanowisko pracy usytuowane jest na 1 piętrze budynku
• stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Osoba na tym stanowisku:

• przygotowuje analizy, bieżące informacje, sprawozdania oraz prezentacje dotyczące stanu realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych w celu dostarczenia danych o wykonywanych inwestycjach i remontach w archiwach państwowych, w szczególności analizuje przedkładane projekty, programy inwestycji, sprawozdania pod kątem zasadności i zgodności formalno-rachunkowej
• zbiera, analizuje i przechowuje dane do planów finansowych w zakresie wydatków majątkowych i remontowych archiwów w celu ujęcia ich w zbiorczych projektach budżetu państwa
• przygotowuje zestawienia ze zgłoszonych przez archiwa informacji o potrzebach finansowych oraz z ich wykorzystania w celach sprawozdawczych, analitycznych i kontroli zarządczej
• monitoruje prowadzone inwestycje i remonty poprzez m.in. wizytowanie archiwów, w celu ułatwienia kierownictwu podejmowania decyzji w sprawie przeznaczenia środków finansowych na powyższe cele na rzecz archiwów państwowych
• na bieżąco komunikuje się z archiwami państwowymi w sprawach organizacyjno-finansowych w celu wsparcia kierownictwa w zakresie decyzji o ewentualnej alokacji środków budżetowych
• prowadzi sprawy budżetu zadaniowego w zakresie wydatków majątkowych i remontowych dla zapewnienia zgodności danych w dokumentach zbiorczych oraz w celu nadzoru nad realizacją przez archiwa budżetu zgodnie z przyjętymi wielkościami mierników
• prowadzi obsługę systemu Trezor w zakresie planowania dysponenta II stopnia,
• realizuje inne polecenia bezpośredniego przełożonego wynikające z zadań komórki organizacyjnej

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne):

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe co najmniej 3 lata w jednostce sektora finansów publicznych
• język angielski – podstawowy
• znajomość zasad sektora finansów publicznych
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office – w szczególności Word i Excel
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• podstawowa znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• umiejętność komunikowania się w mowie i piśmie
• umiejętność analitycznego myślenia
• umiejętność argumentacji przedstawionych analiz
• znajomość zagadnień z obszaru inwestycji i remontów
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później; osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• posiadanie obywatelstwa polskiego
• korzystanie z pełni praw publicznych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe):

• wykształcenie: wyższe ekonomiczne, techniczne, finansowe (licencjat, inżynier)
• doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok i 6 miesięcy na stanowisku pracy związanym z nadzorowaniem lub rozliczaniem inwestycji budowlanych
• przeszkolenie w zakresie ustawy PZP
• przeszkolenie w zakresie prowadzenia inwestycji budowlanych lub obszarze administrowania nieruchomościami
• przeszkolenie w zakresie zarządzania projektami
• przeszkolenie w zakresie prowadzenia negocjacji
• przeszkolenie w zakresie analiz ryzyka
• język angielski – komunikatywny
• znajomość gospodarki finansów publicznych w tym w szczególności w obszarze planowania budżetu
• umiejętność współpracy
• umiejętność interpretacji przepisów prawa
• znajomość metodyki zarządzania projektami PRINCE 2
• znajomość zasad konstruowania wskaźników efektywności znajomość systemu Trezor - moduł planowanie

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne):

• CV
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później; osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe):

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj do: 23 stycznia 2025

Aplikuj mailowo na adres: rekrutacja@archiwa.gov.pl, w temacie wpisz: Ogłoszenie nr 146549/09/01.2025

lub w formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 146549” na adres:

Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych

ul. Rakowiecka 2D

02-517 Warszawa

Zapraszamy również do kontaktu mailowego na adres rekrutacja@archiwa.gov.pl

Więcej o pracy na stronie urzędu: www.archiwa.gov.pl

• Dokumenty należy złożyć do: 23.01.2025
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Aplikując oświadczasz, ze znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• administrator danych i kontakt do niego: Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych ul. Rakowiecka 2D, 02-517 Warszawa
• kontakt do inspektora ochrony danych: iod@archiwa.gov.pl
• cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
• informacje o odbiorcach danych: członkowie komisji przeprowadzającej nabór, pracownicy komórki ds. kadr.
• okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji

Uprawnienia:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;

- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;

5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podstawa prawna przetwarzania danych:

• • art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  • art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  • 3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Informacje o wymogu podania danych:

• podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
• podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
• jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Inne informacje:

• podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

Co oferujemy:

• ruchomy czas pracy
• indywidualny rozkład czasu pracy
• częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• miejsce do odświeżenia się
• dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
• możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• dodatkowe wynagrodzenie roczne
• możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w tym m.in. dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie pakietu sportowego, oraz dofinansowanie do wyjść kulturalnych: biletów do kina, teatru, muzeum, pożyczki na cele mieszkaniowe, itp.
• możliwość dodatkowego ubezpieczenia zdrowotnego i na życie na korzystnych warunkach
• możliwość pracy zdalnej
• możliwość nauki jeżyków obcych na platformie online eTutor
• owocowe czwartki
• kawa, herbata dla pracowników
• psycholog dla pracowników
• pokoje socjalne z pełnym wyposażeniem.

Dostępność:

• nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną
• do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami
• jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność
• w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

• jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail); tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu
• oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia
• oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru; do tego czasu będzie można j3e odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich)
• nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie; dotyczy to też uzupełniania ofert
• nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie; dotyczy to też uzupełniania ofert
• kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia
• do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego
• nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze; prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy
• zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca
• złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

• etap I - analiza złożonych dokumentów pod kątem spełnienia wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze
• etap II - rozmowa kwalifikacyjna, podczas której zostaną sprawdzone wiedza i kompetencje kandydata wymienione w ogłoszeniu

W przypadku dużej liczby ofert dopuszcza się etap dodatkowy – test wiedzy, zadanie, case-study lub inny, obejmujący zagadnienia wymienione w ogłoszeniu o pracę.

Wynagrodzenie zasadnicze: nie mniej niż 8411,33 zł brutto