Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych

Wewnętrzna polityka przeciwdziałania mobbingowi i innym niepożądanym zachowaniom

W celu zapobiegania mobbingowi oraz innym niepożądanym zachowaniom, a także zapewnienia transparentnego wyjaśniania spraw w przypadku podejrzenia wystąpienia tego rodzaju zjawisk, w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych wdrożona została Wewnętrzna polityka przeciwdziałania mobbingowi i innym niepożądanym zachowaniom.

Jakich zjawisk dotyczy Wewnętrzna polityka przeciwdziałania mobbingowi i innym niepożądanym zachowaniom?

Polityka zawiera regulacje dotyczące sposobu postępowania w przypadku podejrzenia zaistnienia takich zjawisk jak:

• mobbing;
• inne niepożądane zachowania:

• dyskryminacja bezpośrednia,
• dyskryminacja pośrednia,
• molestowanie,
• molestowanie seksualne,
• nierówne traktowanie,
• działania odwetowe.

Kto może zgłosić działania noszące znamiona mobbingu lub innych niepożądanych zachowań mające miejsce w NDAP?

Każdy pracownik, który uzna, że podejmowane są wobec niego działania mogące nosić znamiona mobbingu lub innych niepożądanych zachowań, a także każdy pracownik, który widzi, że wobec innego pracownika podejmowane są tego rodzaju działania.

Komu należy zgłaszać działania mogące nosić znamiona mobbingu lub innych niepożądanych zachowań mające miejsce w NDAP?

Zawiadomienia o podejrzeniu wystąpienia przypadku mobbingu lub innych niepożądanych zachowań przyjmuje osoba zaufania wybrana przez pracowników. Dane osoby zaufania oraz osoby ją zastępującej dostępne są w wewnętrznej sieci telekomunikacyjnej urzędu (Intranet) w zakładce „Mobbing”.

W jaki sposób należy zgłaszać działania mogące nosić znamiona mobbingu lub innych niepożądanych zachowań mające miejsce w NDAP?

Zawiadomienie o podejrzeniu wystąpienia przypadku mobbingu lub innych niepożądanych zachowań można złożyć:

• pisemnie za pomocą poczty tradycyjnej na adres NDAP z dopiskiem „Do osoby zaufania – MOBBING I INNE NIEPOŻĄDANE ZACHOWANIA”,
• w postaci elektronicznej na dedykowaną skrzynkę elektroniczną: mobbing@archiwa.gov.pl,
• ustnie osobie zaufania lub – w razie jej nieobecności – osobie zastępującej.

Jakie informacje powinno obejmować zawiadomienie?

Zawiadomienie o podejrzeniu wystąpienia przypadku mobbingu lub innych niepożądanych zachowań powinno zawierać:

• przedstawienie stanu faktycznego, w szczególności: opis zaistniałej sytuacji, wskazanie konkretnych zachowań, które zawiadamiający uznaje za mobbing lub inne niepożądane zachowania,
• wskazanie przedziału czasowego, w którym doszło do opisanych zachowań,
• określenie częstotliwości występowania każdego z opisanych zachowań,
• wskazanie osób dopuszczających się opisanych zachowań,
• wskazanie świadków opisanych zachowań,
• dowody na poparcie przytoczonych okoliczności.

Czy można dokonać zgłoszenia anonimowego?

Tak, ale na podstawie zawiadomienia anonimowego nie zostanie wszczęte postępowanie wyjaśniające. Pracodawca będzie mógł jednak podjąć inne działania lub czynności sprawdzające mające na celu rozpoznanie zaistniałej sytuacji i zareagowanie adekwatnie do ustalonych faktów oraz wagi ewentualnych naruszeń.

Jakie możliwości ochrony przysługują osobie zawiadamiającej o działaniach mogących nosić znamiona mobbingu lub innych niepożądanych zachowań?

Pracownik zgłaszający działania mogące nosić znamiona mobbingu lub innych niepożądanych zachowań, a także osoby, które uczestniczą w postępowaniu w charakterze świadka, mediatora, osoby zaufania lub członka komisji oraz osoby, które udzieliły wsparcia pracownikowi, wobec którego podejmowane były działania mogące nosić znamiona mobbingu lub innych niepożądanych zachowań, nie mogą doświadczać działań odwetowych, a także prób lub gróźb podejmowania takich działań. Jeśli takie działania były podejmowane możliwe jest zgłoszenie działań odwetowych, które skutkować będzie reakcją pracodawcy włącznie z powołaniem Komisji i przeprowadzeniem postępowania w sprawie stosowania działań odwetowych. Osoba, której udowodniono działania odwetowe, podlega odpowiedzialności porządkowej i dyscyplinarnej.

Kto prowadzi postępowanie wyjaśniające w sprawie zawiadomienia o podejrzeniu wystąpienia przypadku mobbingu lub innych niepożądanych zachowań?

Postępowanie w sprawie zawiadomienia o podejrzeniu wystąpienia przypadku mobbingu lub innych niepożądanych zachowań prowadzi Komisja każdorazowo powoływana przez Dyrektora Generalnego.

Jakie prawa przysługują osobie oskarżonej o mobbing lub inne niepożądane zachowania?

Osoba, która została wskazana w zawiadomieniu jako dopuszczająca się działań noszących znamiona mobbingu lub innych niepożądanych zachowań, ma prawo do pisemnego ustosunkowania się do zawartych w zawiadomieniu zarzutów, przedstawienia dowodów na poparcie swojego stanowiska i wskazania ewentualnych świadków,

Jakie są konsekwencje podawania nieprawdziwych informacji o działaniach mogących  nosić znamiona mobbingu lub innych niepożądanych zachowań?

Pracownik świadomie zgłaszający nieprawdziwe informacje o działaniach mogących  nosić znamiona mobbingu lub innych niepożądanych zachowań podlega odpowiedzialności porządkowej i dyscyplinarnej przewidzianej przepisami prawa.

Czy sprawy rozpatrywane są z zachowaniem poufności?

Tak, postępowanie przed Komisją ma charakter poufny.