Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych

Warunki pracy:

• praca biurowa w siedzibie urzędu
• użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner)
   

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających
• poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową,
• brak windy,
• stanowisko pracy usytuowane jest na II piętrze budynku,
• pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami,
• stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Osoba na tym stanowisku - zakres zadań:

• Pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych oraz Pełnomocnika do spraw bezpieczeństwa informacji.
• Informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach na nich spoczywających, wynikających z przepisów prawa związanych z ochroną danych osobowych oraz doradzanie w tym zakresie.
• Monitorowanie przestrzegania przepisów prawa związanych z ochroną danych osobowych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty.
• Pełnienie roli punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz prowadzenie konsultacji.
• Prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych i dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych w celu zapewnienia dostępu do bieżącej informacji.
• Tworzenie i aktualizacja procedur dotyczących ochrony danych osobowych w urzędzie oraz przygotowanie projektów zarządzeń i decyzji Naczelnego Dyrektora i/lub Dyrektora Generalnego, związanych z merytorycznym zakresem zadań na stanowisku.
• Opiniowanie projektów umów z zewnętrznymi podmiotami przetwarzającymi oraz opiniowanie projektów umów powierzających przetwarzanie danych osobowych Naczelnemu Dyrektorowi przez podmioty zewnętrzne.
• Monitorowanie zawieranych umów w celu zabezpieczenia ochrony powierzanych danych osobowych.
• Realizacja innych poleceń bezpośredniego przełożonego w zakresie zgodnym z kompetencjami w celu zapewnienia efektywnego funkcjonowania urzędu.

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata na stanowisku inspektora ochrony danych osobowych lub administratora ochrony danych
• przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych wiedza z zakresu krajowych i europejskich przepisów o ochronie danych osobowych (w szczególności znajomość ustawy o ochronie danych osobowych, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
• znajomość stanowisk i interpretacji organów nadzorczych w zakresie ochrony danych osobowych
• znajomość normy standaryzującej systemy zarządzania bezpieczeństwem informacji – ISO 27001
• znajomość funkcjonowania administracji publicznej, w tym przepisów ustawy o służbie cywilnej
• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• komunikatywność
• umiejętność organizacji pracy
• posiadanie obywatelstwa polskiego
• korzystanie z pełni praw publicznych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

• doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata na stanowisku inspektora ochrony danych osobowych lub administratora ochrony danych w administracji publicznej
• przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa informacji
• znajomość systemów informatycznych i ich zabezpieczeń

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne):

• CV i list motywacyjny
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• zaświadczenie potwierdzające przeszkolenie w zakresie ochrony danych osobowych
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe):

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• zaświadczenie potwierdzające przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa informacji

• ruchomy czas pracy
• indywidualny rozkład czasu pracy
• możliwość pracy zdalnej
• możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• miejsce do odświeżenia się
• pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
• możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• dodatkowe wynagrodzenie roczne
• możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w tym m.in. dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie pakietu sportowego, oraz dofinansowanie do wyjść kulturalnych: biletów do kina, teatru, muzeum, pożyczki na cele mieszkaniowe, itp.
• możliwość dodatkowego ubezpieczenia zdrowotnego i na życie na korzystnych warunkach
• możliwość nauki języków obcych na platformie online eTutor
• owocowe czwartki
• kawa, herbata dla pracowników
• psycholog dla pracowników
• pokoje socjalne z pełnym wyposażeniem

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne,
wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.