Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych

Informacje o metodach i technikach rekrutacji (etapach konkursu): 

- analiza formalna nadesłanych ofert 

- rozmowa kwalifikacyjna 

- badanie kompetencji kierowniczych 

W przypadku dużej liczby ofert dopuszcza się przeprowadzenie etapu dodatkowego – testu wiedzy, zadania, case-study lub innego, obejmującego zagadnienia wymienione w ogłoszeniu o pracę.

Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone w Warszawie.

Badanie kompetencji kierowniczych będzie przeprowadzone w formie zdalnej.

Termin składania dokumentów: do 24 marca 2025 r., decyduje data wpływu oferty do urzędu. 

Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Aplikować można mailowo na adres: konkurs_AP@archiwa.gov.pl , w temacie: Konkurs – AP Bydgoszcz 

lub w formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Konkurs - AP Bydgoszcz" 

na adres: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych ul. Rakowiecka 2D 02-517 Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: 

Kierowanie realizacją zadań Archiwum, w szczególności: 

1) zarządzanie Archiwum w sprawach organizacyjnych, administracyjnych i merytorycznych związanych z działalnością archiwalną; 

2) sprawowanie nadzoru nad zasobem i majątkiem Archiwum; 

3) reprezentowanie Archiwum na zewnątrz; 

4) przedkładanie Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych planów Archiwum oraz sprawozdań i wniosków dotyczących ich realizacji; 

5) prowadzenie gospodarki finansowej oraz składanie oświadczeń w zakresie praw i obowiązków majątkowych; 

6) wydawanie zarządzeń wewnętrznych; 

7) dokonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec osób zatrudnionych w Archiwum oraz realizowanie polityki personalnej; 

8) wydawanie decyzji administracyjnych, postanowień i zaświadczeń w sprawach dotyczących działalności Archiwum; 

9) kształtowanie państwowego zasobu archiwalnego; 

10) realizowanie zadań w zakresie ochrony przeciwpożarowej, BHP, spraw obronnych i zarządzania kryzysowego oraz w zakresie obowiązkowej ochrony obiektów Archiwum; 

11) zapewnienie funkcjonowania ochrony przetwarzanych informacji niejawnych.

ul. Mieczysława Karłowicza 17, 85-092 Bydgoszcz

Wymagania niezbędne: 

- wykształcenie wyższe magisterskie 

- minimum 5-cio letni staż pracy, w tym co najmniej 3 lata doświadczenia w kierowaniu zespołem 

- znajomość ustaw: o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, o finansach publicznych, o służbie cywilnej, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie informacji niejawnych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego 

- znajomość funkcjonowania administracji publicznej 

- posiadanie następujących kompetencji kierowniczych: 

• zarządzanie ludźmi, 

• kooperacja, 

• kreatywność i twórcze myślenie, 

• myślenie strategiczne, 

• dobra organizacja pracy zespołu i delegowanie zadań, 

• podejmowanie decyzji i odpowiedzialność 

- umiejętność wystąpień publicznych 

- umiejętność argumentowania 

- posiadanie obywatelstwa polskiego 

- posiadanie nieposzlakowanej opinii 

- korzystanie z pełni praw publicznych 

- nieskazanie za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe 

- na stanowisku dyrektora Archiwum Państwowego nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie obowiązana złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. 

Wymagania dodatkowe: 

- dobra znajomość języka obcego potwierdzona certyfikatem

Wymagane dokumenty i oświadczenia: 

- CV 

- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego podpisane własnoręcznie lub elektronicznie 

- kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie 

- kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie 

- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych podpisane własnoręcznie lub elektronicznie 

- zgoda kandydata do przetwarzania danych osobowych do celów rekrutacji podpisana własnoręcznie lub elektronicznie 

- oświadczenie kandydata o nieskazaniu za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe podpisane własnoręcznie lub elektronicznie 

- oświadczenie kandydata o niekaralności zakazem zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy publicznej lub pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi podpisane własnoręcznie lub elektronicznie 

- kopia aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych 

- kopie certyfikatów potwierdzających znajomość języka obcego

...

W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres mailowy i numer telefonu. 

Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone niezwłocznie po zakończeniu konkursu. 

Dodatkowe informacje dotyczące konkursu można uzyskać pod numerem telefonu: 22/ 565-46- 33 lub pod adresem mailowym: konkurs_AP@archiwa.gov.pl