Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych

Warunki pracy:

• praca biurowa w siedzibie urzędu,
• użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,
• brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową,
• brak windy,
• stanowisko pracy usytuowane jest na I/II piętrze budynku,
• pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami,
• stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu
• pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem

Osoba na tym stanowisku:

• przygotowuje - na podstawie uzyskanych wskazówek oraz uwzględniając kierunki rozwoju, programy i strategie - korespondencję w zakresie limitów budżetowych dla poszczególnych archiwów państwowych. Przygotowuje zbiorcze formularze planistyczne dla budżetu
• przygotowuje projekty decyzji budżetowych Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych (dysponenta II stopnia) wzakresie zmian w planach finansowych. Weryfikuje pod względem formalnym i zgodności z prowadzoną gospodarką finansową wnioski o zmianę planu finansowego nadesłane przez archiwa państwowe. Formułuje wnioski o zmianę planu finansowego w zakresie sieci archiwalnej do dysponenta wyższego stopnia
• przygotowuje wkłady do sprawozdań finansowych i merytorycznych w zakresie działania komórki organizacyjnej
• obsługuje system Trezor, Trezor BZ oraz Buza, w zakresie koniecznym do realizacji powierzonych zadań
• analizuje dane oraz sprawozdania przedstawiane przez archiwa państwowe w celu wsparcia nadzoru w zakresie kontroli wydatkowania środków i kontroli zarządczej, w tym w szczególności analizuje dane w oparciu o system finansowoksięgowy oraz system Trezor
• przygotowuje materiały dla potrzeb instytucji kontrolnych i innych organów w zakresie działania komórki organizacyjnej.
• wykonuje inne polecenia przełożonego, związane z bieżącą realizacją zadań w komórce organizacyjnej

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne):

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w zakresie planowania, ewidencji lub sprawozdawczości w jednostce sektora finansów publicznych
• przeszkolenie w zakresie gospodarki finansowej lub planowania lub sprawozdawczości w jednostce sektora finansów publicznych.
• znajomość ustawy o finansach publicznych i rozporządzeń wykonawczych.
• znajomość ustawy o służbie cywilnej – przepisy ogólne.
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel.
• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• umiejętność formułowania wniosków i argumentacji przedstawionych analiz.
• umiejętność analizy danych.
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• posiadanie obywatelstwa polskiego
• korzystanie z pełni praw publicznych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

• wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub finansowe
• doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata w zakresie planowania, ewidencji lub sprawozdawczości w urzędach administracji publicznej
• przeszkolenie w kontroli zarządczej
• przeszkolenie w zakresie analizy ryzyk
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• umiejętność współpracy
• umiejętność interpretacji przepisów prawa, analizy i syntezy danych
• znajomość narzędzi w zakresie ewidencji i planowania
• znajomość systemu Trezor

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne):

• CV
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• dokument poświadczający przeszkolenie w zakresie gospodarki finansowej lub planowania lub sprawozdawczości w jednostce sektora finansów publicznych.
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu
• przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe):

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• zaświadczenie potwierdzające przeszkolenia w kontroli zarządczej i w zakresie analizy ryzyk.
• oświadczenie o znajomości języka angielskiego na wymaganym poziomie

• ruchomy czas pracy
• indywidualny rozkład czasu pracy
• częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• miejsce do odświeżenia się
• dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
• możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• dodatkowe wynagrodzenie roczne
• możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w tym m.in. dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie pakietu sportowego, oraz dofinansowanie do wyjść kulturalnych: biletów do kina, teatru, muzeum, pożyczki na cele mieszkaniowe, itp.
• możliwość dodatkowego ubezpieczenia zdrowotnego i na życie na korzystnych warunkach
• możliwość pracy zdalnej
• możliwość nauki języków obcych na platformie online eTutor
• owocowe czwartki
• kawa, herbata dla pracowników
• psycholog dla pracowników
• pokoje socjalne z pełnym wyposażeniem

Aplikuj do: 9 lutego 2024
Aplikuj mailowo na adres: rekrutacja@archiwa.gov.pl, w temacie wpisz: Ogłoszenie nr 132962 / 26.01.2024.
Lub w formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 132962" na adres: Naczelna Dyrekcja
Archiwów Państwowych
ul. Rakowiecka 2D
02-517 Warszawa
Zapraszamy również do kontaktu mailowego: rekrutacja@archiwa.gov.pl
Więcej o pracy na stronie urzędu: www.archiwa.gov.pl
Dokumenty należy złożyć do: 09.02.2024
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze