Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych

Warunki pracy:
- praca biurowa w siedzibie urzędu
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową
- brak windy
- stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku
- pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami
- stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Osoba na tym stanowisku:

• pozyskuje kontakty medialne, utrzymuje kontakty z mediami oraz przygotowuje informacje prasowe,
• uczestniczy w działaniach związanych z budowaniem, utrzymywaniem i rozwijaniem komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, przygotowuje i tworzy treści dla kanałów komunikacji wewnętrznej m. in. w postaci newslettera, bloga, intranetu;
• uczestniczy w realizacji projektów popularyzatorskich i edukacyjnych, w tym bierze udział w organizacji wystaw, warsztatów, konferencji archiwalnych oraz przygotowaniu materiałów promocyjnych na te wydarzenia,
• uczestniczy w działaniach promocyjnych dla różnych grup odbiorców (m.in. kampanie online, kampanie social media, video, podcasty, materiały prasowe, wydarzenia branżowe),
• współpracuje z archiwami państwowymi w zakresie tworzenia komunikacji społecznej,
• wykonuje inne polecenia przełożonych w ramach posiadanych kompetencji i w zakresie zadań urzędu.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie: wyższe o profilu humanistycznym
• doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata na stanowiskach o podobnym charakterze i zakresie działania (np. w obszarze komunikacji społecznej, promocji, public relations)
• biegła umiejętność pisania i redagowania tekstów o charakterze informacyjnym, w tym materiałów prasowych
• znajomość rynku medialnego
• umiejętność skutecznego komunikowania się
• biegła umiejętność posługiwania się aplikacjami komputerowymi w zakresie realizowanych zadań (co najmniej pakietu MS Office)
• znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2
• posiadanie obywatelstwa polskiego
• korzystanie z pełni praw publicznych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe):

• wykształcenie: wyższe preferowane kierunki: public relations, marketing, dziennikarstwo
• doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok doświadczenie w opracowywaniu i realizacji projektów komunikacyjnych i promocyjnych
• doświadczenie w pracy dziennikarskiej i/lub redakcyjnej
• znajomość technik i narzędzi PR
• znajomość innego niż język angielski języka obcego na poziomie co najmniej B1.

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne):

• CV
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia dokumentu - zaświadczenia lub oświadczenia o znajomości języka angielskiego na wymaganym poziomie.
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe):

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia dokumentu - zaświadczenia lub oświadczenia o znajomości języka obcego, innego niż angielski, na wymaganym poziomie.

• ruchomy czas pracy
• indywidualny rozkład czasu pracy
• telepraca
• częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• miejsce do odświeżenia się
• dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
• dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
• „Ruchomy czas pracy” – możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godz. 7.00-9.00.
• możliwość zakupu ubezpieczenia na życie dla pracowników i ich bliskich.
• możliwość zakupu pakietu usług zdrowotnych.
• możliwość rozwoju zawodowego, uczestniczenia w szkoleniach oraz całkowita lub częściowa refundacja kosztów nauki języka obcego, studiów i studiów podyplomowych.
• możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej.
• „Owocowe czwartki” – świeże owoce dla pracowników w każdy czwartek.
• możliwość skorzystania z rozmowy/spotkania z psychologiem.

Aplikuj do: 9 października 2022
W formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 107032" na adres: Naczelna Dyrekcja
Archiwów Państwowych
ul. Rakowiecka 2D
02-517 Warszawa
Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 22 694-56 54 624
lub mailowego na adres: akrecho@archiwa.gov.pl
Więcej o pracy na stronie urzędu: https://www.archiwa.gov.pl/pl/
Dokumenty należy złożyć do: 09.10.2022
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze