Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych

Osoba na tym stanowisku:

• zapewnia właściwą obsługę NDAP dysponenta III stopnia w zakresie spraw finansowo-księgowych - kontroluje pod względem formalno-rachunkowym dokumenty dotyczące realizowanych operacji gospodarczych na podstawie opisu do dowodu zapłaty, zawartych umów oraz ewidencjonuje je w systemie księgowym
• zapewnia właściwą obsługę NDAP dysponenta III stopnia w zakresie spraw finansowo-księgowych - wprowadza do systemów księgowych i kontroluje wnioski o zaangażowanie na podstawie umów i wniosków o udzielenie zamówienia publicznego oraz wprowadza umowy do systemów księgowych
• zapewnia właściwą obsługę NDAP dysponenta III stopnia w zakresie spraw finansowo-księgowych - obsługuje bankowość elektroniczną (NBP, BGK) w zakresie wprowadzania przelewów, wniosków o płatność, wniosków o płatność końcową ze środków Funduszy Europejskich oraz dyspozycji przekazywania środków pomiędzy rachunkami NDAP
• generuje i drukuje wyciągi bankowe z załącznikami z systemu bankowości elektronicznej oraz prowadzi bieżącą archiwizację
• zapewnia właściwą obsługę NDAP dysponenta III stopnia w zakresie spraw finansowo-księgowych - prowadzi księgi rachunkowe NDAP w zakresie kosztów, wydatków i dochodów NDAP, dysponenta III stopnia w celu zachowania zgodności księgowań z ustawą o finansach publicznych i ustawą o rachunkowości
• zapewnia właściwą obsługę NDAP dysponenta III stopnia w zakresie spraw finansowo-księgowych - analizuje realizację budżetu NDAP w celu prawidłowego ujęcia poszczególnych operacji w księgach rachunkowych oraz sprawozdaniach budżetowych i finansowych
• zapewnia właściwą obsługę NDAP dysponenta III stopnia w zakresie spraw finansowo-księgowych - monitoruje i analizuje plan finansowy, zaangażowanie i wykonanie wydatków budżetowych - uzgadnia wydatki z kosztami
• zapewnia właściwą obsługę NDAP dysponenta III stopnia w zakresie spraw finansowo-księgowych - wykonuje inne polecenia zlecone przez przełożonych, będące w zakresie zadań realizowanych przez komórkę organizacyjną

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne):

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata w działach finansowo-księgowych
• znajomość ustawy o finansach publicznych oraz przepisów wykonawczych do ustawy
• znajomość przepisów o rachunkowości
• znajomość przepisów o służbie cywilnej
• znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• znajomość ustawy prawo zamówień publicznych
• znajomość obsługi programów księgowych
• umiejętność analizowania informacji,
• umiejętność organizacji pracy własnej
• bardzo dobra znajomość aplikacji biurowych (Excel, World)
• umiejętność pracy w zespole
• komunikatywność
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• posiadanie obywatelstwa polskiego
• korzystanie z pełni praw publicznych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe):

• wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub pokrewne
• przeszkolenie w zakresie finansów publicznych
• znajomość obsługi programu TREZOR
• znajomość obsługi oprogramowania linii PROGMAN

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne):

• CV
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe):

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• kopia dokumentu potwierdzająca posiadanie przeszkolenia w zakresie finansów publicznych

Aplikuj do: 9 lutego 2024
Aplikuj mailowo na adres: rekrutacja@archiwa.gov.pl, w temacie wpisz: Ogłoszenie nr 132958 / 26.01.2024.
Lub w formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 132958" na adres: Naczelna Dyrekcja
Archiwów Państwowych
ul. Rakowiecka 2D
02-517 Warszawa
Zapraszamy również do kontaktu mailowego: rekrutacja@archiwa.gov.pl
Więcej o pracy na stronie urzędu: https://www.archiwa.gov.pl/pl/
Dokumenty należy złożyć do: 09.02.2024
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu