Dokumentowanie kosztów kwalifikowalnych ponoszonych w końcowym okresie realizacji Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze”
Zgodnie z przepisami prawa unijnego* wydatki kwalifikowalne muszą być poniesione przez beneficjenta i zapłacone do dnia 31.12.2023 r. Z kolei w prawodawstwie krajowym wskazano, że wykonanie zakresu rzeczowego operacji zgodnie z umową o dofinansowanie, w tym poniesienie przez beneficjenta kosztów kwalifikowalnych operacji, nastąpi nie później niż do dnia 31.12.2023 r.
Powyższe oznacza, że wszystkie elementy zestawienia rzeczowo-finansowego operacji muszą zostać zakupione / zrealizowane a koszty z tym związane zapłacone do końca 2023 r.
Weryfikacja wykonania zakresu rzeczowego operacji, w tym poniesienia kosztów kwalifikowalnych odbywa się w oparciu o faktury lub inne równoważne dokumenty wraz z dowodami ich zapłaty. Niezależnie od daty ich wystawienia musi z nich jednoznacznie wynikać, iż koszty zostały poniesione i zapłacone do 31.12.2023 r.
Pozostałe dokumenty przedkładane wraz z wnioskiem o płatność (np. protokoły odbioru, pozwolenie na użytkowanie itp.) mogą być wystawione po tej dacie, niemniej z ich treści nie może wynikać, że wykonanie zakresu rzeczowego operacji, w tym poniesienie kosztów kwalifikowalnych, miało miejsce w terminie późniejszym niż 31.12.2023 r.
* art. 65 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r.