Informacja o zamiarze przeprowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych w celu przygotowania postępowania na usługę digitalizacji dokumentacji papierowej.
„Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa dalej zwana Zamawiającym, działając zgodnie z art. 84 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, informuje o zamiarze przeprowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych w celu przygotowania postępowania na usługę digitalizacji dokumentacji papierowej, znajdującej się we wszystkich jednostkach terenowych na terenie całego kraju.
Wstępny zakres/wymagania dot. przedmiotu zamówienia:
- Opracowanie metodyki procesu digitalizacji oraz archiwizacji. Cel - otrzymanie produktu końcowego tj. repozytorium plikowego/archiwum, zawierającego kopie cyfrowe materiałów papierowych, posegregowane w uporządkowanej strukturze katalogowej z możliwością wyszukiwania spraw/dokumentów po metadanych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Przetworzenie dokumentacji papierowej do postaci elektronicznej/odwzorowania graficznego.
- Brakowanie dokumentacji papierowej.
- Opracowanie danych i ich integracja z obiektami baz danych ARiMR.
- Dostarczenie (dedykowanego) narzędzia informatycznego w ramach opracowanej metodyki również do bieżącej digitalizacji.”