Polska w Azerbejdżanie

Wniosek możesz złożyć we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.

ul. Kichik Gala 2, Icheri Sheher (Stare Miasto)

Azerbejdżan, AZ-1000, Baku,

9:30 – 13:00

Wniosek o wydanie wizy musisz złożyć osobiście. Placówka dyplomatyczna nie przyjmuje wniosków nadesłanych faksem, listownie lub pocztą elektroniczną.

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku wizowego umów się w systemie e-konsulat.

Pamiętaj, że wniosek o wizę musisz złożyć nie później niż na dwa tygodnie przed planowanym wyjazdem.

UWAGA - Podczas rejestracji podaj pełne i autentyczne dane zawarte w przedkładanych dokumentach. Dane wpisywane do wniosku muszą być zgodne z danymi zawartymi w posiadanych dokumentach (także w zakresie pisowni).

Osoby zainteresowane uzyskaniem wizy krajowej w celu wykonywania pracy prosimy o umawianie terminów wizyt wyłącznie w systemie e-konsulat. 

W celu zarezerwowania terminu złożenia wniosku o wydanie krajowej wizy pracowniczej należy:

• wejść na stronę https://secure2.e-konsulat.gov.pl/
• w zakładce MENU wybierz opcję „Wiza krajowa – zarejestruj formularz”, a następnie wybierz, czy aplikujesz o wizę do pracy, czy inną, i czy akceptujesz zasady składania wniosku:
• jeśli wybierzesz „Wiza krajowa – praca” , wypełnij wstępny wniosek wizowy zawierający podstawowe Twoje dane oraz dane dokumentu uprawniającego do podjęcia pracy w Polsce. Jeżeli wprowadzone dane są poprawne, otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem do wypełnienia pełnego wniosku o wydanie wizy. Masz 48 godzin na wprowadzenie pełnego wniosku. Wypełnij wniosek, zapisz go i wydrukuj. Jeśli dane nie zostaną poprawnie zweryfikowane lub w ciągu 48 godzin nie zostanie wypełniony pełny wniosek, rejestracja zostanie anulowana;
• jeśli wybierzesz „Wiza krajowa – inne” wybierz termin wizyty, wypełnij wniosek wizowy, zapisz go i wydrukuj;
• w przypadku gdy, chętnych jest więcej niż dostępnych miejsc, przydzielanie terminów wizyty nastąpi w drodze losowania elektronicznego,
• wszystkie informacje, potwierdzenia, linki do wypełnienia wniosków są wysyłane automatycznie drogą elektroniczną na podany przez Ciebie adres e-mail,
• w wyznaczonym/ustalonym terminie musisz przyjść do urzędu konsularnego z wydrukowanym i podpisanym formularzem wizowym, oryginałem zezwolenia na wykonywanie pracy oraz kompletem niezbędnych dokumentów.

Losowanie terminów wizyt przez system e-konsulat terminów dla spraw wizowych odbywa się w każdą sobotę. Pracownicy urzędów konsularnych nie mają możliwości ingerencji w proces losowania wniosków, którym zostanie przydzielony termin wizyty.

Po losowaniu otrzymasz informację o jego wynikach oraz:

• gdy Twój wniosek został wylosowany otrzymujesz informację o terminie wizyty,
• gdy Twój wniosek nie został wylosowany w danej puli udostępnionych wizyt, przechodzi on do kolejnego losowania.

1.    Wypełniony w systemie e-konsulat, wydrukowany i podpisany formularz wizowy;
2.    Kolorowa fotografia o wymiarach 3,5 x 4,5 cm. Zdjęcie powinno być:

a.    ostre, wykonane na białym tle i wydrukowane na papierze wysokiej jakości,
b.    nie starsze niż 6 miesięcy,
c.    zrobione na wprost, pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron od czubka głowy do górnej części barków tak, aby twarz zajmowała 70-80% zdjęcia. Do fotografii należy zdjąć nakrycie głowy.

3.    Paszport wydany w ciągu ostatnich 10 lat, ważny co najmniej 3 miesiące od daty planowanego powrotu, posiadający minimum 2 wolne strony przeznaczone na wizy.  
4.    Kopia strony w paszporcie, na której znajdują się dane osobowe i zdjęcie.
5.    Osoba ubiegająca się o wydanie wizy krajowej składa osobiście dokument potwierdzający posiadanie podróżnego ubezpieczenia medycznego, o którym mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 lit. a lub dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. Podróżne ubezpieczenie medyczne o kwocie ubezpieczenia nie niższej niż 30 000 EUR musi być ważne przez okres planowanego pobytu cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pokrywać wszelkie wydatki, które mogą wyniknąć podczas pobytu na tym terytorium w związku z koniecznością podróży powrotnej z powodów medycznych, potrzebą pilnej pomocy medycznej, nagłym leczeniem szpitalnym lub ze śmiercią, w którym ubezpieczyciel zobowiązuje się do pokrycia kosztów udzielonych ubezpieczonemu świadczeń zdrowotnych bezpośrednio na rzecz podmiotu udzielającego takich świadczeń, na podstawie wystawionego przez ten podmiot rachunku. Więcej informacji: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/wizy --> w zakładce: Informacja Ministra Spraw Zagranicznych o ubezpieczycielach i oferowanych przez nich ubezpieczeniach, spełniających warunki, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 lit. a i ust. 1b ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.
6.    Kopia dokumentu tożsamości potwierdzającego legalne zamieszkanie na terenie okręgu konsularnego placówki, w której ubiegasz się o wizę.
7.    Potwierdzenie posiadania środków finansowych w formie ustalonej przez placówkę.
8.    Dokument potwierdzający zakwaterowanie (np. oficjalne zaproszenie lub rezerwacja hotelu).
9.    Dokumenty potwierdzające cel pobytu na terytorium RP.

Dodatkowo, przy wnioskach wizowych dla osób niepełnoletnich przedstaw:

• Pisemną, poświadczoną notarialnie zgodę rodzica/rodziców na złożenie wniosku wizowego. Jeżeli jest tylko jeden opiekun, należy to udokumentować, przedkładając akt urodzenia, orzeczenie sądowe o przyznaniu wyłącznej władzy rodzicielskiej lub akt zgonu drugiego rodzica;
• Paszporty rodziców – oryginał i kopia;
• Akt urodzenia – oryginał i kopia.

Jeśli dziecko jest wpisane do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego – złóż oddzielny wniosek wizowy. Wiza zostanie wklejona do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego.

Pamiętaj:

• Wniosek o wizę musisz składać w placówce dyplomatycznej, której okręg konsularny obejmuje miejsce Twojego stałego zamieszkania. 
• Z reguły wyżej wymienione dokumenty są wystarczające do wydania decyzji, ale konsul może poprosić o dodatkową dokumentację.
• Konsul ma prawo zaprosić aplikującego o wizę na rozmowę do urzędu, ale nie musi tego robić.
• Wizy typu D pozwalają na przebywanie w innych krajach strefy Schengen przez 90 dni w każdym 180-dniowym okresie. Oznacza to, że możesz przebywać legalnie w strefie Schengen, wyłącznie jeśli w okresie ostatnich 180 dni Twój pobyt w krajach strefy nie przekroczył 90 dni.  
• Wiza typu D może zostać wydana z maksymalnie rocznym okresem ważności.
• Pamiętaj, że wiza nie gwarantuje wjazdu na terytorium Polski – ostateczną decyzję zawsze podejmuje Straż Graniczna.

Opłata za rozpatrzenie wniosku wizowego wynosi 135,- euro.

Z opłaty za rozpatrzenie wniosku wizowego zwolnieni są:

•    posiadaczy Karty Polaka

•    członkowie rodzin obywateli UE:

o      małżonek obywatela UE;

o      bezpośredni zstępny obywatela UE lub jego małżonka, w wieku do 21 lat lub pozostający na utrzymaniu obywatela UE lub jego małżonka;

o      bezpośredni wstępny obywatela UE lub jego małżonka, pozostający na utrzymaniu obywatela UE lub jego małżonka.

•    członkowie rodzin obywateli RP:

o      małżonek obywatela Rzeczypospolitej Polskiej;

o      małoletni bezpośredni zstępny obywatela Rzeczypospolitej Polskiej lub małoletni bezpośredni zstępny małżonka obywatela Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli zstępny pozostaje na utrzymaniu obywatela Rzeczypospolitej Polskiej lub małżonka obywatela Rzeczypospolitej Polskiej;

o      bezpośredni wstępny obywatela Rzeczypospolitej Polskiej lub bezpośredni wstępny małżonka obywatela Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli wstępny pozostaje na utrzymaniu obywatela Rzeczypospolitej Polskiej lub małżonka obywatela Rzeczypospolitej Polskiej.

Płatność przyjmowana jest tylko w gotówce i EURO w czasie składania wniosku.

Opłata za wniosek wizowy nie podlega zwrotowi niezależnie od decyzji konsula. 

Decyzja o wydaniu wizy wydawana jest w ciągu 15 dni roboczych licząc od dnia dokonania opłaty. W razie konieczności szczegółowego sprawdzenia dokumentów rozpatrzenie wniosku może zostać przedłużone do 30 dni. 

Decyzję odbierzesz w dniu wskazanym na kwitku kasowym, który otrzymałeś po złożeniu wniosku w godz.: 14:00 – 15:00 w Wydziale Konsularnym.

Jeśli nie zgadzasz się z decyzją konsula, przysługuje Ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie aplikacji wizowej. Musisz złożyć go w siedzibie urzędu, który wydał decyzję wizową, w przeciągu 14 dni od jej otrzymania.

Opłata za złożenie takiego wniosku wynosi 80,- euro.

Wnioski o ponowne rozpatrzenie aplikacji przyjmowane są od poniedziałku do piątku w godz.: 13:00 – 14:00. Nie musisz rejestrować wizyty.

Wydział Konsularny i Polonii w Baku zastrzega sobie prawo do zaprzestania przyjmowania wniosków w danym terminie, jeśli dana osoba będzie mogła złożyć terminowo wniosek w kolejnym dniu przyjęć.

Jakie dokumenty dołączyć, jeśli wyjeżdżam do pracy?

• ubezpieczenie na cały planowany okres pobytu w Polsce. Szczegółowe informacje dotyczące ubezpieczyciela możesz znaleźć w tym LINKU

• dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe

• zezwolenie na pracę cudzoziemca w Polsce (za wyjątkiem absolwentów polskich uczelni, wtedy wymagany jest dyplom)

Czy muszę przedstawić rezerwację biletu w obydwie strony?

W przypadku wiz krajowych prosimy o przedstawienie rezerwacji biletu tylko w jedną stronę.

Czy muszę mieć oryginał zezwolenia na pracę przy składaniu wniosku?

Tak.

Czy za rozpatrzenie wniosku mogę zapłacić przelewem i w innej walucie niż euro?

Nie.

Jakie dokumenty dołączyć, jeśli wyjeżdżam na studia?

• ubezpieczenie na cały planowany okres pobytu w Polsce

• zaświadczenie z uczelni, zgodne z Rozporządzeniem Ministra i Nauki Szkolnictwa Wyższego z 23.09.2019 r. w sprawie zaświadczenia jednostki prowadzącej studia lub kształcenie w szkole doktorskiej o przyjęciu cudzoziemca na studia stacjonarne lub kształcenie w szkole doktorskiej lub kontynuacji przez niego studiów stacjonarnych lub kształcenia w szkole doktorskiej

• informacja o zakwaterowaniu

• dokumenty potwierdzające dotychczasową edukację

• środki na utrzymanie (list sponsorski z informacją o wysokości zarobków sponsora razem z wyciągiem z konta bankowego lub bankowe potwierdzenie posiadania środków na własnym koncie)

• potwierdzenie opłaty za studia

Jak powinno wyglądać zaświadczenie o przyjęciu lub kontynuacji studiów?

Aktualny wzór zaświadczenia znajdziesz pod tym linkiem.

Jakie są zasady ubiegania się o zwrot opłat za studia w przypadku nieuzyskania wizy pozwalającej na wjazd do Polski w celu podjęcia lub kontynuacji studiów?

Warunki pobierania opłat za usługi edukacyjne przez uczelnie publiczne określa ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, a w przypadku uczelni niepublicznych wynikają one z wewnętrznych regulaminów tych uczelni.

Studenci przyjęci na studia zawierają z uczelniami umowy, których zapisy zawierają szczegółowe warunki związane z procesem przyjęcia na studia, przebiegiem studiów, w tym postanowienia dotyczące wysokości opłat oraz zasady zwrotu uiszczonych opłat. Kandydaci na studia powinni szczegółowo zapoznać się z tymi dokumentami, a zwłaszcza z zapisami dotyczącymi zasad uzyskiwania zwrotu wniesionych opłat za studia.

Kwestie dotyczące zwrotu opłat są rozwiązywane bezpośrednio między studentami a uczelniami. Ministerstwo Spraw Zagranicznych RP, Ambasady RP, jak również Konsulaty RP nie pośredniczą w kontaktach pomiędzy studentem a uczelnią, ani nie dysponują narzędziami prawnymi pozwalającymi na uzyskanie przez cudzoziemca, który otrzymał odmowę wydania wizy studenckiej zwrotu uiszczonych przez niego opłat za studia.

Jeżeli uczelnia nie wywiązuje się z postanowień umowy zawartej ze studentem, w szczególności nie dokonała zwrotu opłaty w przypadku, gdy umowa tak przewidywała, roszczeń w sprawach opłat studenckich można dochodzić wyłącznie na drodze cywilnoprawnej.