W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.
Strona informacyjna - Pomoc dla powodzian
Przejdź do strony

Polska na Białorusi

Uzyskanie (wydobycie) odpisów akt stanu cywilnego z urzędu stanu cywilnego za granicą

 

Gdzie załatwisz sprawę?

Wniosek możesz złożyć we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.

Czy musisz składać dokumenty osobiście?

Nie, dokumenty można złożyć osobiście albo listownie.

Jak umówisz się na spotkanie?

W wizytę można umówić:

W Wydziale Konsularnym Ambasady RP w Mińsku:

  • poprzez Internet - e-mail na adres:​​​​​​ minsk.wk.prawne@msz.gov.pl 
  • telefonicznie na nr. tel.: +375 17 388 52 31

W Konsulacie Generalnym RP w Brześciu:

W Konsulacie Generalnym RP w Grodnie:

  • poprzez Internet – e-mail na adres: grodno.kg.prawne@msz.gov.pl
  • pocztą na adres Konsulat Generalny RP w Grodnie, ul. Budionnego 48A, kod 230023,
  • osoby powyżej 65 roku życia mogą ustalić termin spotkania telefonicznie, dzwoniąc pod nr +375 152 73 10 24.

 

Korespondencja kierowana na adres e-mailowy powinna zawierać:
- imię i nazwisko osoby, od której pochodzi;
- adres/telefon kontaktowy;
- przedmiot sprawy, której dotyczy.

Jakie dokumenty musisz złożyć?

W piśmie kierowanym do wnioskodawcy, wymienione są wymagane dokumenty w zależności od danej sprawy.

Wymagane kopie dokumentów muszą być potwierdzonych za zgodność z oryginałem wraz z tłumaczeniami na język rosyjski lub język białoruski (języki urzędowe w Republice Białorusi) sporządzonymi przez tłumacza przysięgłego.

Ile zapłacisz?

Opłata konsularna wynosi 30,00 EURO. W przypadku wydobycia więcej niż jednego dokumentu, należna do uiszczenia opłata konsularna zostanie odpowiednio podwyższona, o czym wnioskodawca zostanie poinformowany odrębnym pismem. Dodatkowo, w przypadku uzyskania odpowiedzi ze strony miejscowych organów informującej o braku poszukiwanych dokumentów, dokonana wpłata nie podlega zwrotowi.

Jaki jest termin realizacji?

Nie ma formalnego ani faktycznego wpływu na przebieg procedur wewnętrznych w instytucjach białoruskich. W szczególności nie jest ani formalnie ani fizycznie możliwe wyegzekwowanie przez urzą konsularny skuteczności ani tempa poszukiwań w tutejszych (przemieszczonych, niekompletnych bądź zniszczonych) zasobach archiwalnych.

Jak odbierzesz dokumenty?

Dokumenty można odebrać osobiście lub zostaną przesłane na wskazany przez wnioskodawcę adres do korespondencji. 

 

{"register":{"columns":[]}}