Polska w Bułgarii

Wydobycie aktów stanu cywilnego z Bułgarii:

 

            zgodnie z art. 2 i 4  bułgarskiej ustawy o ochronie danych osobowych   ( D.W. nr 1 z dnia 04.01.2002 r.) - akty stanu cywilnego, zawierające dane osobowe nie  są udostępniane przez administratorów bez zgody osób, których te akty dotyczą lub osób posiadających upoważnienie czy też przez spadkobierców, w przypadkach gdy dane dotyczą osób zmarłych. Konieczne jest udowodnienie tytułu prawnego do uzyskania takiego dokumentu.

W sprawie dokładnych informacji można uzyskać w  Ambasadzie Bułgarii w Warszawie (Al. Ujazdowskie 33/35, 00-540 Warszawa, tel. (+48) 22 629 40 71;  (+48) 22 629 40 75 ),która ma dostęp elektroniczny do kartoteki  ludności  i dokumentów stanu cywilnego i może informacji na temat dalszego postępowania w sprawie. Można ustanowić pełnomocnika  (adwokata) na terytorium Bułgarii, który  powinien mieć upoważnienie do działania.

Zgodnie z Umową między Polską Rzeczpospolitą Ludową a Ludową Republiką Bułgarii o pomocy prawnej i stosunkach prawnych w sprawach cywilnych rodzinnych i karnych, podpisaną w Warszawie dnia 4 grudnia 1961 roku / Dz. U. z 1963 r. nr 17 poz.88/ i Protokołem do tej Umowy podpisanym w Sofii 27 czerwca 1980 roku/ Dz. U z 1981 roku  nr 10 poz. 43/) oraz dwustronnymi konwencjami konsularnymi urzędy stanu cywilnego w obydwu krajach przesyłały do przedstawicielstw dyplomatycznych odpisy aktów stanu cywilnego dotyczące obywateli danego kraju. Następnie przedstawicielstwa przekazywały te dokumenty wg właściwości do odpowiednich urzędów stanu cywilnego.

Wydział Konsularny Ambasady RP w Sofii może wystąpić do miejscowego USC o wydobycie aktu stanu cywilnego po przedstawieniu sporządzonego w Ambasadzie RB w Warszawie poświadczonego  pełnomocnictwa w języku bułgarskim do wydobycia z USC  aktu s.c. Pełnomocnictwo może być sporządzone na Wydział Konsularny Ambasady RP w Sofii lub na osobę fizyczną z kręgu rodziny lub znajomyc     ( USC nie wysyła dokumentów poza granicę Republiki Bułgarii). Opłata za wydanie odpisu aktu zgonu wynosi 5  lewa, które należy wpłacić na konto w  Urzędu Gminy, ( nr rachunków poszczególnych gmin są dostępne na ich stronach internetowych)jako  opłatę za usługi administracyjne.

Z kolei koszt wydobycia za granicą i przesłania dokumentu do kraju wg  poz. 5.02 Taryfy Opłat Konsularnych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 18 grudnia 2015 r. w sprawie opłat konsularnych wynosi 59 lewa. Równowartość tej sumy w wysokości w PLN ( wg tabeli NBP ) należy wpłacić na konto Ministerstwa Spraw Zagranicznych: NBP O/O Warszawa 93 1010 1010 0007 9422 3000 0000, zaznaczając iż jest to opłata konsularna na rzecz Wydziału Konsularnego w Sofii za wydobycie aktu stanu cywilnego z zagranicy.

Po otrzymaniu poświadczonego pełnomocnictwa w języku bułgarskim, przetłumaczonego dokumentu poświadczającego tytuł prawny, dowodu opłaty 5 lewa i potwierdzeniu MSZ-u o wpłynięciu na rachunek opłaty konsularnej nasz urząd może przystąpić do  wydobycia aktu stanu cywilnego.