Zgodnie z art. 360 ust. 6 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2023 r. poz. 742, ze zm.), podmiot prowadzący szkołę doktorską (studia doktoranckie) lub podmiot zatrudniający przekazuje młodemu naukowcowi środki finansowe w ramach stypendium ministra dla wybitnych młodych naukowców na podstawie umowy.

W związku z powyższym, konieczne jest zawarcie przez ww. podmiot umowy z młodym naukowcem, któremu Minister Edukacji i Nauki przyznał stypendium decyzją z dnia 29 czerwca 2023 r. Wzory umów w sprawie wypłacania stypendium dla wybitnych młodych naukowców, do ewentualnego wykorzystania, znajdują się w załączniku.

Należy mieć na względzie, że data rozpoczęcia wypłaty stypendium, o której mowa w § 3 pkt 4 umowy, nie może być wcześniejsza niż data zawarcia umowy. Rozpoczęcie wypłaty stypendium może nastąpić od miesiąca września br.

Kopię umowy należy przekazać do ministerstwa niezwłocznie po jej zawarciu (przez ePUAP lub pocztą tradycyjną). Na tej podstawie będzie realizowane przekazywanie środków uczelniom/instytutom. Środki finansowe będą przekazywane przez ministerstwo kwartalnie.

W przypadku uczelni, środki na wypłatę stypendiów będą przekazywane na rachunek Funduszu stypendialnego – środki z innych źródeł prowadzonego przez Bank Gospodarstwa Krajowego – na podstawie art. 419 ww. ustawy.  W związku z powyższym, w przypadku braku ww. rachunku w BGK, konieczne jest założenie tego rachunku oraz poinformowanie ministerstwa o jego numerze.

W przypadku instytutów, środki będą przekazywane na rachunki, na które dotychczas przekazywane były środki na wypłatę stypendiów dla wybitnych młodych naukowców. Instytuty, które nie otrzymywały dotąd środków na te stypendia, proszone są o przekazanie do ministerstwa – wraz z kopią umowy – numeru rachunku bankowego, na który mają być przekazywane ww. środki.

Młody naukowiec, który uzyskał stypendium jako doktorant, może otrzymywać stypendium po ukończeniu szkoły doktorskiej (studiów doktoranckich) bez konieczności zmiany umowy tylko w sytuacji, gdy zatrudni się w podmiocie, który prowadził tę szkołę (studia doktorancki), jako osoba posiadająca stopień doktora albo jako nauczyciel akademicki nieposiadający stopnia doktora (dotyczy tylko uczelni). Dopuszczalną formą zatrudnienia jest jedynie umowa o pracę. Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o dzieło nie może być podstawą kontynuowania wypłaty stypendium.