W Ministerstwie Edukacji Narodowej obowiązuje zarządzenie Ministra Edukacji z dnia 18 września 2024 r. w sprawie procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Edukacji Narodowej (Dz. Urz. ME poz. 64). Zarządzenie określa m.in. wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Edukacji Narodowej. W § 9 zarządzenia określone zostały sposoby przekazywania zgłoszeń wewnętrznych przez sygnalistę, w tym zgłoszeń ustnych i pisemnych.

Zgodnie z §22 ww. zarządzenia przepisy zarządzenia w zakresie w jakim dotyczą zgłoszeń zewnętrznych stosuje się od dnia 25 grudnia 2024 r.

Zgłoszenie można przekazać:

1. za pomocą poczty elektronicznej – na adres sygnal@men.gov.pl;
2. listownie (na kopercie należy umieścić dopisek: „zgłoszenie sygnalizacyjne”);
3. telefonicznie pod numerem: 734 116 803
4. osobiście w siedzibie Ministerstwa (po wcześniejszym umówieniu spotkania, które odbędzie się w ciągu 14 dni od wystąpienia z takim wnioskiem).

Aby ułatwić dokonanie zgłoszenia naruszenia prawa lub działania odwetowego, przygotowane zostały specjalne formularze. Formularze można pobrać i wypełnić:

• w formie elektronicznej, a następnie wypełniony w tej wersji formularz – plik (załączony jako załącznik do e-maila) wysłać na adres mailowy sygnal@men.gov.pl;
• w wersji papierowej, a następnie wydrukować i w kopercie oznaczonej „zgłoszenie sygnalizacyjne” wysłać na adres Ministerstwa.