Wydanie zaświadczenia, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo
Gdzie załatwisz sprawę?
Wniosek możesz złożyć we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.
UWAGA: W przypadku zamiaru zawarcia małżeństwa na Filipinach sugerujemy skorzystanie z możliwości wydobycia (a nie wydania przez konsula) zaświadczenia z polskiego urzędu stanu cywilnego. Zaświadczenia wystawionego przez konsula nie można poświadczyć klauzulą apostille. Natomiast zaświadczenie wystawione przez kierownika urzędu stanu cywilnego powinno być opatrzone klauzulą apostille przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych RP. Dlatego jeżeli urzędnik stanu cywilnego na Filipinach, gdzie ma zostać zawarty związek małżeński, będzie wymagał zaświadczenia poświadczonego klauzulą apostille, to powinno być ono wystawione przez kierownika urzędu stanu cywilnego, a nie przez konsula.
Czy musisz składać dokumenty osobiście?
Tak, dokumenty musisz złożyć osobiście.
Jak umówisz się na spotkanie?
Na wizytę umów się za pomocą systemu e-konsulat .
Jakie dokumenty musisz złożyć?
- ważny polski paszport lub dowód osobisty (do wglądu),
- wniosek o wydanie zaświadczenia,
- zapewnienie o nieistnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
- dokument potwierdzający stan cywilny przyszłego małżonka wraz z tłumaczeniem dokonanym przez tłumacza przysięgłego lub konsula (w przypadku dokumentów wystawionych w innych państwach niż Filipiny lub Palau) oraz klauzulą apostille lub legalizacją wydaną przez odpowiednie Ministerstwo Spraw Zagranicznych, o ile nic innego nie wynika z odrębnych przepisów.
UWAGA: Realizacja sprawy może się wydłużyć w sytuacji, kiedy w Rejestrze Stanu Cywilnego nie ma odwzorowania danego aktu stanu cywilnego i konieczne będzie uprzednie zlecenie jego migracji.
Ile zapłacisz?
Opłata za wydanie paszportu jest wskazana w Tabeli Opłat Konsularnych w zakładce Informacje ogólne.
Jaki jest termin realizacji?
Konsul wydaje zaświadczenia bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie czternastu dni od dnia złożenia wniosku.
Jak odbierzesz dokumenty?
Polski odpis aktu odbierzesz osobiście. Konsul może także przesłać dokumenty na wskazany przez Ciebie adres – omów tę kwestię podczas składania wniosku.
Pamiętaj! Zaświadczenie stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo jest ważne sześć miesięcy od daty jego wystawienia.
Jak możesz się odwołać?
Odmowa wydania zaświadczenia następuje w drodze pisemnego zawiadomienia o odmowie dokonania czynności.
Po otrzymaniu zawiadomienia od konsula masz 14 dni od doręczenia zawiadomienia na wystąpienie do sądu właściwego dla urzędu stanu cywilnego właściwego dla miasta stołecznego Warszawy o rozstrzygnięcie, czy wskazane przyczyny odmowy uzasadniają odmowę dokonania czynności.
Najczęściej zadawane pytania
Czy przyszły małżonek musi być obecny w czasie wizyty związanej ze złożeniem wniosku o wydanie zaświadczenia, że zgodnie z prawem polskim możemy zawrzeć związek małżeński?
Nie ma takiej potrzeby, ale treść dokumentu potwierdzającego stan cywilny przyszłego małżonka nie powinna budzić wątpliwości i pozwalać na uzupełnienie wszystkich danych, które powinny się znaleźć na zaświadczeniu, że zgodnie z prawem polskim możecie zawrzeć związek małżeński. Dokument powinien np. pozwalać zidentyfikować płeć przyszłego małżonka.
Jaka jest różnica pomiędzy zaświadczeniem, że zgodnie z prawem polskim mogę zawrzeć związek małżeński, a zaświadczeniem o stanie cywilnym?
Zaświadczenie, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo wskazuje (imiennie) osobę wnioskującą o jego wydanie oraz zawiera dane przyszłego współmałżonka. Osoba wnioskująca o wydanie takiego zaświadczenia składa zapewnienie o braku przeszkód małżeńskich – nie tylko o fakcie niepozostawania w związku małżeńskim, ale także o braku bliskiego pokrewieństwa, które wykluczałoby zawarcie związku, braku informacji o chorobach uniemożliwiających zawarcie małżeństwa itp. Zakres dowodowy zaświadczenia o stanie cywilnym jest węższy: dotyczy tylko osoby wnioskującej i okoliczności niepozostawania (lub pozostawania) przez nią w związku małżeńskim.
Materiały
Zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwazapewnienie.pdf 0.31MB Wniosek o wydanie zaświadczenia o zdolności do zawarcia związku małżeńskiego
Wniosek_-_zaświadczenie_zawarcie_zw_mał_USC2.doc 0.04MB
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 28 listopada 2014 roku Prawo o aktach stanu cywilnego
Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 roku Prawo konsularne