Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia będzie wypracowanie rekomendacji (warunków realizacji) dla zapewnienia dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami podczas realizacji działań w zakresie edukacji leśnej, prowadzonych przez jednostki organizacyjne Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe (PGL LP).  Rekomendacje mają być wynikiem zebrania i analizy dobrych praktyk w zakresie zapewniania dostępności architektonicznej, informacyjno-komunikacyjnej i cyfrowej stosowanych głównie przez Nadleśnictwa i Leśne Kompleksy Promocyjne i Ośrodki szkoleniowo-wypoczynkowe Lasów Państwowych.

Efektem zamówienia ma być raport końcowy zawierający rekomendacje dla dostępnych działań z zakresu edukacji leśnej, celem wykorzystania ich przez wszystkie jednostki organizacyjne PGL LP. Rekomendacje te powinny dotyczyć czterech typów niepełnosprawności (ruchowa, słuchowa, wzrokowa i intelektualna).

Analiza rozwiązań i dobrych praktyk w zakresie dostępności powinna zostać przeprowadzona na podstawie danych w zakresie dostępności wybranych Nadleśnictw i Leśnych Kompleksów Promocyjnych (maksymalnie w sumie 20 jednostek z województw wielkopolskiego, zachodniopomorskiego, lubuskiego, podkarpackiego, dolnośląskiego, warmińsko-mazurskiego, łódzkiego, pomorskiego, kujawsko-pomorskiego, podlaskiego, mazowieckiego i śląskiego).

W wyniku badania mają powstać analizy jednostkowe w formie elektronicznej dla każdego obiektu dotyczące zapewniania dostępności architektonicznej, informacyjno-komunikacyjnej i cyfrowej. Powinny zawierać one dokumentację fotograficzną z każdego analizowanego obiektu.

Raport końcowy powinien również zawierać ogólne rekomendacje dla dostępnych działań edukacyjnych obejmujące:

1. zapewnienie dostępnej informacji o ofercie zajęć edukacyjnych (prowadzonych wewnątrz budynków i w terenie leśnym);
2. zapewnienie dostępności form przekazu i komunikacji podczas zajęć edukacyjnych dla każdej z czterech form niepełnosprawności;
3. zapewnienie dostępności materiałów, urządzeń, artykułów używanych podczas zajęć edukacyjnych dla każdej z czterech form niepełnosprawności;
4. zapewnienie dostępności miejsca realizacji zajęć edukacyjnych, biorąc pod uwagę, że mogą to być zarówno budynki jak i przestrzenie zewnętrzne (np. ścieżki przyrodnicze, ogrody sensoryczne, ogrody botaniczne, tereny leśne, ośrodki badawcze itp.) dla każdej z czterech form niepełnosprawności;
5. zapewnienie dostępności różnych form zajęć edukacyjnych (np. w formie wycieczek krajobrazowych, zajęć rozwijających zainteresowania i uzdolnienia, zajęć opiekuńczych, zajęć o charakterze socjoterapeutycznym) skierowanych do osób z różnego rodzaju niepełnosprawnościami (wzroku, słuchu, mowy, o ograniczonej możliwości poruszania się, z zaburzeniami psychicznymi, z niepełnosprawnością intelektualną, ze spektrum autyzmu).
6. wskazanie innych czynników/warunków prowadzenia działań edukacyjnych, mających wpływ na poprawę dostępności.

Raport końcowy powinien być przygotowany w wersji atrakcyjnej dla odbiorcy, przejrzystej  i funkcjonalnej, zawierać praktyczne przykłady oraz grafiki lub zdjęcia możliwych do zastosowania rozwiązań, a także w razie konieczności zawierać załączniki materiałów w formie elektronicznej, przygotowanych w formacie możliwym do wykorzystania (np. zestaw grafik/infografik/znaków do pobrania). Maksymalna objętość poradnika to 60 stron w formacie A4.

Informacje o ofercie:

Ofertę należy złożyć do 23 września 2024 r., na adres: filip.maciagowski@mfipr.gov.pl.

Elementy oferty:

1. Formularz ofertowy
2. Wykaz osób zaangażowanych do realizacji zamówienia
3. Opis koncepcji przygotowania raportu
4. Aktualny wypis z właściwego rejestru REGON lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

Kryteria oceny:

Kryteriami oceny przyszłych ofert będą: cena, zakres oraz koncepcja opracowania materiału, doświadczenie członków zespołu realizującego zadanie i klauzule społeczne. Więcej na temat kryteriów i sposobu obliczania punktacji w warunkach udziału w postępowaniu.

Zamówienie zostanie zrealizowane bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., Nr 907, j.t., z późn. zm.), zgodnie z wyłączeniem określonym w art. 4 pkt. 8 ww. ustawy.

Zamawiający przewiduje budżet zamówienia, w kwocie nie wyższej niż 100 000 zł netto.

Niniejsze ogłoszenie nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93., j.t.). Złożenie oferty przez zainteresowane podmioty nie jest równoznaczne z podpisaniem umowy na realizację usługi.

Osoba do kontaktu:

Filip Maciągowski: tel. 22 273 79 67, e-mail: filip.maciagowski@mfipr.gov.pl

Załączniki:

1. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)
2. Załącznik 1. do SOPZ.  Formularz analizy dostępności oferty edukacyjnej
3. Wzór formularza ofertowego
4. Wzór wykazu osób