1. Przedmiot zadania i termin jego realizacji

Przedmiotem zadania są usługi doradczo-eksperckie w zakresie opracowania strategii komunikacji WUF 11 (11. sesji Światowego Forum Miejskiego). Szczegółowy opis zadania znajduje się w Załączniku 3 do Ogłoszenia o rozeznaniu rynku.

2. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób ich oceny

O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy do realizacji zamówienia skierują doradcę, który:

• posiada doświadczenie w opracowaniu strategii komunikacji lub w świadczeniu usług doradczo-eksperckich w zakresie opracowania strategii komunikacji, która uwzględniała prowadzenie działań na terenie Polski oraz rynku międzynarodowym, co najmniej 3 kampanii, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, lub jeżeli okres działalności jest krótszy niż 3 lata w czasie od rozpoczęcia prowadzenia działalności do terminu składania ofert.

Na potwierdzenie spełnienia powyższych wymagań do Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do Ogłoszenia o rozeznaniu rynku) należy dołączyć wykaz osób zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku 2 do Ogłoszenia o rozeznaniu rynku. Udział i zakres prac osób wskazanych w Załączniku nr 2 powinien być poświadczony pisemnie przez Klienta, na rzecz którego dana strategia została zrealizowana. Stosowne poświadczenie należy dołączyć do oferty.

3. Kryteria oceny ofert

Zamawiający dokona oceny merytorycznej złożonych ofert, przyznając punkty w ramach kryteriów oceny ofert i wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie poniższych kryteriów. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt.

	Nazwa kryterium	Znaczenie kryterium (w %)
1	Cena całkowita za realizację Zadania 1 – opracowanie strategii WUF 11	40
2	Doświadczenie w opracowaniu strategii komunikacji lub świadczeniu usług doradczo-eksperckich w zakresie opracowania strategii komunikacji	30
3	Estymowany czas na wykonanie Zadania 1 – opracowanie strategii komunikacji WUF11	20
4	Cena maksymalna za realizację Zadania 2 - doradztwo w zakresie przeprowadzenia przetargu na realizację działań informacyjno-promocyjnych WUF 11	10

 

3.1 Punkty za kryterium „Cena całkowita za realizację Zadania 1 – opracowania strategii WUF 11”, zostaną obliczone według wzoru:

                    Cena całkowita za realizację Zadania 1 – opracowania strategii WUF 11 brutto oferty najtańszej

Liczba punktów  = 40 x     --------------------------------------------

                                                                                               Cena całkowita za realizację Zadania 1 – opracowania strategii WUF 11 brutto oferty badanej

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

3.2 Punkty w kryterium „Doświadczenie w opracowaniu strategii komunikacji lub świadczeniu usług doradczo-eksperckich w zakresie opracowania strategii komunikacji” zostaną przyznane w następujący sposób:

- za opracowanie lub doradztwo przy opracowaniu od 1 do 3 strategii Zamawiający przyzna 5 pkt,

- za opracowanie lub doradztwo przy opracowaniu od 4 do 6 Zamawiający przyzna 15 pkt,

- za opracowanie lub doradztwo przy opracowaniu powyżej 6 strategii Zamawiający przyzna 30 pkt.

Na potwierdzenie spełnienia powyższych wymagań do Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do Ogłoszenia o rozeznaniu rynku) należy dołączyć wykaz osób zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku 2 do Ogłoszenia o rozeznania rynku. Udział i zakres prac osób wskazanych w Załączniku nr 2 powinien być poświadczony pisemnie przez Klienta, na rzecz którego dana strategia została zrealizowana. Stosowne poświadczenie należy dołączyć do oferty.

3.3 Punkty w kryterium „Estymowany czas na wykonanie Zadania 1 – opracowanie strategii komunikacji WUF11” zostaną przyznane w następujący sposób:

- za realizację zadania w ciągu 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy Zamawiający przyzna 20 pkt,

- za realizację zadania w ciągu 15 dni roboczych od  dnia podpisania umowy Zamawiający przyzna 15 pkt,

- za realizację zadania w ciągu 20 dni roboczych od  dnia podpisania umowy Zamawiający przyzna 10 pkt

1. 4. Punkty w kryterium „Cena maksymalna za realizację Zadania 2 - doradztwo w zakresie przeprowadzenia przetargu na realizację działań informacyjno-promocyjnych WUF 11” zostaną obliczone według wzoru:

                                                                 

                      Cena maksymalna za

realizację Zadania 2  w zł brutto oferty najtańszej

                                        Liczba punktów  = 10 x ----------------------------------------------------------

                                                                                                                                     Cena maksymalna za realizację Zadania 2 w zł brutto oferty badanej

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

 

4. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

1. Oferta powinna być sporządzona na Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do Ogłoszenia o rozeznaniu rynku) i dostarczona wraz z Załącznikiem nr  2 – wykaz osób.

2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w sposób czytelny.

3. Decydująca będzie data wpływu Oferty do Zleceniodawcy. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Termin i sposób składania ofert

Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres: kampania@mfipr.gov.pl

Do dnia 10 lutego 2021 r. do godziny 15.00

6. Kontakt:

kampania@mfipr.gov.pl

7. Dodatkowe informacje

1. Zamówienie udzielane jest  w formie rozeznania rynku, z zachowaniem zasady konkurencyjności.

2. Złożenie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Oferty są przygotowywane na koszt Wykonawców.

3. Brak któregokolwiek z wymaganych załączników, załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym będzie skutkowało wezwaniem  Oferenta do uzupełnienia dokumentów.

4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o podpisane oświadczenie Oferenta lub załączoną do oferty dokumentację. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia o zamówieniu.

5. Brak spełnienia przez Oferenta w/w warunków udziału w postępowaniu powoduje automatyczne odrzucenie jego oferty oraz brak jej uwzględnienia w postępowaniu.

6. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą (tj. otrzyma największa liczbę punktów) zostanie zawarta umowa na realizację usługi. Umowa ta zostanie zawarta na warunkach Zamawiającego po wybraniu oferty, a realizacja zamówienia będzie przebiegała według jej postanowień.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) rozeznania rynku bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania.

8. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych, rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.

9. Koszty przejazdów, pobytu i inne koszty związane z wykonaniem niniejszego rozeznania rynku, niewymienione bezpośrednio w opisie przedmiotu zamówienia pozostają po stronie Wykonawcy, nie mogą być podstawą dla roszczeń wobec Zamawiającego i powinny zostać uwzględnione w kalkulacji ceny ofertowej. Niemniej w przypadku spotkań, większość z nich będzie odbywać się w formule on-line.

8. Załączniki

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 – Wykaz osób;
3. Załącznik nr 3 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

9. Wybór wykonawcy

Firma pod nazwą Jakub Wasiak z siedzibą ul. Środkowa 1, 05-540 Ustanów