Główny Inspektorat Rybołówstwa Morskiego

Zatwierdzaniem dokumentów "processing statement" zajmują się Ośrodki Zamiejscowe w Gdyni oraz w Szczecinie w ramach obsługi spraw związanych z dokumentacją NNN (Rozp. Rady (WE) nr 1005/2008), (20220203-processing-statement-pl-en-blank-1643967234 dokument dostępny w załączeniu)

20220203-processing-statement-pl-en-blank-1643967234
20220203-processing-statement-pl-en-blank-1643967234.docx 0.02MB

Aby uzyskać wymagane przy wywozie do państwa niebędącego członkiem Unii Europejskiej polskie świadectwo połowowe EKSPORTER na podstawie danych uzyskanych od kapitana statku rybackiego lub jego armatora postępuje według poniższej procedury:

1. Wypełnienia dokument według wzoru świadectwa połowowego (do pobrania - plik Excel) wpisując dane w pkt 2, 3, 4, 5, 8, część Transport details pkt 1, 2 oraz dane środka transportu, a także - jeżeli ma to zastosowanie -  pkt 6, 

W pkt 5 należy wpisać imię i nazwisko kapitana statku poławiającego oraz uzyskać jego podpis. Dopuszczalna jest w tym polu  z upoważnienia kapitana - pieczęć i podpis  armatora.

2. Wypełniony wzór świadectwa połowowego zgodnie z z pkt 1 wraz z dokumentami towarzyszącymi należy przesłać mailem do właściwego  Ośrodka Zamiejscowego Głównego Inspektoratu Rybołówstwa Morskiego (w Gdyni eksport.gdynia@girm.gov.pl  lub w Szczecinie iuu.szczecin@girm.gov.pl ). Przesłany projekt dokumentu zostanie sprawdzony pod kątem prawdziwości  i kompletności wpisanych danych, następnie świadectwo uzupełniane jest o dane administracyjne i ostateczna kompletna wersja wysyłana jest do eksportera do podpisania i opieczętowania.

Dokumenty towarzyszące są to wszystkie dokumenty, które umożliwiają identyfikowalność produktu na poszczególnych etapach od złowienia do sprzedaży, są to min. wydruki z dziennika połowowego, skany licencji połowowej oraz specjalnego zezwolenia połowowego statku rybackiego wpisanego do świadectwa połowowego, dokument HDI, faktura zakupowa, dokument WZ, dokument eksportowy, itp.

3. Eksporter otrzymane świadectwo połowowe podpisuje i stawia pieczątkę firmową w pkt 8, w części Transport details pkt 2 oraz w pkt 5 jeżeli jest to wymagane; a także jeżeli ma to zastosowanie w pkt 6.

Jeżeli świadectwo połowowe podpisane jest tradycyjnie w formie papierowej, należy je dostarczyć w 2 egzemplarzach do odpowiedniego Ośrodka Zamiejscowego Głównego Inspektoratu Rybołówstwa Morskiego w celu zatwierdzenia. Dokument podpisany podpisem elektronicznym musi zawierać pieczątki firmowe w pkt 8, w części Transport details pkt 2 oraz w pkt 5, jeżeli jest to wymagane, i następnie może zostać dostarczony drogą mailową do zatwierdzenia.

4. Dostarczone, podpisane przez eksportera świadectwo połowowe jest zatwierdzane w pkt 9. W przypadku wersji papierowej jeden egzemplarz otrzymuje eksporter, drugi (kopia) zostaje biurze Ośrodka Zamiejscowego. W przypadku wersji podpisanej elektronicznie zatwierdzony skan świadectwa przesyłany jest do eksportera drogą mailową, natomiast wersja papierowa możliwa jest do dostarczenia do eksportera pocztą lub do odebrania osobiście. 

 

 

Wszelkie wyjaśnienia dotyczące ww. spraw udzielane są pod nr telefonu:

Gdynia +48 58 6698309

Szczecin +48 91 4322556, +48 91 4322550