Główny Inspektorat
Sanitarny

Jaki jest termin ważności moich uprawnień inspektora ochrony radiologicznej (IOR)?

Jeśli 5-letni termin Twoich uprawnień upłynął między 13 marca 2020 r. a 31 lipca 2023 r., to ich ważność została przedłużona o 18 miesięcy. Oznacza to, że uprawnienia, które zostały nadane w dniach od 13 marca 2015 r. do 31 lipca 2018 r. (włącznie), pozostają ważne przez okres 5 lat i 18 miesięcy od dnia ich nadania. Natomiast jeżeli 5-letni termin Twoich uprawnień upływa 1 sierpnia 2023 r. lub później, to przedłużenie uprawnień o 18 miesięcy związane z ogłoszeniem stanu zagrożenia epidemicznego już Cię nie dotyczy.

Np. Jeśli masz uprawnienia IOR nadane decyzją nr X/2018 r. z dnia 21 marca 2018 r., ich 5-letni termin ważności upłynął w dniu 21 marca 2023 r. jednakże w myśl przepisów* termin ich ważności został przedłużony o kolejne 18 miesięcy, czyli Twoje uprawnienia pozostają ważne do 21 września 2024 r.

*art. 15zzzzn ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych  - uprawnienia inspektora ochrony radiologicznej, o których mowa w art. 7 ust. 3 lub 5 ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. Prawo atomowe - których ważność upływa w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemiologicznego albo stanu epidemii, albo w okresie 30 dni następujących po ich odwołaniu, zachowują ważność przez okres kolejnych 18 miesięcy od upływu ich ważności.

Ile mam czasu na złożenie wniosku o nadanie uprawnień IOR od dnia zdania egzaminu?

Obecnie przepisy* przewidują 2 lata na złożenie wniosku o nadanie uprawnień IOR od dnia zdania egzaminu.

* art. 7 ust. 6 pkt 3 ustawy z dnia 20 listopada 2000 r. Prawo atomowe - uprawnienie, o którym mowa w ust. 3 lub 5, nadaje się osobie, która zdała, nie wcześniej niż 2 lata przed dniem wystąpienia z wnioskiem o nadanie uprawnień, egzamin z zakresu odbytego szkolenia, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art.  71 ust. 11 lub 12;

CZY WIESZ, ŻE… Główny Inspektor Sanitarny w celu zapewnienia ciągłości Twoich uprawnień IOR, kolejne uprawnienia nada dopiero od pierwszego dnia po zakończeniu ważności obecnie posiadanych uprawnień. Jeśli Twoje uprawnienia są ważne jeszcze przez kilka/kilkanaście miesięcy, złóż wniosek bliżej końca terminu ważności uprawnień, które posiadasz.

Np. Jeśli masz uprawnienia IOR, które pozostają ważne do 21 września 2024 r., a egzamin zdałeś w marcu 2023 r., wniosek o nadanie uprawnień IOR prześlij w lipcu 2024 r.

Jakie dokumenty złożyć z wnioskiem o nadanie uprawnień IOR?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami wraz z wnioskiem o nadanie uprawnień IOR należy złożyć:

1. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych* - opatrzone datą oraz czytelnym podpisem;
2. odpisy lub kopie dyplomów lub świadectw potwierdzających posiadanie wymaganego wykształcenia lub zawodu* - w przypadku gdy dokumenty poświadczające posiadane wykształcenie lub zawód są wystawione na inne nazwisko niż to, które widnieje na wniosku o nadanie uprawnień IOR (np. na skutek zmiany stanu cywilnego), do wniosku należy dołączyć dokument potwierdzający zmianę nazwiska w okresie między uzyskaniem dyplomu a datą złożenia wniosku;
3. dokument potwierdzający zdanie egzaminu dla osób uiegających się o nadanie uprawnień inspektora ochrony radiologicznej.*
4. orzeczenie lekarskie o braku przeciwskazań do pracy w warunkach narażenia*:
   • orzeczenie musi być wydane w trybie określonym w przepisach wydanych na podstawie art. 229 § 8 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - orzeczenia lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych nie stanowią dokumentów wydanych w ww. trybie,
   • lekarz wystawiający orzeczenie musi posiadać odpowiednie kwalifikacje, których potwierdzeniem jest, w przypadku badań profilaktycznych pracowników narażonych na działania promieniowania jonizującego - litera „J” na pieczęci,
   • orzeczenie lekarskie w części określającej stanowisko pracy powinno zawierać informację, że praca odbywa się w warunkach narażenia, bądź wyraźnie wskazane stanowisko, z którego bezpośrednio wynika okoliczność pracy w warunkach narażenia (np. technik elektroradiolog, lekarz radiolog, fizyk medyczny w specjalności dozymetria i elektronika w medycynie i inne),
   • orzeczenie lekarskie może być wydane na okres wynoszący maksymalnie 3 lata;
5. dokument poświadczający posiadanie wymaganego stażu pracy w warunkach narażenia*:
   • zaświadczenie wydane przez pracodawcę winno zawierać datę wystawienia, okres, który jest wskazany jako czas odbycia stażu pracy w warunkach narażenia, informację o warunkach narażenia oraz winno być opatrzone podpisem osoby wystawiającej zaświadczenie,
   • samodzielnie podpisane przez wnioskodawcę oświadczenie o posiadaniu wymaganego stażu pracy w warunkach narażenia nie stanowi dokumentu poświadczającego ww. okoliczność,
   • dokument poświadczający wymagany staż pracy nie jest wymagany w przypadku lekarzy dentystów ubiegających się o uprawnienia inspektora ochrony radiologicznej typu S
   • dokument potwierdzający posiadanie wymaganego stażu pracy winien mieć charakter poświadczający tzn. taki z którego wynika, że określony stan rzeczy (tj. posiadanie wymaganego stażu pracy w warunkach narażenia) rzeczywiście wystąpił;
6. dokument potwierdzający odbycie szkolenia dla osób ubiegających się o nadanie uprawnień inspektora ochrony radiologicznej lub dokument zwalniający z wymogu odbycia tego szkolenia - art. 7 ust. 6 pkt 3 ustawy Prawo atomowe - uprawnienia inspektora ochrony radiologicznej mogą być nadane osobie, która zdała, nie wcześniej niż 2 lata przed dniem wystąpienia z wnioskiem o nadanie uprawnień, egzamin z zakresu odbytego szkolenia, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 71 ust. 11 lub 12 ustawy Prawo atomowe. Dlatego do wniosku IOR należy dołączyć dokument potwierdzający odbycie szkolenia, chyba, że wnioskodawca został zwolniony z jego odbycia, poprzez spełnienie jednego z poniższych warunków:
   • w dniu złożenia wniosku o dopuszczenie do egzaminu posiadał uprawnienia inspektora ochrony radiologicznej i ubiegasz się o uprawnienia tego samego typu,
   • ukończył w okresie ostatnich 5 lat studia wyższe na kierunkach zawierających w programach studiów zagadnienia z zakresu dozymetrii i ochrony radiologicznej wraz z zajęciami praktycznymi w warunkach narażenia, w minimalnym wymiarze 30 godzin wykładów i 30 godzin zajęć praktycznych, poprzedzonych wykładem i zajęciami praktycznymi z fizyki, łącznie z fizyką współczesną,
   • posiada wykształcenie wyższe i co najmniej trzyletni staż pracy w warunkach narażenia nabyte w jednostce organizacyjnej wykonującej działalność na podstawie zezwolenia, o którym mowa w art. 4 ust. 1, w okresie 5 lat przed dniem złożenia wniosku o dopuszczenie do egzaminu;
     (art. 7 ust. 7 ustawy Prawo atomowe)

Uwaga:
Załączone do wniosku dokumenty (za wyjątkiem dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego wykształcenia lub zawodu oraz dokumentu potwierdzającego odbycie szkolenia) w myśl art. 76a ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, dalej: „k.p.a.”, nie mogą być kopiami oryginalnych dokumentów. Zgodnie z art. 76a § 2 k.p.a. zamiast oryginału dokumentu, strona może złożyć odpis dokumentu, jeżeli jego zgodność z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą patentowym. Z kolei art. 76a § 2a k.p.a. stanowi, że jeżeli odpis dokumentu został sporządzony na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, poświadczenia jego zgodności z oryginałem, o którym mowa w § 2, dokonuje się przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. Odpisy dokumentów poświadczane elektronicznie sporządzane są w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 pkt 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. W przypadku przesłania kopii uwierzytelnionych przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą patentowym, należy pamiętać o załączeniu dodatkowego pełnomocnictwa dla osoby uwierzytelniającej dokumenty wraz z potwierdzeniem dokonania opłaty skarbowej od tego pełnomocnictwa.

* § 9 ust. 2. rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 14 października 2021 r. w sprawie nadawania uprawnień inspektora ochrony radiologicznej sprawującego wewnętrzny nadzór nad przestrzeganiem wymagań ochrony radiologicznej w jednostkach ochrony zdrowia.