Polska w Japonii

Zgoda matki i ojca, opiekuna prawnego lub kuratora jest potrzebna by uzyskać paszport/paszport tymczasowy dla dziecka lub podopiecznego .

W przypadku składania wniosku osobiście w konsulacie przez oboje rodziców, zgoda na wydanie dziecku dokumentu paszportowego wyrażana jest przed urzędnikiem przy użyciu urządzenia umożliwiającego odwzorowanie własnoręcznego podpisu.

W sytuacji gdy wniosek składa tylko jeden opiekun, drugi rodzic może:

- wyrazić zgodę poprzez e-usługę;

- przesłać na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą urzędu konsularnego: AMBASADA RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ W JAPONII Z SIEDZIBĄ W TOKIO [ESP: /AMBTokio/SkrytkaESP]:  zgodę (ZGODA MATKI, ZGODA OJCA) na wydanie dokumentu paszportowego dziecku, podpisaną przy użyciu podpisu elektronicznego - kwalifikowanego, osobistego lub podpisu zaufanego: Wyślij pismo ogólne

- przekazać do konsulatu osobiście lub drogą pocztową oryginał pisemnej zgody: ZGODA MATKI, ZGODA OJCA na wydanie dokumentu paszportowego dziecku, z podpisem potwierdzonym przez organ paszportowy lub notariusza;

- zarejestrować zgodę osobiście u konsula lub w organie paszportowym w Polsce.

Wyjątki:

• zgoda nie jest wymagana od matki lub ojca, którzy zostali pozbawieni władzy rodzicielskiej albo których władza rodzicielska została zawieszona lub ograniczona w zakresie wyrażania zgody na wydanie dokumentu paszportowego - w takiej sytuacji należy przedłożyć konsulowi oryginał orzeczenia sądu potwierdzającego pozbawienie, zawieszenie lub ograniczenie władzy w zakresie wyrażania zgody na wydanie dokumentu paszportowego;

• w przypadku braku zgodności stanowisk matki i ojca lub niemożności uzyskania zgody jednego z nich, zgodę na wydanie dokumentu paszportowego zastępuje orzeczenie sądu rodzinnego, którego oryginał przedkłada się do wniosku o wydanie dokumentu paszportowego (stanowi ono podstawę do wydania jednego dokumentu paszportowego).

• w przypadku zgonu jednego z rodziców - należy przedłożyć akt zgonu;

• w przypadku nieustalonego ojcostwa należy przedłożyć aktualny odpis zupełnego aktu urodzenia.

 

Rejestracja zgody w Module Zgód przez konsula

Rejestracja zgody na wydanie dokumentu paszportowego dziecku jest bezpłatną czynnością konsularną, niezależną od wnioskowania o dokument paszportowy dla małoletniego. Zgodę można zarejestrować w konsulacie bez umawiania wizyty w godzinach obsługi interesantów. 
Rejestrując zgodę trzeba wylegitymować się ważnym dowodem osobistym lub ważnym dokumentem paszportowym.