Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy w Ministerstwie Klimatu i Środowiska

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm., dalej: RODO) uprzejmie informuję, że:

Tożsamość administratora

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Klimatu i Środowiska.

Może się Pani/Pan z nami kontaktować w następujący sposób:

• listownie na adres: ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa
• poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą: /mos/skrytka
• poprzez e-mail: info@klimat.gov.pl
• telefonicznie: 22 36 92 900.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych

Nad prawidłowością przetwarzania Państwa danych osobowych czuwa wyznaczony przez Administratora inspektor ochrony danych, z którym można się kontaktować:

• listownie na adres: ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa
• poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą: /mos/skrytka
• poprzez e-mail: inspektor.ochrony.danych@klimat.gov.pl

Do IOD należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych przez Administratora, w tym realizacji Pani/Pana praw wynikających z RODO.

Cele przetwarzania danych i podstawa prawna

• Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy oraz ustawy o służbie cywilnej [1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy.
• Podanie przez Panią/Pana innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda [2] na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
• W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na udział w weryfikacji wiedzy i kompetencji za pośrednictwem serwisu internetowego www.testportal.pl dane osobowe będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody [3]. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
• Pani/Pana dane osobowe zawarte w dokumentacji z naboru będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów [4].

Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych

Pani/Pana dane osobowe są udostępniane podmiotom, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające), tj. firmom świadczącym usługi informatyczne, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na udział w weryfikacji wiedzy i kompetencji za pośrednictwem serwisu internetowego www.testportal.pl firmie Testportal.

Pani/Pana dane osobowe są udostępniane w związku z ogłoszeniem informacji o wyniku naboru w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Ministerstwa Klimatu i Środowiska, w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Klimatu i Środowiska oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów [5].

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione organom upoważnionym na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, nie stanowią jednak one odbiorców danych w rozumieniu przepisów RODO.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, a następnie przez okres:

• 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru lub od dnia publikacji wyniku w przypadku, gdy nie został nawiązany stosunek pracy (dotyczy dokumentów aplikacyjnych) [6];
• 5 lat od roku następującego po roku, w którym zakończył się nabór (dotyczy dokumentacji z naboru) [7];
• w przypadku udziału Pani/Pana w weryfikacji wiedzy i kompetencji za pośrednictwem serwisu internetowego www.testportal.pl przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru lub od dnia publikacji wyniku w przypadku, gdy nie został nawiązany stosunek pracy.

Przysługujące uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii;
• prawo do sprostowania danych;
• prawo do usunięcia danych;
• prawo ograniczenia przetwarzania;
• prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit a lub art. 9 ust. 2 lit. a).

Aby skorzystać z powyższych praw należy skontaktować się z nami lub z naszym Inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe zawarte są powyżej).

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzamy Pani/Pana dane niezgodnie z prawem. 

Informacja o przekazywaniu danych do państw trzecich

W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na udział w weryfikacji wiedzy i kompetencji za pośrednictwem serwisu internetowego www.testportal.pl Pani/Pana dane w zakresie imienia, nazwiska, adresu e-mail i adres IP komputera, mogą być przekazywane przez dostawcę systemu firmę Testportal do Wielkiej Brytanii. Komisja Europejska na mocy decyzji wykonawczych o sygn. C(2021) i o sygn. C(2021) 4801 uznała Wielką Brytanię za państwo zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, umożliwiając swobodne przekazywanie takich danych z Europejskiego Obszaru Gospodarczego bez konieczności uzyskiwania dodatkowych zezwoleń lub wdrożenia dodatkowych zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO, które są wymagane jeżeli państwo trzecie takiej ochrony nie zapewnia.

W pozostałych przypadkach nie przekazujemy Pani/Pana danych do państw trzecich.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22[1] Kodeksu pracy oraz przepisów ustawy o służbie cywilnej jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.

Przypisy

1. Art. 6 ust. 1 lit. b i c, art. 9 ust. 2 lit. b i art. 10 RODO w zw. z art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. 2022 poz. 1510, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2022 r. poz. 1691).
2. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnej kategorii – art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
3. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164, z późn. zm.) oraz Instrukcji Kancelaryjnej obowiązującej w Ministerstwie Klimatu i Środowiska.
5. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 31 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej.
6. Art. 33 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej.
7. Na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Instrukcji Kancelaryjnej obowiązującej w Ministerstwie Klimatu i Środowiska (kat. archiwalna B5).