Zasady przyznawania patronatu honorowego oraz udziału w komitecie honorowym

 

Postanowienia ogólne

 

1.    Patronat honorowy Ministra Klimatu i Środowiska (zwanego dalej Ministrem) lub udział Ministra w komitecie honorowym są przyznawane przede wszystkim przedsięwzięciom mającym zasięg i znaczenie międzynarodowe, ogólnopolskie lub regionalne, których zakres tematyczny dotyczy działań Ministerstwa Klimatu i Środowiska (zwanego dalej Ministerstwem).

2.    Minister nie udziela patronatu honorowego i nie wyraża zgody na udział w komitecie honorowym w przypadku przedsięwzięć o charakterze:
a)    lobbystycznym,
b)    reklamowym,
c)    marketingowym (służącym promocji produktów i usług zarówno organizatora, jak i jego partnerów),
d)    komercyjnym (tj. nastawionym na osiągnięciu zysku).
W przypadku przedsięwzięcia o charakterze komercyjnym, w którym przewidziane jest wniesienie opłaty przez uczestnika, wniosek o patronat honorowy Ministra lub Jego udział w komitecie honorowym będzie rozpatrywany indywidualnie i może to skutkować nieprzyznaniem patronatu honorowego lub niewyrażeniem zgody na udział w komitecie honorowym.

3.    Minister nie obejmuje patronatem honorowym produkcji filmowych, publikacji, opracowań oraz przedsięwzięć o charakterze rankingów.

4.    Minister nie obejmuje patronatu honorowego nad statutową działalnością instytucji, stowarzyszeń, fundacji, związków i organizacji.

5.    Minister nie przyznaje patronatu honorowego i nie wyraża zgody na udział w komitecie honorowym w przypadku przedsięwzięć będących w fazie projektu, którego etap przygotowań nie daje gwarancji jego realizacji.

6.    Przyznanie patronatu honorowego lub udział w komitecie honorowym nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego, rzeczowego, merytorycznego lub organizacyjnego oraz osobistego udziału Ministra lub przedstawicieli Ministerstwa w przedsięwzięciu. Prośby o wsparcie finansowe nie będą rozpatrywane.

7.    Co do zasady, Minister obejmuje patronatem honorowym przedsięwzięcia o charakterze jednostkowym oraz zamykające się w krótkiej przestrzeni czasowej. W przypadku przedsięwzięć o charakterze wieloskładnikowym (np. kampania, projekt), organizator powinien wskazać jedno – wiodące, najbardziej prestiżowe wydarzenie/element, które zasługiwałoby na objęcie patronatem honorowym Ministra (np. konferencja inaugurująca lub podsumowująca).

8.    W przypadku przedsięwzięć o charakterze cyklicznym, patronat honorowy lub udział w komitecie honorowym są przyznawane każdorazowo na jedną edycję w ciągu roku kalendarzowego.

9.    W szczególnych przypadkach Minister może objąć przedsięwzięcie patronatem honorowym lub wyrazić zgodę na udział w komitecie honorowym przedsięwzięcia, które nie spełnia wymogów opisanych w postanowieniach ogólnych. Wyróżnienie może być przyznane, jeśli inicjatywę cechuje wysoki poziom merytoryczny i organizacyjny, nie jest ona nastawiona bezpośrednio na zysk lub zostanie uznana za istotną z punktu widzenia Ministerstwa.

10.    Decyzja Ministra w sprawie objęcia przedsięwzięcia patronatem honorowym lub udziału w komitecie honorowym ma charakter uznaniowy i nie wymaga uzasadnienia.

11.    Minister może odmówić objęcia przedsięwzięcia patronatem honorowym lub przystąpienia do komitetu honorowego bez podania przyczyny.

12.    Minister nie obejmuje patronatem honorowym wydarzeń objętych Patronatem Honorowym Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej. Wynika to z warunku zawartego w zasadach przyznawania patronatu Prezydenta RP, według którego „Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej sprawuje Honorowy Patronat jako patron jedyny i wyłączny”.

13.    Minister nie obejmuje patronatem honorowym także wydarzeń objętych Patronatem Honorowym Małżonki Prezydenta RP. Wynika to z warunku zawartego w zasadach przyznawania patronatu Małżonki Prezydenta RP, według którego „Małżonka Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej sprawuje Honorowy Patronat jako patron jedyny i wyłączny”.

14.    W przypadku objęcia przedsięwzięcia honorowym patronatem Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej lub jego Małżonki bądź też przyjęcia przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej lub jego Małżonkę funkcji przewodniczącego komitetu honorowego, organizator może ubiegać się o udział Ministra w komitecie honorowym.

 

Procedura obejmowania patronatem honorowym lub przyjmowania udziału w komitecie honorowym

 

1.    W celu uzyskania patronatu honorowego lub zgody na udział Ministra w komitecie honorowym, organizator przedsięwzięcia zobowiązany jest złożyć wniosek o patronat honorowy lub udział w komitecie honorowym (zwany dalej wnioskiem).

2.    Wzór wniosku dostępny jest na stronie internetowej Ministerstwa (plik do pobrania poniżej).

3.    Wniosek należy złożyć ze stosownym wyprzedzeniem: nie wcześniej niż 12 tygodni i nie później niż 5 tygodni przed rozpoczęciem przedsięwzięcia. Niedochowanie powyższego terminu może skutkować pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia.

4.    Za datę złożenia wniosku uznaje się datę wpływu wniosku do Ministerstwa.

5.    Do wniosku należy dołączyć program i/lub regulamin przedsięwzięcia, planowaną tematykę wystąpień oraz listę prelegentów.

6.    Wniosek wraz z wyżej wymienionymi załącznikami należy przesłać na adres:

Ministerstwo Klimatu i Środowiska
Biuro Ministra
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa

lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro.ministra@klimat.gov.pl.

7.    Rozpatrywane będą wyłącznie wnioski kompletne (z wypełnionymi wszystkimi polami i zawierające wszystkie wymagane załączniki), opatrzone podpisem i pieczęcią organizatora. Dopuszcza się złożenie wniosku opatrzonego podpisem elektronicznym, przesłanie skanu wniosku podpisanego własnoręcznie lub przekazanie podpisanego wniosku w formie papierowej.

8.    Złożenie kompletnego wniosku nie jest równoznaczne z przyznaniem patronatu honorowego ani zgodą na udział Ministra w komitecie honorowym.

9.    W przypadku ubiegania się o udział Ministra w komitecie honorowym, we wniosku powinien znaleźć się jego potwierdzony skład na dzień złożenia wniosku.

10.    W przypadku niekompletnego wniosku, organizator może być wezwany do uzupełnienia braków w ciągu 10 dni. Po upływie wyznaczonego terminu, w sytuacji braku kontaktu ze strony organizatora, wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia.

11.    Wnioski o patronat honorowy Ministra lub Jego udział w komitecie honorowym dotyczące przedsięwzięć już rozpoczętych lub realizowanych nie będą rozpatrywane.

12.    Dodatkowe prośby zawarte we wniosku nie podlegają rozpatrzeniu i należy je składać odrębnym pismem.

13.    Informacja o przyznaniu patronatu honorowego lub wyrażeniu zgody na udział Ministra w komitecie honorowym jest przekazywana wnioskodawcy wyłącznie w formie elektronicznej na adres e-mail podany we wniosku.

14.    Brak informacji o objęciu przedsięwzięcia patronatem honorowym Ministra lub o wyrażeniu zgody na udział Ministra w komitecie honorowym oznacza odmowę objęcia przedsięwzięcia patronatem honorowym lub udziału w komitecie honorowym.

 

Obowiązki organizatora wynikające z przyznania patronatu honorowego lub zgody na udział w komitecie honorowym

 

1.    Organizator może posługiwać się informacją o objęciu przedsięwzięcia patronatem honorowym Ministra lub udziale Ministra w komitecie honorowym dopiero po otrzymaniu pozytywnej decyzji.

2.    W przypadku objęcia przedsięwzięcia patronatem honorowym Ministra lub wyrażenia zgody na udział Ministra w komitecie honorowym, organizator jest zobowiązany do podania tej informacji we wszystkich materiałach promocyjnych i informacyjnych oraz na stronach internetowych związanych z realizacją przedsięwzięcia  wraz z zamieszczeniem logo Ministerstwa.

3.    Wszystkie materiały, które będą zawierały logo Ministerstwa, muszą uzyskać akceptację Ministerstwa przed ich rozpowszechnieniem.. Każda ewentualna zmiana w materiałach promocyjnych i informacyjnych musi także uzyskać akceptację Ministerstwa.

4.    Nieprzesłanie do akceptacji materiałów promocyjnych zawierających logo Ministerstwa, informacji o istotnych zmianach w realizacji przedsięwzięcia może skutkować cofnięciem patronatu lub negatywną decyzją w kolejnych edycjach.

5.    Logo Ministerstwa dostępne jest na stronie internetowej: https://www.gov.pl/web/klimat/logo-ministerstwa.

 

Odebranie patronatu honorowego lub rezygnacja z udziału w komitecie honorowym

 

1.    W szczególnych przypadkach (np. naruszenie wizerunku Ministra lub Ministerstwa, naruszenie powyższych zasad przyznawania patronatów) Minister może podjąć decyzję o odebraniu patronatu honorowego lub zrezygnować z udziału w komitecie honorowym.

2.    O odebraniu patronatu honorowego lub rezygnacji z udziału w komitecie honorowym organizator jest informowany niezwłocznie w formie pisemnej, bez konieczności uzasadnienia.

3.    Odebranie patronatu honorowego lub rezygnacja z udziału w komitecie honorowym są ostateczne. Organizatorowi przedsięwzięcia nie przysługuje odwołanie w tej sprawie.

4.    Odebranie patronatu honorowego lub rezygnacja z udziału w komitecie honorowym nakłada na organizatora obowiązek niezwłocznego usunięcia informacji o objęciu przedsięwzięcia patronatem honorowym Ministra lub o udziale Ministra w komitecie honorowym, w tym rezygnacji z używania logo Ministerstwa oraz poinformowania o tym fakcie współorganizatorów.

5.    Ministerstwo nie ponosi kosztów organizatora związanych z usunięciem informacji, o której mowa w pkt. 4.