Fundacje mają obowiązek, składania corocznie właściwemu ministrowi sprawozdań ze swojej działalności obejmujące najważniejsze informacje o swojej działalności w roku sprawozdawczym (art. 12 ust. 2 ustawy o fundacjach).

Sprawozdanie, o którym mowa powyżej sporządza się w formie elektronicznej na jednolitym wzorze formularza sprawozdania z działalności fundacji, oraz opatruje się podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym (wynikającym z posiadania eDowodu). Sprawozdanie winno być podpisane przez dwóch członków zarządu o ile statut nie stanowi inaczej.

Sprawozdanie można podpisać na stronie tutaj

Sprawozdanie należy również wysłać elektronicznie tj ePuapem jako pismo ogólne do urzędu lub pocztą elektroniczną na adres e-mail ngo@klimat.gov.pl

Fundacja ma obowiązek udostępnić sprawozdanie do publicznej wiadomości (ustawa nie określa sposobu upublicznienia sprawozdania, zatem może być ono np. zamieszczone na stronie internetowej fundacji, albo udostępnione na wniosek dowolnego podmiotu lub osoby fizycznej).

W listopadzie 2015 r. wszedł w życie art. 12 ust. 2a ustawy o fundacjach, który zwalnia fundację z obowiązku składania sprawozdania do organu nadzoru, jeżeli spełnione zostaną jednocześnie poniższe warunki:

1. fundacja posiada status organizacji pożytku publicznego,
2. fundacja zamieściła na stronie internetowej Narodowego Instytutu Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego sprawozdanie merytoryczne z działalności oraz sprawozdanie finansowe zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Poniższy wzór dotyczy wszystkich sprawozdań składanych po dniu 1 stycznia 2023 roku (również dotyczy sprawozdań za lata ubiegłe), które sporządza się elektronicznie i opatruje podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym.

Prosimy również zapoznać się ze wzorem "jak wypełnić sprawozdanie"